Inmuebles: modelos y formularios
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Contrato de arrendamiento de vivienda de duración determinada (Chipre)
Contrato chipriota de arrendamiento de una vivienda entre particulares por un plazo determinado: el inmueble, la renta y su actualización, la fianza, los suministros, las obligaciones de cada parte y las actas de entrada y salida. Da al inquilino una cláusula de desistimiento tras un periodo mínimo, que la ley de otro modo no le da, fija el aviso por escrito de 21 días por impago de la renta y deja constancia de si la vivienda está sujeta a la Ley chipriota de arrendamientos (control de alquileres) de 1983, que convierte en inquilino protegido (statutory tenant) a quien sigue en la vivienda tras el plazo. Desde el 1 de enero de 2026, el contrato ya no necesita timbrarse.
Contrato de arrendamiento de vivienda de duración indefinida (Chipre)
Contrato chipriota de arrendamiento de una vivienda sin fecha de fin, que se prorroga de mes en mes: el inmueble, la renta y su actualización, la fianza, los suministros, las obligaciones y las actas de entrada y salida. Cualquiera de las partes le pone fin con un aviso por escrito, con el plazo que se fije, al final de un mes natural. Deja constancia de si la vivienda está sujeta a la Ley chipriota de arrendamientos (control de alquileres) de 1983, porque entonces el inquilino que sigue en la vivienda tras el fin del arrendamiento pasa a ser inquilino protegido (statutory tenant) y el propietario solo recupera la posesión por orden judicial.
Contrato de alquiler de vivienda de duración determinada (Grecia)
Un contrato griego de alquiler de vivienda entre particulares por un plazo fijo: la vivienda, la renta y su actualización anual, la fianza, los gastos corrientes, las obligaciones de cada parte y las actas de entrada y de salida. Refleja el mínimo de tres años de la ley griega 1703/1987 para la residencia principal, da al inquilino una cláusula de salida anticipada que la ley no le reconoce, con renuncia del arrendador a la renta restante, hace que el arrendador declare el contrato a la AADE (en myAADE) con los números fiscales de ambas partes y dirige la renta solo a la cuenta del arrendador, como exigirá la ley 5222/2025 (desde el 1 de julio de 2027, según la última decisión de la AADE).
Contrato de alquiler de vivienda de duración indefinida (Rumanía)
Contrato rumano de alquiler de vivienda entre particulares sin fecha de fin: renta, fianza, suministros, obligaciones de cada parte y acta de entrega. Cualquiera de las partes puede ponerle fin con un preaviso por escrito de al menos 60 días, y la renta solo cambia mediante una adenda firmada. Prevé su registro ante la administración tributaria rumana (ANAF) en un plazo de 30 días (formulario C168), lo que lo convierte en título ejecutivo para la renta.
Acta de devolución de una vivienda alquilada (Grecia)
El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando termina el alquiler y se devuelve la vivienda: su estado, los daños que superan el desgaste normal, las lecturas de los contadores, las llaves y la liquidación de la fianza: cuánto se retiene, por qué y cuándo se devuelve el resto. Las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de recuperar la vivienda (art. 602 del Código Civil griego), así que la fecha y el contenido del acta tienen verdadero peso.
Acta de entrega e inventario de una vivienda alquilada (Grecia)
El acta que firman un arrendador y un inquilino en Grecia cuando se entrega la vivienda: el estado de cada habitación, un inventario de muebles y equipamiento, las lecturas de los contadores de electricidad, agua, gas y calefacción, las llaves y los defectos ya existentes. Se adjunta al contrato y es la principal prueba del estado inicial: a la salida, la vivienda se compara con ella para decidir qué es desgaste normal y qué puede retenerse de la fianza.
Requerimiento extrajudicial de devolución de la fianza del alquiler (Grecia)
El requerimiento extrajudicial (exodiki prosklisi) con el que un antiguo inquilino en Grecia pide al arrendador que devuelva la fianza. La ley no fija ni el importe ni un plazo —lo hace el contrato—, y las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de la devolución de la vivienda (art. 602 del Código Civil griego). El requerimiento da diez días, constituye en mora al arrendador y lo notifica un agente judicial, de modo que el acta de notificación prueba su contenido y su fecha antes de pedir una orden de pago.
Adenda de modificación de la renta del contrato de alquiler (Rumanía)
La adenda con la que propietario e inquilino cambian la renta de un alquiler rumano en vigor. La renta no puede subirse unilateralmente: el nuevo importe, la fecha desde la que se aplica y la confirmación de que el resto del contrato sigue igual llevan la firma de ambos. El propietario registra el cambio ante la administración tributaria rumana (ANAF) en un plazo de 30 días con el formulario C168.
