Colegio y educación: modelos y formularios
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Solicitud de un certificado de escolarización (Austria)
La solicitud escrita a la secretaría de un centro escolar austriaco de un certificado de escolarización (Schulbesuchsbestätigung), por ejemplo para la prestación familiar (Familienbeihilfe) de un hijo mayor de edad que sigue estudiando, para la que la oficina tributaria Finanzamt Österreich pide prueba, o para un organismo del extranjero. Indica el nombre y la fecha de nacimiento del alumno, el curso y el año escolar, para quién es el certificado, el número de ejemplares y la fecha en que se necesita. Para los padres de alumnos menores de 18 años y para el alumnado mayor de edad, válida en todos los estados federados. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.
Solicitud de certificado de matrícula o de certificado académico (Bulgaria)
El certificado de matrícula acredita su matrícula en la universidad: se necesita para una beca, para descuentos en el transporte público, para un banco, para un visado o para aplazar las obligaciones del registro militar. El certificado académico enumera las asignaturas cursadas y las notas, y se pide al cambiar de estudios o para el reconocimiento de títulos en el extranjero. No son lo mismo: indique cuál necesita y para qué.
Solicitud de traslado de un menor a otra escuela infantil o a otro colegio (Bulgaria)
La solicitud a la dirección del centro de destino. El traslado depende de las plazas disponibles y de las normas de ese centro, así que la solicitud indica de dónde viene el menor, a qué grupo o clase y desde qué fecha. Se presenta antes de que empiece el periodo lectivo o el curso escolar, cuando se asignan las plazas.
Solicitud de reducción o exención de una tasa (Bulgaria)
Los motivos cambian de un centro educativo o universidad a otro (situación económica, excelentes resultados, orfandad, discapacidad, familia numerosa), pero el procedimiento es el mismo: una solicitud por escrito con los documentos adjuntos, presentada a tiempo y antes de pagar la tasa. Una vez pagada, la petición se convierte en una solicitud de reembolso, que es más lenta y se deniega más a menudo.
Solicitud de excepción a la zona escolar asignada (Francia)
Para el padre o la madre que quiere que su hijo vaya a una escuela pública francesa de infantil o primaria distinta de la que le corresponde por zona, en el mismo municipio o en otro. Si el ayuntamiento tiene su propio formulario, gratuito, utilícelo. Si no, esta carta en francés al alcalde identifica al niño, la escuela de su zona y la escuela solicitada, y expone el motivo: un hermano o una hermana en esa escuela, obligaciones laborales, razones médicas acreditadas en sobre aparte u otro motivo. Ninguna excepción es un derecho. Para el collège y el lycée, la solicitud se dirige al director académico.
Solicitud de una copia o un duplicado de un boletín de notas o título escolar (Austria)
La solicitud escrita a un centro escolar austriaco de una copia o un duplicado de un boletín de notas o título (el boletín anual, un certificado de fin de estudios o el título de la Matura, Reifeprüfungszeugnis) cuando el original se ha perdido, dañado o destruido o se necesita otro ejemplar. Indica el documento, el año escolar, los años en el centro, la fecha de nacimiento y el nombre usado en la escuela, para que el centro encuentre sus archivos. El centro le dirá si tiene coste; la carta lo pregunta, y pregunta quién guarda los archivos si el centro ya no los tiene. En alemán.
Solicitud de otro método de examen en la universidad (Austria)
La solicitud de quien estudia con una discapacidad para un método de examen distinto en una universidad austriaca: un examen oral en lugar de escrito, más tiempo o un aula aparte, por ejemplo. Según el § 59 Abs 1 Z 12 de la ley austriaca de universidades (UG) existe ese derecho cuando la discapacidad impide el método previsto y el contenido y el nivel del examen no cambian. Con número de estudiante, titulación, exámenes, efectos, método solicitado y pruebas. Solicítelo con tiempo; si su universidad tiene un formulario propio gratuito, como la Universidad de Viena, úselo. En alemán.
Solicitud de permiso de ausencia de las clases para un alumno (Alemania)
La solicitud por escrito a la dirección de un centro escolar en Alemania para que conceda a un alumno permiso de ausencia de las clases por un motivo importante, como un acontecimiento familiar que no se puede aplazar. Indica el nombre, la clase, las fechas, el motivo y las pruebas, declara que el permiso no es para alargar las vacaciones y pide una decisión por escrito antes de que empiece. El Derecho escolar de cada Land decide quién concede el permiso y con cuánta antelación hay que pedirlo; usted elige el Land en el formulario. Faltar sin permiso para alargar las vacaciones puede acarrear una multa. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.
