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État des lieux d’entrée d’un appartement, avec inventaire et liste des clés (Autriche)
Publié parDocMuse
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Le procès-verbal que le bailleur et le locataire remplissent et signent ensemble à l’entrée dans les lieux en Autriche : relevés des compteurs, clés remises, état de chaque pièce, équipements (bain, WC, chauffage, chaudière) qui fixent la catégorie et le loyer de référence selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), défauts connus notés avec réserve de réduction du loyer selon le Code civil autrichien (§ 1096 ABGB), inventaire, certificat énergétique et dépôt de garantie. Il rappelle aux deux parties de déclarer leur domicile sous trois jours. En allemand, pour tous les Länder.
- Pays d’utilisation : Autriche
- Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous emménagez dans un appartement loué en Autriche et voulez faire constater son état dès l’entrée.
- Vous remettez votre appartement à un locataire et voulez consigner les clés, les compteurs et l’inventaire.
- En emménageant, vous remarquez des rayures, de l’humidité ou une chaudière en panne et voulez les faire noter.
- Vous voulez un état des lieux d’entrée avec inventaire et liste des clés, signé par le bailleur et le locataire.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Bailleur (nom avec titre universitaire éventuel, ou raison sociale)
- Locataire (nom avec titre universitaire éventuel)
- Adresse du logement (avec escalier et numéro de porte)
- Date du contrat
- Date de la remise
- Heure de la remise
- Témoins (noms et numéros de téléphone)
- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Relevé du compteur d’eau chaude
- Relevé du compteur de chauffage
- Clés de l’immeuble et de la porte du logement (nombre)
- Clés de la boîte aux lettres (nombre)
- Clés de la cave, du grenier ou du local à vélos (nombre)
- Autres clés, badges ou cartes (type et nombre)
- État : couloir, entrée, débarras
- État : salon
- État : chambre
- État : autres pièces
- État : cuisine
- État : salle de bains et WC
- État : balcon, cave, grenier
- Baignoire ou douche, et WC dans le logement (présence ? état)
- Chauffage et eau chaude (type, par ex. chaudière à gaz ou chauffage urbain ; appareil, année, dernier entretien)
- Défauts constatés
- Réparations restant à la charge du bailleur, et délai
- Inventaire du mobilier
- Documents remis (par ex. diagnostic de performance énergétique, règlement intérieur, modes d’emploi)
- Montant du dépôt de garantie
- Forme du dépôt de garantie (par ex. virement, livret d’épargne, garantie bancaire)
- Nombre de photos jointes
- Autres remarques
- Ville
- Date
Aperçu
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Questions fréquentes
- Un état des lieux d’entrée est-il obligatoire pour un appartement loué en Autriche ?
- Aucune loi autrichienne ne l’impose, et il n’exige aucune forme particulière. Mais il prouve l’état dans lequel l’appartement a été remis : à la sortie, l’appartement doit être restitué dans cet état, l’usure normale exceptée (§ 1109 ABGB). Les deux parties signent, chacune garde un exemplaire, et des photos datées sont jointes.
- Quelles règles valent en Autriche pour les défauts déjà visibles à l’entrée dans un appartement ?
- Si un défaut gêne l’usage de l’appartement, le loyer est réduit de plein droit, et pour un logement ce droit ne peut pas faire l’objet d’une renonciation anticipée (§ 1096 ABGB). Mais un locataire qui reprend sans réserve un appartement présentant un défaut connu risque que cela soit interprété comme une renonciation. Le procès-verbal énumère donc chaque défaut connu et indique que la réduction du loyer est réservée ; ce que le bailleur réparera encore y est inscrit avec une date.
- Pourquoi un état des lieux autrichien note-t-il l’équipement de l’appartement au regard de la MRG ?
- Là où la loi autrichienne sur les baux s’applique en totalité, comme pour beaucoup d’appartements d’immeubles anciens, le loyer de base maximal autorisé dépend en partie de l’équipement : baignoire ou douche, WC dans l’appartement, chauffage et état à la signature déterminent la catégorie de l’appartement ainsi que les majorations et minorations du loyer de référence (§§ 15a, 16 MRG). Si le locataire fait ensuite contrôler le loyer, ce sont précisément ces faits qui comptent.
- Qui signe le formulaire de déclaration de domicile (Meldezettel) en Autriche lorsqu’un locataire emménage ?
- Le Meldezettel est signé par la personne qui fournit le logement, c’est-à-dire, pour un appartement loué, en général le bailleur ou le gestionnaire (§ 8 MeldeG) ; il n’existe pas d’attestation séparée du bailleur. La déclaration est due dans les trois jours suivant l’emménagement, auprès du bureau de déclaration de la commune ou du Magistrat (§ 3 MeldeG). Le formulaire est gratuit au bureau de déclaration et sur oesterreich.gv.at ; avec ID Austria, la déclaration peut aussi se faire en ligne.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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