Acta de entrega del piso – entrada (Polonia)
El acta que se levanta el día en que se entrega al inquilino un piso en Polonia: el estado del piso y del mobiliario, las lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, las llaves entregadas y los defectos observados, firmada por ambas partes. Cuando se devuelve el piso, su estado se compara con esta acta, que es lo que decide qué daños se produjeron durante el alquiler y, por tanto, qué puede descontarse de la fianza.
Aviso al administrador de la comunidad de propietarios (Bulgaria)
Para filtraciones en las zonas comunes, luces averiadas, un ascensor fuera de servicio, suciedad o incumplimientos reiterados de las normas de la comunidad. La diferencia entre una queja y un aviso es que el aviso lleva fecha y describe el problema en concreto: desde cuándo, dónde exactamente y qué daños causa. La obligación del administrador de actuar empieza a contar desde su recepción, no desde la primera queja en la escalera.
Aviso del inquilino de defectos en la vivienda alquilada (Chipre)
Aviso por escrito con el que el inquilino de una vivienda en Chipre pide al propietario que repare defectos como humedades, fugas, averías eléctricas o un aire acondicionado estropeado. Describe los defectos y cuándo se detectaron, fija un plazo y da un teléfono para organizar el trabajo, declara que se seguirá pagando la renta y se reserva una reclamación de indemnización si no se hace la reparación. Se envía por correo certificado, con fotografías.
Acta de entrada e inventario (Chipre)
El acta que firman el propietario y el inquilino en Chipre al entregar la vivienda: el estado de cada estancia, el inventario de muebles y equipamiento, las lecturas de los contadores de electricidad y agua, las llaves y los desperfectos ya existentes. Como en Chipre la fianza se rige por el contrato y no por la ley, esta acta es la que decide al final qué es daño y qué es desgaste normal. Las fotografías tomadas el mismo día la completan.
Contrato de alquiler de vivienda de duración determinada (Rumanía)
Contrato rumano de alquiler de vivienda entre particulares por un periodo fijo: renta y día de pago, fianza, suministros, obligaciones de cada parte y acta de entrega al entrar y al devolver la vivienda. Prevé su registro ante la administración tributaria rumana (ANAF) en un plazo de 30 días (formulario C168) —tras el cual es título ejecutivo para la renta, según el art. 1798 del Código Civil rumano— y la terminación anticipada con el preaviso de 60 días que exige la ley.
Contrato de alquiler de una habitación en un piso compartido (Italia)
Para quien alquila una habitación en un piso compartido en Italia, y para la persona que la toma en alquiler: un arrendamiento parcial con renta libre en las condiciones 4+4 de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre, que describe la habitación, las partes de la vivienda de uso común y el reparto de suministros y gastos comunes, con la renta, una fianza de hasta tres mensualidades con intereses, la salida por motivos graves con seis meses de preaviso y la elección sobre el impuesto cedolare secca. El arrendador lo registra en la Agenzia delle Entrate en treinta días con el formulario RLI gratuito. En italiano.
Negativa del arrendador a renovar un alquiler 4+4 en el primer vencimiento (Italia)
Para el arrendador que en Italia no quiere renovar un alquiler 4+4 tras sus primeros cuatro años: la comunicación al inquilino que niega la renovación por uno de los motivos del art. 3, apartado 1, de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre (uso como vivienda o para la actividad profesional del propio arrendador o de familiares cercanos, otra vivienda libre del inquilino o una venta), con los hechos que lo concretan, porque un aviso sin motivo es nulo. Se envía por carta certificada con acuse de recibo a cada inquilino al menos seis meses antes del vencimiento. En italiano.
Comunicación de defectos con reducción de la renta (Alemania)
La carta con la que un inquilino en Alemania comunica un defecto del piso alquilado (moho, una avería de la calefacción, daños por agua, ventanas rotas) y reclama una reducción de la renta. Comunicarlo es una obligación: sin aviso, la reducción se pierde en la medida en que el arrendador habría podido reparar el defecto (§ 536c del Código Civil alemán, BGB). La carta describe el defecto, fija un plazo para repararlo, calcula la reducción sobre la renta bruta, deja elegir entre pagar entero con reserva (la vía más segura) o pagar menos desde ya, y anuncia la compensación según el § 556b apdo. 2 BGB. En alemán, para imprimir, firmar y enviar.
