Datos y privacidad: modelos y formularios
16 modelos para rellenar online o descargar.
Solicitud de acceso a los datos personales según el art. 15 RGPD (Austria)
Su solicitud de acceso a una empresa, asociación u organismo en Austria: si se tratan datos suyos y cuáles, con qué fines, de dónde proceden, a quién se comunican y cuánto tiempo se conservan, con una copia gratuita (art. 15 RGPD). La respuesta debe llegar en un mes, prorrogable dos meses con motivos (art. 12.3 RGPD). Si no llega, puede reclamar ante la autoridad austriaca de protección de datos, la Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), que ofrece gratis su propio formulario. Sin copia de un documento de identidad como condición. En alemán.
Solicitud de supresión de datos personales (Bulgaria)
El derecho al olvido del artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos. No es absoluto: los datos que la organización conserva por ley, por contabilidad o para defenderse en una reclamación judicial se quedan. Por eso la solicitud indica exactamente qué datos y con qué fundamento, y pide una respuesta por escrito, también cuando la respuesta es una negativa, para tener algo que recurrir.
Oposición al tratamiento con fines de mercadotecnia directa (Bulgaria)
Las llamadas, los mensajes y las cartas comerciales se acaban con una oposición conforme al artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos. A diferencia de los demás derechos, aquí no hay ponderación ni excepciones: ante una oposición a la mercadotecnia directa, el tratamiento con ese fin termina. El documento enumera los canales por separado, porque darse de baja del boletín no detiene las llamadas.
Solicitud de bloqueo de los datos del padrón frente a consultas (Austria)
La solicitud a la autoridad de empadronamiento (Meldebehörde) para bloquear su dirección frente a las consultas al registro (§ 18 Abs 2 de la ley austriaca de empadronamiento, MeldeG): sin bloqueo, cualquiera que conozca su nombre y algunos datos más puede obtener su dirección. El bloqueo debe concederse si hace creíble un interés digno de protección (acoso, violencia, amenazas o un temor fundado a represalias, por ejemplo) y dura hasta cinco años, incluso después de darse de baja del padrón. Con sus motivos, pruebas y, en su caso, hijos menores de 18 años. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Consentimiento para el tratamiento de datos personales (Bulgaria)
El consentimiento es solo una de las bases del tratamiento, y la más frágil: debe ser específico, informado y revocable, y el silencio o una casilla ya marcada no son consentimiento. Por eso esta declaración enumera los fines por separado y menciona expresamente el derecho a retirarlo. Si trata datos en virtud de un contrato o de una obligación legal, no necesita el consentimiento y no debería pedirlo.
Solicitud de acceso a los datos personales (Bulgaria)
El derecho que reconoce el artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos: saber qué datos tiene sobre usted una organización, de dónde los ha obtenido, a quién se los comunica y durante cuánto tiempo los conserva. La solicitud es gratuita y va directamente al responsable del tratamiento, no a la autoridad de control. Formúlela de forma concreta: una petición genérica de todo suele recibir lo mínimo imprescindible.
Reclamación ante la Comisión de Protección de Datos Personales (Bulgaria)
El paso que debe dar cuando un responsable del tratamiento no ha respondido a su solicitud o la ha rechazado sin motivo válido. El orden es el mismo que en los conflictos de consumo: primero una solicitud a la organización, después una reclamación ante la Comisión búlgara de Protección de Datos Personales, con copia de la correspondencia. Una reclamación sin solicitud previa suele devolverse, porque no hay ninguna negativa que examinar.
Consentimiento para la toma de fotografías y el uso de la imagen (Bulgaria)
Lo necesitan fotógrafos, agencias, colegios y organizadores de eventos: la imagen de una persona identificable es un dato personal, y usarla con fines publicitarios o publicarla requiere consentimiento. La declaración fija dónde y durante cuánto tiempo se usará el material, si hay remuneración y si se citará el nombre de la persona. Si se trata de un menor, la firma uno de sus progenitores.
Contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 RGPD (Austria)
Contrato de encargo del tratamiento para empresas en Austria que encargan a un proveedor el tratamiento de datos personales: alojamiento web, nube, nóminas, soporte informático, boletines. Contiene todas las cláusulas mínimas del art. 28.3 RGPD, el deber de secreto del § 6 de la ley austriaca de protección de datos (DSG), las normas sobre subencargados, el lugar del tratamiento y anexos para las medidas técnicas y organizativas y los subencargados. La autoridad de control es la Datenschutzbehörde austriaca. La Comisión Europea ofrece gratis cláusulas contractuales tipo; este es un texto propio. En alemán.