Solicitud de plaza de atención infantil: escuela infantil o jornada completa en primaria (Alemania)
La carta a la oficina local de infancia y juventud (Jugendamt) con la que las familias en Alemania hacen valer el derecho de su hijo a una plaza de atención infantil según el § 24 del libro VIII del código social alemán (SGB VIII): una plaza en una escuela infantil o en un servicio de cuidado en domicilio desde el primer cumpleaños y, como novedad desde el 1 de agosto de 2026, la atención de jornada completa para quienes empiecen primero de primaria a partir del curso 2026/2027. Indica la fecha de inicio, las horas necesarias y las plazas ya intentadas, y pide acuse de recibo y una resolución por escrito. La carta fechada es la prueba que cuenta si no hay plaza. En alemán.
Justificante de ausencia escolar de un alumno (Polonia)
Nota por escrito de un progenitor o de un tutor legal a la persona tutora de la clase para justificar la ausencia de un menor de un centro escolar polaco: el nombre del alumno, la clase, los días de ausencia, el motivo (enfermedad, una cita médica, asuntos familiares, un viaje) y la declaración de que la ausencia fue con conocimiento del progenitor. El reglamento del centro fija cómo y en qué plazo se justifican las ausencias, y puede aceptar también un mensaje por el cuaderno electrónico.
Solicitud de exención de educación física (Bulgaria)
La exención la concede la dirección del centro y casi siempre se basa en un documento médico: una solicitud sin certificado adjunto suele devolverse. Indique si pide la exención total o solo de determinadas actividades, porque la parcial se concede con más facilidad. El alumno debe seguir asistiendo a la clase, salvo que la resolución diga otra cosa.
Solicitud de duplicado de un diploma o título (Bulgaria)
Si un diploma se ha perdido, destruido o dañado, el duplicado se expide a partir del registro que lleva el centro educativo o la universidad. La solicitud identifica exactamente el diploma que se pide (año de finalización, estudios, número de registro si lo conoce), porque quien lo expide busca en un archivo y no por nombre. Normalmente hay que pagar una tasa y presentar una declaración sobre las circunstancias.
Solicitud de plaza en las actividades de tarde del colegio (Bulgaria)
La plaza en las actividades de tarde del colegio se concede a petición de la familia y se solicita por escrito, normalmente antes de que empiece el curso, porque que llegue a formarse un grupo depende del número de solicitudes. La solicitud indica desde qué fecha, hasta qué hora y quién recogerá al menor; esto último importa, porque el profesorado no entrega al menor a nadie que no figure en la lista.
Solicitud familiar por la ausencia de un alumno (Bulgaria)
La solicitud con la que el padre o la madre justifica la ausencia de su hijo o hija por motivos familiares. Cuántos días pueden justificar los progenitores por su cuenta, y a partir de cuándo hace falta el permiso de la dirección del centro, lo fija el reglamento de cada colegio: compruebe el suyo antes de rellenar las fechas. Se presenta con antelación, no cuando el menor ya ha vuelto a clase.
Comunicación de ausencia del alumno por motivos familiares (Italia)
Una carta en italiano de un progenitor o tutor a la dirección del centro y al coordinador de la clase que anuncia por adelantado, o justifica después, una ausencia del alumno por motivos familiares (un viaje, una mudanza, un acontecimiento familiar), con las fechas, y pregunta qué deberes y temas hay que recuperar. Para ausencias cortas, muchos centros usan el registro electrónico o la libreta de justificantes, que son gratuitos. No sirve para ausencias por enfermedad. Se entrega en secretaría, se envía por PEC o se sube al registro si el centro lo permite.
Solicitud de un certificado de escolarización (Alemania)
La carta a la secretaría de un centro escolar en Alemania con la que los progenitores, o el alumnado mayor de edad, piden un certificado de escolarización (Schulbescheinigung): la confirmación de que un menor asiste al centro, que se pide por ejemplo para la prestación por hijos de un hijo mayor de 18 años, para ayudas al estudio o para un abono de transporte escolar. Indica el nombre, la fecha de nacimiento, la clase y el curso, el organismo al que va destinado el certificado, el número de copias y la fecha en que se necesita, y pide al centro que rellene el formulario propio de ese organismo si se adjunta. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.
Entrega del diagnóstico de un trastorno del aprendizaje y solicitud de un plan didáctico personalizado (Italia)
Una carta en italiano de un progenitor o tutor a la dirección del centro que entrega el diagnóstico de un trastorno específico del aprendizaje (dislexia, disortografía, disgrafía, discalculia) y pide un plan didáctico personalizado (PDP) con herramientas compensatorias y medidas de dispensa (Ley italiana 170/2010), así como participar en su elaboración. Muchos centros tienen su propio formulario gratuito. Se entrega en la secretaría contra un número de registro o se envía por PEC. Contiene datos de salud, por lo que se vende en blanco y se rellena a mano.