Contrato de alquiler de habitación y vivienda compartida (Chipre)
Para alquilar una sola habitación en una vivienda de Chipre en la que vive también el propietario o se alquilan otras habitaciones. Describe la habitación y las zonas comunes, fija el reparto de las facturas de electricidad, agua e internet y las normas de la casa, vincula la fianza a las actas de entrada y salida y da al inquilino una cláusula de resolución anticipada con aviso por escrito. La renta se paga por transferencia bancaria, y desde 2026 el contrato no paga impuesto de timbre.
Aviso del inquilino de fin del arrendamiento (Chipre)
Aviso por escrito con el que el inquilino de una vivienda en Chipre pone fin al arrendamiento: según la cláusula de desistimiento del contrato, con el preaviso que exige un arrendamiento indefinido, al final del plazo pactado o como propuesta de terminarlo de mutuo acuerdo cuando el contrato no da otra salida. Fija la fecha de fin y la de entrega de la vivienda, pide la devolución de la fianza en una cuenta bancaria y se envía por correo certificado o en mano, para poder probar qué se envió y cuándo.
Contrato de alquiler de vivienda de duración indefinida (Grecia)
Un contrato griego de alquiler de vivienda entre particulares sin fecha de fin: la vivienda, la renta y su actualización, la fianza, los gastos corrientes, las obligaciones y las actas de entrada y de salida. Incluso un alquiler indefinido dura al menos tres años según la ley griega 1703/1987; después termina por preaviso escrito conforme al art. 609 del Código Civil griego, con el plazo que fije el contrato, al final de un mes natural. Incluye una cláusula de salida anticipada para el inquilino, la declaración del contrato por el arrendador a la AADE con los números fiscales de ambas partes y el pago de la renta solo por transferencia, que la ley 5222/2025 hará obligatorio.
Notificación de defectos en la vivienda alquilada con solicitud de rebaja de la renta (Rumanía)
La notificación con la que un inquilino en Rumanía informa al propietario de los defectos de la vivienda —una instalación averiada, filtraciones, una calefacción que no funciona— y le pide que los repare antes de una fecha fijada. Como los defectos reducen el uso de la vivienda, pide también una rebaja proporcional de la renta, en virtud de la garantía del propietario prevista en los arts. 1790 y 1791 del Código Civil rumano.
Notificación del propietario para poner fin al contrato de alquiler (Rumanía)
La notificación con la que el propietario pone fin a un alquiler de vivienda en Rumanía. Un contrato de duración indefinida puede terminarse con un preaviso de al menos 60 días; uno de duración determinada, solo si el contrato lo permite y solo para las necesidades de vivienda del propietario o de su familia. La notificación indica el motivo, la fecha de fin y cómo deben devolverse la vivienda y las llaves.
Comunicación al arrendador de un subarriendo parcial (Italia)
Para el inquilino que en Italia quiere subarrendar una habitación de la vivienda en la que vive: la comunicación al arrendador que exige el art. 2 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio, con la identidad del subarrendatario, la duración del subarriendo y las estancias subarrendadas. Salvo que el contrato lo prohíba, el subarriendo parcial no necesita el consentimiento del arrendador, solo esta comunicación por carta certificada; subarrendar la vivienda entera o ceder el contrato sí lo necesita. En italiano.
Carta de revisión anual de la renta según el índice IRL (Francia)
Para un arrendador cuyo contrato de alquiler en Francia prevé una revisión anual de la renta. La carta francesa aplica el índice de referencia de alquileres (IRL) que publica el INSEE: renta actual, índice antiguo y nuevo del mismo trimestre, nueva renta y fecha de efecto, con la regla de un año del art. 17-1 y la prohibición de revisar la renta de una vivienda con calificación energética F o G. Mejor por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée), para conservar la fecha de la petición.
Acta de entrega de la vivienda al entrar a vivir, con inventario y lista de llaves (Austria)
El acta que arrendador e inquilino en Austria rellenan y firman juntos cuando el inquilino entra en la vivienda: lecturas de contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, el equipamiento (baño, inodoro, calefacción, caldera) que fija la categoría y la renta de referencia según la ley austriaca de arrendamientos (MRG), los defectos conocidos con reserva de reducción de la renta según el Código Civil austriaco (§ 1096 ABGB), el inventario, el certificado energético y la fianza. Recuerda a ambas partes el registro de domicilio en tres días. En alemán, válido en todos los estados federados.
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