Poder de representación: modelos y formularios
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Poder para trámites de matriculación de un vehículo (Alemania)
Un poder para la oficina de matriculación alemana (Zulassungsstelle): permite a otra persona matricular un coche en su nombre, cambiarlo de titular, darlo de baja o cambiar su dirección en los documentos. Indica la persona que otorga el poder y la persona representante con sus fechas de nacimiento y direcciones, el vehículo con su número de bastidor y su matrícula, el número de seguro eVB y el trámite, y se limita a ese trámite. Muchas oficinas de matriculación ofrecen gratis su propio impreso; consulte la lista de documentos de su oficina. En alemán, para imprimir y firmar a mano.
Poder general (Chipre)
El poder con el que usted designa a una persona de confianza para que actúe en su nombre en Chipre en diversos asuntos: ante la Administración, los centros de servicios al ciudadano y las autoridades locales, el Tax Department y los Social Insurance Services, bancos y compañías de suministros. Fija las facultades, lo que queda fuera (como vender inmuebles), si la persona apoderada puede delegar y cuánto dura, y se firma ante un certifying officer (funcionario certificador) o en un centro de servicios al ciudadano (KEP), que legitima la firma. Para el extranjero necesita además la apostilla. Chipre no tiene un poder preventivo que siga vigente si quien lo otorga pierde la capacidad.
Poder especial (Rumanía)
El poder para un acto concreto en Rumanía: recoger un documento, representar a alguien ante una oficina, firmar un contrato, recibir un pago. Describe exactamente el acto, los límites de la autorización, si el apoderado puede contratar consigo mismo o nombrar a un sustituto y hasta cuándo es válido. Para los actos que exigen forma notarial —vender una vivienda, por ejemplo—, el poder también debe otorgarse ante notario.
Autorización para recoger un documento de identidad y hacer trámites en el registro de residentes (Alemania)
La autorización que permite a otra persona recoger su nuevo documento de identidad o su pasaporte en la oficina municipal de atención ciudadana alemana (Bürgeramt), inscribir o dar de baja su domicilio en su nombre, o solicitar y recoger un certificado de inscripción en el registro de residentes. Con la declaración de que ha llegado la carta con el PIN, sin la cual no se entrega un documento de identidad a un representante. Algunas oficinas ofrecen gratis su propio impreso; este es una alternativa redactada de forma independiente. En alemán, según el Código Civil alemán (BGB); para rellenar, imprimir, firmar a mano y entregar el original a su representante.
Autorización para conducir y usar un vehículo (Rumanía)
La autorización con la que el propietario de un vehículo en Rumanía permite a otra persona conducirlo y usarlo durante un periodo y en una zona determinados: un viaje al extranjero, un familiar, un empleado. Indica lo que puede hacer la persona autorizada, lo que no puede hacer —vender o alquilar el vehículo— y quién responde de las multas. Para salir del país, a menudo se exige con la firma legitimada ante notario.
Poder para un acto determinado (Francia)
Para pedir a alguien que haga una cosa concreta en su lugar cuando usted no puede estar: recoger un documento, firmar un contrato de alquiler u otro contrato, vender o comprar un vehículo, representarle en una cita. Usted describe el acto, y el poder solo cubre ese acto, hasta la fecha que elija (arts. 1987 y 1989 del Code civil francés). El poder para votar se hace gratis en maprocuration.gouv.fr y, para un acto ante notario, el notario proporciona el poder exigido. Firmado por el poderdante, con una copia de su documento de identidad.
Poder especial para un acto concreto – pełnomocnictwo szczególne (Polonia)
Poder polaco para un acto que va más allá de la administración ordinaria (vender un coche, firmar un contrato concreto, cobrar dinero, llevar un asunto determinado), que fija el acto, sus límites, su duración y si la persona apoderada puede nombrar un sustituto o contratar consigo misma. Cuando el acto exige una forma especial, el poder necesita la misma: vender un inmueble exige escritura notarial, como advierte el documento.
Autorización para conducir el vehículo de otra persona (Polonia)
Autorización del propietario de un coche para que otra persona lo conduzca durante un tiempo y en un territorio determinados: para un viaje al extranjero o al prestar el coche a la familia o a un empleado. Recoge los datos de ambas personas, el vehículo, la póliza OC y lo que se autoriza, y dice con claridad que no se autoriza vender ni ceder el coche. Bajo la firma hay espacio para la legitimación notarial, que exigen algunos países de fuera de la UE.
Delegación de voto para la junta general de copropietarios (Francia)
Para un copropietario en Francia que no puede asistir a la junta general del edificio y quiere hacerse representar. La delegación francesa (pouvoir) nombra al representante, la junta y su fecha, indica si el voto es libre o sigue sus instrucciones y si el representante puede delegarlo a su vez, y recuerda los límites del art. 22 de la ley francesa de 10 de julio de 1965: tres delegaciones como máximo salvo dentro del 10 % de los votos, y nunca el administrador de la finca ni sus familiares o empleados. Firmada y entregada al representante.