Solicitud de autorización de traslado a otro centro escolar (Italia)
Una carta en italiano de un progenitor o tutor a la dirección del centro al que asiste el alumno para pedir el nulla osta (autorización) de traslado a otro centro, también durante el curso, y el envío del expediente escolar. Indica el alumno, la clase, el nuevo centro y el motivo, con la firma del otro progenitor cuando la responsabilidad parental es compartida. Muchos centros tienen su propio formulario gratuito en secretaría o en su web. En la enseñanza obligatoria no se paga timbre (d.P.R. 642/1972 italiano, tabla B, art. 11). Se entrega en la secretaría del centro o se envía por PEC.
Solicitud de adaptaciones en los exámenes escolares por discapacidad (Austria)
La solicitud a la dirección de un centro escolar austriaco para que tenga en cuenta la discapacidad o el problema de salud de un alumno en los exámenes escritos (Schularbeiten), las pruebas y los exámenes (con más tiempo, un aula aparte o la forma oral en lugar de la escrita, por ejemplo) sin rebajar el nivel del plan de estudios. Se basa en el § 18 Abs 6 de la ley austriaca de enseñanza escolar (SchUG), se aplica en todos los estados federados y describe los efectos, no el diagnóstico; se adjunta un informe médico o de especialista. La Matura y la dislexia tienen reglas propias. Para padres y alumnado mayor de edad. En alemán.
Solicitud de permiso para faltar a clase en un centro escolar (Austria)
La solicitud con la que los padres, o el alumnado mayor de edad, piden de antemano a un centro escolar austriaco que un alumno pueda faltar a clase, por una boda o un funeral en la familia, una terapia o una competición. En la edad de escolarización obligatoria, el permiso solo se concede en la medida estrictamente necesaria: horas sueltas de hasta un día, el tutor de la clase (Klassenvorstand); hasta una semana, la dirección; más tiempo, la dirección de educación del estado federado (§ 9 Abs 6 SchPflG); pasada la escolarización obligatoria, más de un día, la dirección (§ 45 Abs 4 SchUG). Muchos centros publican gratis su propio formulario; si el suyo lo exige, úselo. En alemán.
Solicitud de admisión anticipada en la escuela primaria (Austria)
La solicitud escrita de los padres a la dirección de una escuela primaria austriaca (Volksschule) para que admita de forma anticipada en primer curso a un niño que aún no está en edad de escolarización obligatoria: para quienes cumplen seis años a más tardar el 1 de marzo del año natural siguiente (§ 7 de la ley de escolarización obligatoria, SchPflG, igual en todos los estados federados). Se presenta en el periodo de inscripción; la escuela comprueba la madurez escolar y las habilidades sociales conociendo al niño y con un informe del médico escolar. Con una opción para un informe psicológico escolar. La inscripción es presencial; si la escuela tiene su propio formulario, úselo. En alemán.
Solicitud de un duplicado de un título escolar (Alemania)
La carta para pedir a su antiguo centro escolar en Alemania un duplicado (Zweitschrift) de un título perdido o dañado, como el certificado de Abitur o un certificado de fin de estudios. Indica el título, el año de expedición, los años en el centro y su nombre de entonces, pide que figure su nombre actual tras un cambio de nombre y pregunta antes por cualquier tasa. Si el centro ha cerrado, se envía al centro que guarda sus archivos o a la administración escolar de su titular. Cada Land fija sus propias tasas y procedimiento; en Brandeburgo, las oficinas escolares aceptan solicitudes en su propio formulario. En alemán, lista para imprimir, firmar y enviar.
Solicitud de certificado de escolaridad o de expediente escolar (Francia)
Para el padre o la madre, o el alumno o la alumna mayor de edad, que necesita un certificado de escolaridad (para la CAF, un empleador o un organismo de becas), un certificado de baja tras un traslado, el envío del expediente escolar al nuevo centro o una copia del libro de calificaciones (livret scolaire). El certificado suele descargarse gratis en el espacio digital del centro (ENT), y el livret en ÉduConnect: compruébelo primero. En francés, la carta a la dirección identifica al alumno, el documento solicitado y su destinatario.
Justificante de falta de asistencia escolar de un alumno (Francia)
Para el padre o la madre que debe justificar la ausencia de su hijo en una escuela, un collège o un lycée franceses: una nota fechada y firmada que indica el alumno, la clase, las fechas y las medias jornadas perdidas, y el motivo, elegido entre los que reconoce el artículo L. 131-8 del Code de l’éducation francés, sin ningún detalle de salud. El cuaderno de comunicación, el impreso del propio centro o el ENT siguen siendo la vía habitual y gratuita; esta plantilla sirve cuando no se tienen a mano o para una ausencia de varios días. En francés, se entrega al centro sin demora.
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