Oposición a la cesión de datos del padrón (Alemania)
La carta informal a la oficina de empadronamiento alemana (Meldebehörde) para que inscriba en el padrón bloqueos de cesión de datos: usted se opone, punto por punto, a que sus datos se cedan a partidos políticos antes de las elecciones, a cargos electos y a la prensa con motivo de cumpleaños y aniversarios de boda, a editoriales de guías de direcciones (§ 50, apdo. 5, de la ley federal alemana del registro de residentes, BMG) y a la comunidad religiosa de un familiar (§ 42, apdo. 3, BMG). No incluye la oposición a la cesión a las Fuerzas Armadas alemanas (Bundeswehr), suprimida el 1 de enero de 2026. Muchas oficinas ofrecen también su propio formulario gratuito. En alemán.
Solicitud de acceso a los datos personales según el art. 15 RGPD (Alemania)
Su solicitud a una empresa, una asociación u otra entidad en Alemania que trate datos sobre usted: según el art. 15 del RGPD (DSGVO en alemán), pregunta qué datos tiene, para qué, quién los recibe, cuánto tiempo los conserva y de dónde proceden, y pide una copia de los datos, la primera gratis. La respuesta debe llegar en el plazo de un mes (art. 12.3). Si no llega, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su Land. Para cuentas de cliente, de socio y de usuario. En alemán.
Solicitud de exclusión de un fichero de morosos (España)
Para quien aparece en España en un fichero de morosos, como ASNEF o Experian, por una deuda pagada, inexistente, discutida, de la que nunca le avisaron, de más de cinco años o de menos de cincuenta euros. La carta ejerce ante la empresa que gestiona el fichero el derecho de supresión, pide limitar el tratamiento mientras se comprueba y recuerda el plazo de un mes para responder (artículo 20 de la LOPDGDD y artículos 12 a 19 del RGPD); se envía copia al acreedor. El ejercicio de estos derechos es gratuito, y la AEPD ofrece modelos propios. Se envía por burofax o por el canal escrito del fichero. En español.
Ejercicio de los derechos de acceso, supresión u oposición (RGPD) (España)
La Agencia Española de Protección de Datos publica formularios gratuitos para ejercer estos derechos: no necesita DocMuse para hacerlo. Esta carta es para quien quiere saber qué datos suyos trata una empresa u organismo en España, que los borre o que deje de usarlos. Ejerce ante el responsable del tratamiento, a elegir, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), de supresión (artículo 17) o de oposición (artículo 21), concreta los datos y el motivo, y recuerda el plazo de un mes y la gratuidad. Se envía por burofax, carta certificada o entrega en mano, o al correo de su política de privacidad. En español.
Solicitud de acceso a datos personales según el art. 15 del RGPD (Italia)
Una carta en italiano a una empresa, un banco, un empleador, una aplicación o un organismo público para preguntar si trata sus datos personales y pedir una copia, con los fines, los destinatarios, los plazos de conservación y el origen (art. 15 del Reglamento (UE) 2016/679). El responsable debe responder en un mes, y la primera copia es gratuita. La autoridad italiana de protección de datos (Garante) publica un modelo gratuito en su web. Envíela por PEC, por correo electrónico a la dirección de privacidad que figura en la información sobre protección de datos o por carta certificada con acuse de recibo.
Solicitud de acceso a los datos personales según el RGPD (Francia)
Para saber qué sabe de usted una empresa, una administración o una asociación establecida en Francia. La CNIL publica gratis una carta modelo; esta carta, en francés, ejerce el mismo derecho y va más allá: confirmación del tratamiento, copia de los datos, fines, destinatarios, plazo de conservación, origen y decisiones automatizadas (artículo 15 del RGPD), respuesta en un mes (artículo 12) y primera copia gratuita. Anuncia una reclamación ante la CNIL si no hay respuesta. Envíela por correo o por el canal que indique la política de privacidad.
Contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD (Alemania)
El contrato de encargo del tratamiento (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) que necesita toda empresa en Alemania cuando un proveedor trata datos personales por su cuenta: alojamiento web, software en la nube, nóminas, boletines, soporte informático. Contiene todo lo que exige el art. 28.3 RGPD: objeto, duración, naturaleza y finalidad, tipos de datos y de interesados, instrucciones, confidencialidad, seguridad, subencargados, asistencia, supresión o devolución, información y auditorías, con anexos sobre las medidas técnicas y organizativas y los subencargados. También hay modelos gratuitos de las autoridades de control y de la Comisión Europea. En alemán.
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