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Inventaire et procès-verbal de remise du logement loué (Espagne)
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29 questions · environ 12 min
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Pour le bailleur et le locataire d’un logement en Espagne au début de la location : le procès-verbal que les deux signent le jour de la remise des clés, avec les relevés des compteurs, les clés remises, l’état de chaque pièce, l’inventaire du mobilier et des appareils, les documents remis, les réparations en attente et le nombre de photos jointes. Il constate l’état dans lequel le locataire reçoit le logement (articles 1561 et 1562 du code civil espagnol). Signé en deux exemplaires, en personne, et joint au bail. En espagnol.
- Pays d’utilisation : Espagne
- Dernière mise à jour : 20 octobre 2026
Publié parDocMuse
Quand utiliser ce document
- Vous emménagez dans un appartement loué en Espagne et voulez noter son état par écrit.
- Le propriétaire vous remet un logement meublé et vous voulez lister tous les meubles et appareils.
- Vous avez vu de l’humidité et des dégâts à la remise des clés et ne voulez pas qu’on les retienne sur la caution.
- Vous louez votre appartement en Espagne et voulez que le locataire signe un inventaire le jour de la remise.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Bailleur
- DNI ou NIE du bailleur (numéro d’identification espagnol)
- Locataire
- DNI ou NIE du locataire (numéro d’identification espagnol)
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- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Relevé du compteur d’eau chaude
- Relevé du compteur de chauffage
- Clés de l’immeuble et de la porte du logement (nombre)
- Clés de la boîte aux lettres (nombre)
- Clés de la cave, du grenier ou du local à vélos (nombre)
- Autres clés, badges ou cartes (type et nombre)
- État : couloir, entrée, débarras
- État : salon
- État : cuisine
- État : chambre
- État : salle de bains et WC
- État : autres pièces
- État : balcon, cave, grenier
- Inventaire
- Documents remis (par ex. diagnostic de performance énergétique, règlement intérieur, modes d’emploi)
- Réparations restant à la charge du bailleur, et délai
- Nombre de photos jointes
- Remarques sur l’état
- Ville
- Date
Questions fréquentes
- À quoi sert l’inventaire et procès-verbal de remise d’un appartement loué en Espagne ?
- À fixer par écrit l’état du logement au début de la location. L’article 1561 du code civil espagnol oblige le locataire à le rendre tel qu’il l’a reçu, sauf ce qui se dégrade avec le temps ou pour une cause inévitable, et l’article 1562 présume, si l’état n’a pas été décrit, qu’il l’a reçu en bon état. Avec un procès-verbal signé et des photos datées, le locataire peut prouver les défauts déjà présents, et le bailleur le mobilier remis.
- Un procès-verbal de remise est-il obligatoire pour louer un appartement en Espagne ?
- Non. Aucune loi ne l’exige au début du bail, mais c’est la preuve la plus simple de l’état du logement et de son contenu. Les deux parties le signent le jour de la remise des clés, en deux exemplaires, et le joignent au bail. Les photos devraient porter la date et le paraphe des deux parties. Il n’est déposé auprès d’aucun organisme : chaque partie garde son exemplaire.
- Quel lien entre le procès-verbal de remise et le dépôt de garantie en fin de bail en Espagne ?
- À la fin, l’état du logement est comparé à celui de ce procès-verbal. Depuis le 8 octobre 2026, l’article 36.7 de la loi espagnole sur les baux urbains, ajouté par le décret-loi royal 29/2026, demande aux parties de constater par écrit l’état du logement à la fin du bail, et présume, sauf preuve contraire, qu’il a été rendu en bon état si ce document n’est pas signé ou ne relève aucun dégât. Le décret attend encore sa validation par la Députation permanente du Congrès espagnol.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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