Ersuchen um eine Zeugnisabschrift oder ein Zeugnisduplikat (Österreich)
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Das schriftliche Ersuchen an die Schule um eine Abschrift oder ein Duplikat eines Zeugnisses – etwa des Jahreszeugnisses, eines Abschlusszeugnisses oder des Reifeprüfungszeugnisses (Matura) –, wenn das Original verloren, beschädigt oder zerstört ist oder eine weitere Ausfertigung gebraucht wird. Mit Zeugnis, Schuljahr, Jahren des Schulbesuchs, Geburtsdatum und dem Namen während der Schulzeit, damit die Schule die Unterlagen findet. Ob Kosten anfallen, sagt Ihnen die Schule; das Schreiben fragt danach und, falls die Schule die Unterlagen nicht mehr hat, wer sie verwahrt.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
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- Schule
- Anschrift der Schule (Straße, PLZ und Ort)
- Ort
- Datum
- Abschrift oder Duplikat
- Zeugnis (zB Jahreszeugnis, Reifeprüfungszeugnis)
- Schuljahr
- Besuch der Schule (von – bis, Jahre)
- Geburtsdatum
- Name während der Schulzeit, falls abweichend
- Grund des Ersuchens
Vorschau
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Häufige Fragen
- Was ist in Österreich der Unterschied zwischen Zeugnisabschrift und Zeugnisduplikat?
- Ein Duplikat ist eine neue Ausfertigung, die ein verlorenes oder zerstörtes Original ersetzt; eine Abschrift gibt den Inhalt des Zeugnisses aus den Unterlagen der Schule wieder, etwa wenn Sie eine weitere Ausfertigung brauchen. Wie die Schule die Ausfertigung kennzeichnet, liegt bei ihr. Im Formular wählen Sie, worum Sie ersuchen und warum; nennen Sie auch den Namen während der Schulzeit, wenn er sich seither geändert hat.
- Wo bekommt man in Österreich ein Zeugnis neu, wenn es die Schule nicht mehr gibt?
- Zuerst bei der Schule, die das Zeugnis ausgestellt hat. Besteht sie nicht mehr oder hat sie die Unterlagen nicht mehr, fragen Sie bei der Bildungsdirektion Ihres Landes nach, wer sie verwahrt; das Schreiben ersucht die Schule ausdrücklich, Ihnen das mitzuteilen oder das Ersuchen weiterzuleiten. Für das Zeugnis über die Lehrabschlussprüfung ist nicht die Berufsschule zuständig, sondern die Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer.
- Kostet eine Zeugnisabschrift oder ein Zeugnisduplikat in Österreich etwas?
- Ob und wie viel, sagt Ihnen die Schule; das Schreiben ersucht deshalb ausdrücklich darum, die Kosten vorab mitzuteilen. Rechnen Sie mit etwas Zeit, wenn ältere Unterlagen aus einem Archiv geholt werden müssen, und stellen Sie das Ersuchen früh, wenn Sie das Zeugnis für eine Bewerbung oder eine Behörde bis zu einem bestimmten Tag brauchen. Geben Sie das Schreiben ab oder senden Sie es per Post.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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