Poder para dar de baja o matricular un vehículo (Austria)
El poder escrito con el que otra persona —por ejemplo, el comprador de su coche— actúa en su nombre en una oficina de matriculación austriaca gestionada por una aseguradora: para dar de baja el coche y devolver el permiso de circulación (Zulassungsschein) y las placas, con o sin reserva del número, para matricularlo a su nombre o para depositar documentos y placas según el § 52 de la ley austriaca de vehículos de motor (KFG). Con los datos de ambas personas, el número de bastidor y la matrícula del vehículo y un periodo de validez. Igual en todos los estados federados. La baja en sí es gratuita. En alemán, listo para imprimir y firmar a mano.
Poder especial o limitado para un solo negocio (Austria)
Un poder para un solo negocio o un tipo de negocio en Austria: una gestión ante una administración, recoger un documento, matricular un coche, entregar una vivienda, una venta concreta. Según el § 1008 del Código Civil austriaco (ABGB), debe nombrar el negocio con precisión; para una donación o la aceptación de una herencia, el negocio concreto. Ante las administraciones acredita por escrito la representación (§ 10 AVG, § 83 BAO). Con fecha de caducidad, limitaciones y espacio para la legitimación si se usa en el registro de la propiedad. En alemán, listo para imprimir y firmar.
Poder general para asuntos económicos (Alemania)
El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito solo para el poder preventivo, que abarca también la salud y la residencia; este poder general (Generalvollmacht) tiene una redacción propia, solo para su patrimonio. Surte efecto con la firma, sin condiciones: la persona apoderada le representa ante bancos, contrapartes, autoridades y tribunales en todos los asuntos económicos, y sigue vigente si más adelante usted pierde la capacidad. Usted elige si sigue vigente tras su muerte y si se permiten la autocontratación (§ 181 del Código Civil alemán, BGB) y la subdelegación. En alemán, para firmar a mano.
Poder preventivo para la salud, los cuidados y el patrimonio (Alemania)
El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito de Vorsorgevollmacht; este documento tiene una redacción propia. Usted autoriza a una persona de confianza a actuar en su nombre en materia de salud y cuidados, sobre su lugar de residencia, ante las autoridades y en todos los asuntos económicos cuando usted ya no pueda hacerlo. Nombra expresamente las decisiones médicas, el internamiento y las medidas coercitivas, como exige el § 1820 apdo. 2 del Código Civil alemán (BGB), y frente a terceros surte efecto sin condiciones. En alemán, para imprimir y firmar a mano.
Poder especial (Chipre)
El poder para un asunto concreto en Chipre: un trámite en el Land Registry (registro de la propiedad), en un banco o ante otra oficina. Describe el acto con precisión, los límites y cuánto dura, se extingue cuando el acto se ha realizado y se firma ante un certifying officer (funcionario certificador) o en un centro de servicios al ciudadano (KEP), que legitima la firma. Para usarlo en el extranjero necesita además la apostilla. Un poder limitado expone menos a quien lo otorga.
Revocación de un poder – odwołanie pełnomocnictwa (Polonia)
Declaración con la que quien otorgó un poder polaco lo revoca, indicando cuándo se otorgó y qué cubría, exigiendo la devolución del documento (art. 102 del Código Civil polaco) y enumerando las personas e instituciones informadas de la revocación. Surte efecto cuando llega a la persona apoderada, pero un acto hecho con alguien que no conocía la revocación puede seguir siendo válido; por eso conviene avisar también al banco, a la oficina y a los socios comerciales.
Autorización para recoger documentos, certificados y cartas certificadas (Italia)
Para quien no puede ir en persona y encarga un recado a otra persona: recoger un certificado de antecedentes penales (casellario giudiziale) u otro certificado, una carta certificada retenida en la oficina de correos, un informe médico ya listo o un documento, o entregar un expediente. Poste Italiane y muchas oficinas tienen su propio formulario de autorización gratuito: si la oficina lo pide, use el suyo. Esta autorización en italiano indica el encargo, la oficina y la fecha de vencimiento; la persona autorizada lleva su propio documento de identidad y una copia del de quien la autoriza.
Poder general con indicación de los tipos de negocio (Austria)
Un poder general para Austria que indica lo que exige el § 1008 del Código Civil austriaco (ABGB): un poder general solo abarca vender y comprar, préstamos, cobros, pleitos y transacciones si esos tipos de negocio se nombran expresamente. Los enumera, junto con bancos, administraciones y Finanzamt, permite añadir excepciones y otros tipos e indica qué actos necesitan un poder especial aparte. Para el registro de la propiedad: firma legitimada y no más de tres años de antigüedad. No es un poder preventivo (Vorsorgevollmacht), que se otorga ante un notario, un Rechtsanwalt o una asociación de protección de adultos. En alemán.
