Spis wyposażenia i protokół wydania wynajmowanego mieszkania (Hiszpania)
1,38 €Wypełnij online za darmo — płacisz tylko za pobranie
Pytania: 29 · ok. 12 min
Ten dokument jest w języku hiszpańskim
Pobierany PDF jest w języku hiszpańskim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Wypełnij formularz
Twoje odpowiedzi zostają na tym urządzeniu przez 7 dni lub do czasu, aż je usuniesz.
- Pobierasz od razu po płatności
- Zapasowy link wysyłamy e-mailem
- Bez zakładania konta
Dla wynajmującego i najemcy mieszkania w Hiszpanii na początku najmu: protokół podpisywany przez obie strony w dniu wydania kluczy, ze stanami liczników, wydanymi kluczami, stanem każdego pomieszczenia, spisem mebli i sprzętów, przekazanymi dokumentami, zaległymi naprawami i liczbą załączonych zdjęć. Utrwala stan, w jakim najemca otrzymuje lokal (art. 1561 i 1562 hiszpańskiego kodeksu cywilnego). Podpisywany w dwóch egzemplarzach, osobiście, i dołączany do umowy. Po hiszpańsku.
- Do użytku w kraju: Hiszpania
- Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026
Opublikowane przezDocMuse
Kiedy przyda Ci się ten dokument
- Wprowadzasz się do wynajętego mieszkania w Hiszpanii i chcesz spisać jego stan.
- Wynajmujący przekazuje Ci umeblowane mieszkanie i chcesz spisać wszystkie meble i sprzęty.
- Przy odbiorze kluczy widać wilgoć i usterki, a nie chcesz, by później potrącono je z kaucji.
- Wynajmujesz swoje mieszkanie w Hiszpanii i chcesz, by najemca podpisał spis w dniu wydania.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Wynajmujący
- DNI lub NIE wynajmującego (hiszpański numer identyfikacyjny)
- Najemca
- DNI lub NIE najemcy (hiszpański numer identyfikacyjny)
- Adres nieruchomości
- Data umowy
- Stan licznika energii elektrycznej
- Stan gazomierza
- Stan wodomierza wody zimnej
- Stan wodomierza wody ciepłej
- Stan ciepłomierza
- Klucze do drzwi wejściowych budynku i mieszkania (liczba)
- Klucze do skrzynki pocztowej (liczba)
- Klucze do piwnicy, strychu, rowerowni (liczba)
- Inne klucze, chipy lub karty (rodzaj i liczba)
- Stan: przedpokój, korytarz, schowek
- Stan: pokój dzienny
- Stan: kuchnia
- Stan: sypialnia
- Stan: łazienka i WC
- Stan: pozostałe pokoje
- Stan: balkon, piwnica, strych
- Spis
- Przekazane dokumenty (np. świadectwo energetyczne, regulamin domu, instrukcje)
- Co wynajmujący jeszcze naprawi i do kiedy
- Liczba załączonych zdjęć
- Uwagi o stanie
- Miejscowość
- Data
Najczęstsze pytania
- Do czego służy spis i protokół wydania wynajmowanego mieszkania w Hiszpanii?
- Do zapisania stanu lokalu na początku najmu. Art. 1561 hiszpańskiego kodeksu cywilnego zobowiązuje najemcę do zwrotu lokalu w stanie, w jakim go otrzymał, z wyjątkiem zużycia z upływu czasu lub z przyczyn nieuniknionych, a art. 1562 przyjmuje, jeśli stanu nie opisano, że otrzymał go w dobrym stanie. Dzięki podpisanemu protokołowi i datowanym zdjęciom najemca udowodni istniejące wcześniej usterki, a wynajmujący – przekazane meble.
- Czy w Hiszpanii protokół wydania mieszkania przy najmie jest obowiązkowy?
- Nie. Żaden przepis go nie wymaga na początku najmu, ale to najprostszy dowód stanu lokalu i jego wyposażenia. Podpisują go obie strony w dniu wydania kluczy, w dwóch egzemplarzach, i dołącza się go do umowy. Zdjęcia warto opatrzyć datą i parafami obu stron. Nie składa się go w żadnym urzędzie: każda strona zachowuje swój egzemplarz.
- Jaki związek ma protokół wydania z kaucją po zakończeniu najmu w Hiszpanii?
