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Inventario y acta de entrega de la vivienda alquilada (España)
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Para el arrendador y el inquilino de una vivienda en España al comienzo del alquiler: el acta que firman los dos el día de la entrega de las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves entregadas, el estado de cada estancia, el inventario del mobiliario y los electrodomésticos, los documentos entregados, las reparaciones pendientes y el número de fotos adjuntas. Recoge el estado en que el inquilino recibe la vivienda (artículos 1561 y 1562 del Código Civil). Se firma por duplicado, en mano, y se une al contrato. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Va a entrar a vivir en un piso de alquiler en España y quiere dejar constancia de cómo está.
- El casero le entrega un piso amueblado y quiere apuntar todos los muebles y electrodomésticos.
- Ha visto humedades y desperfectos al recibir las llaves y no quiere que luego se los cobren de la fianza.
- Alquila su piso y quiere un inventario firmado por el inquilino el día de la entrega.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Arrendador
- DNI o NIE del arrendador
- Arrendatario
- DNI o NIE del arrendatario
- Dirección del inmueble
- Fecha del contrato
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua fría
- Lectura del contador de agua caliente
- Lectura del contador de calefacción
- Llaves del portal y de la puerta del piso (número)
- Llaves del buzón (número)
- Llaves del trastero, desván o cuarto de bicicletas (número)
- Otras llaves, chips o tarjetas (tipo y número)
- Estado: pasillo, recibidor, despensa
- Estado: salón
- Estado: cocina
- Estado: dormitorio
- Estado: baño y aseo
- Estado: otras habitaciones
- Estado: balcón, trastero, desván
- Inventario
- Documentos entregados (p. ej., certificado de eficiencia energética, normas del edificio, manuales de uso)
- Reparaciones pendientes a cargo del arrendador, y plazo
- Número de fotos adjuntas
- Observaciones sobre el estado
- Localidad
- Fecha
Preguntas frecuentes
- ¿Para qué sirve el inventario y acta de entrega de un piso de alquiler en España?
- Para dejar por escrito cómo está la vivienda cuando empieza el alquiler. El artículo 1561 del Código Civil obliga al inquilino a devolverla tal como la recibió, salvo lo que se deteriore por el tiempo o por causa inevitable, y el artículo 1562 presume, si no se describió su estado, que la recibió en buen estado. Con un acta firmada y fotos fechadas, el inquilino puede probar los defectos que ya existían, y el arrendador, el mobiliario que entregó.
- ¿Es obligatorio en España hacer un acta de entrega al alquilar un piso?
- No. Ninguna ley la exige al empezar el arrendamiento, pero es la prueba más sencilla del estado de la vivienda y de lo que contiene. La firman las dos partes el día de la entrega de las llaves, por duplicado, y se une al contrato como anexo. Conviene que las fotos lleven la fecha y la rúbrica de ambas partes. No se presenta ante ningún organismo: cada parte guarda su ejemplar.
- ¿Qué tiene que ver el acta de entrega con la fianza al terminar el alquiler en España?
- Al terminar, el estado de la vivienda se compara con el de esta acta. Desde el 8 de octubre de 2026, el artículo 36.7 de la Ley de Arrendamientos Urbanos, añadido por el Real Decreto-ley 29/2026, pide que las partes dejen constancia por escrito del estado de la vivienda al terminar el contrato, y presume, salvo prueba en contrario, que se devolvió en estado adecuado si ese documento no se firma o no anota desperfectos. El decreto está pendiente de convalidación por la Diputación Permanente del Congreso.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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