Autorización de los padres para el cuidado y el tratamiento médico de un menor (Alemania)
La autorización con la que los padres en Alemania permiten a los abuelos, a canguros, a una persona cuidadora de día (Tagesmutter) o a la persona responsable de una excursión escolar cuidar de su hijo o hija durante un periodo fijo, llevar al menor al médico y consentir tratamientos, o con la que un progenitor autoriza de antemano al otro. Elija tratamientos rutinarios y urgencias, solo urgencias o un tratamiento concreto. Con la caja del seguro de enfermedad, notas sobre la salud y la dispensa del secreto médico. La patria potestad sigue siendo de los padres. En alemán, según el Código Civil alemán (BGB); para rellenar, imprimir y que firmen ambos titulares de la patria potestad.
Autorización especial para un acto concreto (Grecia)
gov.gr emite gratis autorizaciones; este documento le da el texto, para pegarlo allí, o para firmarlo como PDF y certificar la firma gratis en docs.gov.gr o en un centro de atención al ciudadano (KEP). Es un texto propio de DocMuse, no el formulario del Estado griego. Cubre un acto en Grecia descrito con precisión —recoger un documento, presentar una solicitud, firmar un contrato, cobrar un pago— y fija los límites de la facultad, si el apoderado puede nombrar un sustituto o contratar consigo mismo y hasta cuándo vale. Según el Código Civil griego, el poder adopta la forma del acto (art. 217): vender un inmueble, o cualquier acto en escritura notarial, requiere un poder notarial.
Autorización general (Grecia)
gov.gr emite gratis autorizaciones; este documento le da el texto, para pegarlo allí, o para firmarlo como PDF y certificar la firma gratis en docs.gov.gr o en un centro de atención al ciudadano (KEP). Es un texto propio de DocMuse, no el formulario del Estado griego. Con él, alguien en Grecia encarga a una persona de confianza que actúe en su nombre en asuntos cotidianos: ante oficinas tributarias, centros de atención al ciudadano, ayuntamientos, e-EFKA, bancos y empresas de suministros. Según el Código Civil griego, el poder adopta la forma del acto (art. 217): los inmuebles, y todo lo que se hace ante notario, requieren un poder notarial (plirexousio), y el documento lo indica.
Poder general en documento privado (Italia)
Para quien quiere que una persona de confianza gestione sus asuntos cotidianos: pagar facturas e impuestos, cobrar cantidades, recoger documentos, tratar con la comunidad de propietarios y con las oficinas. Según la ley italiana, un poder en documento privado solo cubre la administración ordinaria y los actos que enumera expresamente; para vender o comprar un inmueble, para una donación o para cualquier acto que deba inscribirse hace falta un poder notarial. Los bancos y Poste Italiane pueden pedir sus propios formularios. Lo firma el poderdante y lo acepta el apoderado.
Autorización para el cuidado y el tratamiento médico de un menor (Austria)
La autorización con la que los progenitores confían el cuidado y la educación de su hijo a los abuelos, a familiares, a una familia de acogida o a un campamento durante un periodo fijo y permiten consentir tratamientos médicos: cuidados habituales, urgencias o un tratamiento descrito. Sigue la regla de edad austriaca: desde los 14 años se presume que el menor puede decidir solo (§ 173 ABGB, el Código Civil austriaco), así que para los mayores la autorización solo aporta el consentimiento adicional que exigen los tratamientos graves. La responsabilidad parental (Obsorge) sigue con los progenitores. Con el número de la e-card del menor y notas de salud. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Revocación de un poder con aviso a terceros (Alemania)
La revocación de un poder en Alemania: una carta a la persona apoderada que pide la devolución del documento del poder (§ 175 del Código Civil alemán, BGB) y que sirve a la vez de aviso al banco, la oficina u otra entidad a la que se mostró o se comunicó el poder; cada una recibe una copia firmada, porque frente a ellas el poder sigue vigente hasta que se les comunica que ha terminado (§§ 170 a 173 BGB). Con la vía judicial para declarar sin efecto un documento no devuelto (§ 176 BGB). En alemán; para rellenar, imprimir, firmar y entregar a cada destinatario con prueba de recepción.
Poder general (Rumanía)
El poder con el que una persona en Rumanía autoriza a otra a gestionar sus bienes y asuntos: pagos, contratos cotidianos, trámites con proveedores y oficinas. Según el Código Civil rumano, un poder general solo abarca actos de conservación y administración; las ventas, las hipotecas y los pleitos necesitan un poder especial. Firmado en documento privado es válido, pero los bancos y los notarios rumanos suelen pedir uno otorgado ante notario.
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