- Na koniec stan lokalu porównuje się z tym protokołem. Od 8 października 2026 r. art. 36.7 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali, dodany królewskim dekretem z mocą ustawy 29/2026, wymaga, by strony utrwaliły na piśmie stan mieszkania po zakończeniu umowy, i przyjmuje, do czasu przeciwnego dowodu, że zwrócono je we właściwym stanie, jeśli taki dokument nie został podpisany lub nie wymienia szkód. Dekret czeka jeszcze na zatwierdzenie przez Stałą Deputację hiszpańskiego Kongresu.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Zgoda na zameldowanie w mieszkaniu w rejestrze padrón (Hiszpania)
Wpis do padrón, hiszpańskiego gminnego rejestru mieszkańców, jest bezpłatny w urzędzie gminy, osobiście lub w jego e-urzędzie, na jego formularzu (hoja padronal); DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, to tylko zgoda, której wiele gmin wymaga, gdy osoba meldująca się nie ma umowy na swoje nazwisko: podpisuje ją osoba już zameldowana w mieszkaniu i mająca do niego tytuł, a gdy nikt nie jest zameldowany, właściciel lub najemca mieszkania; wskazuje ona każdą upoważnioną osobę. Składa się ją w urzędzie z formularzem i wymaganymi kopiami.
- Zawiadomienie o zwrocie kluczy bez obecności wynajmującego (Hiszpania)
Dla najemcy w Hiszpanii, który opuszcza mieszkanie, gdy wynajmujący nie przychodzi po klucze, nie odpowiada lub odmawia ich przyjęcia: pismo informujące, od którego dnia lokal jest wolny, dlaczego klucze nie zostały przekazane osobiście i gdzie można je odebrać, opisujące stan mieszkania ze stanami liczników i datowanymi zdjęciami oraz przypominające o odsetkach od niezwróconej kaucji (art. 36.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali). Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.
- Wezwanie do zwrotu kaucji za najem (Hiszpania)
Dla najemcy w Hiszpanii, któremu wynajmujący nie zwraca kaucji po oddaniu kluczy: pismo żądające zwrotu kaucji i ewentualnego dodatkowego zabezpieczenia wraz z odsetkami ustawowymi biegnącymi po upływie miesiąca od zwrotu kluczy (art. 36.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali), odrzucające nieuznane potrącenia i zapraszające wynajmującego do negocjacji przez trzydzieści dni, jak wymaga hiszpańska ustawa organiczna 1/2025 przed pójściem do sądu. Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.
- Protokół zwrotu kluczy i stanu mieszkania (Hiszpania)
Dla najemcy i wynajmującego mieszkania w Hiszpanii na koniec najmu: protokół podpisywany przez obie strony przy zwrocie kluczy, z datą zwrotu, stanami liczników, zwróconymi kluczami, stanem każdego pomieszczenia, szkodami wskazanymi przez wynajmującego i uwagami najemcy, wpłaconą kaucją, ustaleniami co do niej i rachunkiem do jej zwrotu. Od tej daty biegnie miesiąc, po którym niezwrócona kaucja jest oprocentowana (art. 36.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali). Podpisywany w dwóch egzemplarzach, osobiście. Po hiszpańsku.
- Zawiadomienie o pilnej naprawie wykonanej przez najemcę (Hiszpania)
Dla najemcy w Hiszpanii, który po powiadomieniu wynajmującego musiał zlecić pilną naprawę, by uniknąć bezpośredniej szkody lub poważnej niewygody: pismo opisujące awarię i naprawę, przypominające, kiedy i jak powiadomiono wynajmującego, żądające kwoty z faktury, na co pozwala art. 21.3 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali, i zapraszające do negocjacji przez trzydzieści dni, jak wymaga hiszpańska ustawa organiczna 1/2025. Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.
- Pokwitowanie zapłaty czynszu za mieszkanie (Hiszpania)
Dla wynajmującego mieszkanie w Hiszpanii, który pobiera czynsz, zwłaszcza gotówką, i dla najemcy, który musi udowodnić zapłatę: pokwitowanie podpisane przez wynajmującego z łączną kwotą słownie i liczbowo, okresem, lokalem, rozbiciem na pozycje z obowiązującym czynszem oraz sposobem i datą zapłaty, jak wymaga art. 17.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali. Przekazywane najemcy osobiście, jedno za każdą płatność. Po hiszpańsku.