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Solicitud de una copia o un duplicado de un boletín de notas o título escolar (Austria)

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15 preguntas · unos 6 min

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La solicitud escrita a un centro escolar austriaco de una copia o un duplicado de un boletín de notas o título (el boletín anual, un certificado de fin de estudios o el título de la Matura, Reifeprüfungszeugnis) cuando el original se ha perdido, dañado o destruido o se necesita otro ejemplar. Indica el documento, el año escolar, los años en el centro, la fecha de nacimiento y el nombre usado en la escuela, para que el centro encuentre sus archivos. El centro le dirá si tiene coste; la carta lo pregunta, y pregunta quién guarda los archivos si el centro ya no los tiene. En alemán.

  • Pensado para usarse en Austria
  • Última actualización: 7 de octubre de 2026

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Ha perdido el certificado de la Matura de un instituto en Austria y necesita un duplicado.
  • Una nueva empresa o una universidad le pide una copia de unas notas antiguas que usted ya no encuentra.
  • Su certificado de fin de estudios se estropeó en una inundación o una mudanza y usted necesita que se lo vuelvan a expedir.
  • Quiere pedir por escrito a su antiguo colegio una copia o un duplicado de un boletín de notas.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Solicitante
  • Domicilio del solicitante
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Centro educativo
  • Dirección postal del centro educativo
  • Localidad
  • Fecha
  • Qué se solicita: una copia o un duplicado
  • Certificado que se sustituye
  • Curso escolar
  • Años en el centro (desde – hasta)
  • Fecha de nacimiento
  • Nombre durante los estudios, si era distinto
  • Motivo de la solicitud

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay en Austria entre una copia y un duplicado de un boletín de notas?
El duplicado es una nueva expedición que sustituye a un original perdido o destruido; la copia reproduce el contenido del boletín a partir de los archivos del centro, por ejemplo cuando necesita otro ejemplar. Cómo marca el centro lo que expide depende del propio centro. En el formulario usted elige qué pide y por qué; indique también el nombre que tenía en la escuela si ha cambiado desde entonces.
¿Dónde se puede obtener de nuevo en Austria un título escolar si el centro ya no existe?
Pregunte primero al centro que lo expidió. Si ya no existe o ya no tiene los archivos, pregunte a la dirección de educación (Bildungsdirektion) de su estado federado quién los guarda; la carta pide expresamente al centro que se lo indique o que remita la solicitud. El certificado del examen final de aprendizaje no lo expide la escuela profesional, sino la oficina de aprendizaje de la Cámara de Comercio (Wirtschaftskammer).
¿Cuesta algo en Austria una copia o un duplicado de un boletín de notas?
El centro le dirá si tiene coste y cuánto; por eso la carta pide expresamente que se le informe antes del coste. Cuente con tiempo si hay que sacar archivos antiguos de un archivo, y pídalo pronto si necesita el documento para una fecha concreta, para una candidatura a un puesto o para una autoridad. Entregue la carta o envíela por correo postal.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

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