Schule und Bildung: Vorlagen und Formulare
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Antrag auf Nachmittagsbetreuung in der Schule (Bulgarien)
Ein Platz in der Nachmittagsbetreuung wird auf Wunsch der Eltern vergeben und schriftlich beantragt, meist vor Beginn des Schuljahres, denn ob überhaupt eine Gruppe zustande kommt, hängt von der Zahl der Anträge ab. Der Antrag gibt an, ab welchem Datum, bis zu welcher Uhrzeit und wer das Kind abholt – Letzteres ist wichtig, denn eine Lehrkraft gibt ein Kind niemandem mit, der nicht auf der Liste steht.
Antrag auf Befreiung vom Sportunterricht (Bulgarien)
Die Befreiung erteilt der Schulleiter, und sie stützt sich fast immer auf ein ärztliches Dokument – ein Antrag ohne beigefügtes Attest wird meist zurückgegeben. Kreuzen Sie an, ob Sie eine vollständige Befreiung oder nur eine Befreiung von bestimmten Übungen beantragen, denn eine teilweise wird bereitwilliger gewährt. Der Schüler muss trotzdem am Unterricht teilnehmen, sofern die Entscheidung nichts anderes bestimmt.
Antrag auf eine Schulbescheinigung (Zypern)
Der schriftliche Antrag an eine Schule in Zypern auf eine Abschrift des Abschlusszeugnisses (apolytirio), eine Schulbescheinigung mit den Noten jedes Schuljahres oder eine Schulbesuchsbescheinigung: die Angaben des Absolventen, wie die Schule sie führt, der Name während der Schulzeit, falls er sich geändert hat, das Abschlussjahr, die Zahl der Exemplare und der Zweck. Werden die Unterlagen inzwischen anderswo geführt, bittet er, den Antrag an die Stelle weiterzuleiten, die sie führt. Er dient für eine Arbeitsstelle, eine Bewerbung an einer Universität oder die Anerkennung im Ausland.
Antrag auf Wechsel des Studiengangs oder der Studienform (Bulgarien)
Ein Wechsel hängt von freien Plätzen ab und davon, wie viele der bereits bestandenen Prüfungen anerkannt werden – deshalb verlangt dieser Antrag ausdrücklich die Anerkennung der Fächer und einen Plan für das Nachholen der Differenz. Ohne diese Frage wechselt ein Student und stellt dann fest, dass er zehn Prüfungen nachholen muss. Der Wechsel vom Vollzeit- ins Teilzeitstudium ändert außerdem die Gebühr und den Anspruch auf einen Wohnheimplatz und ein Stipendium.
Antrag auf Ausstellung eines Duplikats eines Schulzeugnisses (Polen)
Ein Antrag an einen polnischen Schulleiter auf ein Duplikat eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses – eines Abschluss-, Jahres- oder Maturazeugnisses: Art und Ausstellungsjahr, der damalige Nachname, Geburtsdatum, Klasse oder Bildungsgang, der Grund, der Nachweis der Gebühr von 26 zł und die Art der Abholung. Ein Duplikat hat die Kraft des Originals, und gibt es die Schule nicht mehr, stellt es die Stelle aus, die ihre Unterlagen verwahrt.
Antrag auf Zulassung zur Wiederholungsprüfung (Bulgarien)
Die Teilnahme an einer Wiederholungsprüfung wird im Voraus und innerhalb der Frist beantragt – in die Prüfungsliste wird man aufgrund eines Antrags eingetragen, nicht weil man im Prüfungssaal erscheint. Geben Sie Fach, Prüfer und Prüfungszeitraum genau so an, wie sie im Lehrplan stehen, denn eine Abweichung ist der häufigste Grund, warum ein Antrag zurückkommt. Prüfen Sie auch, ob eine Gebühr anfällt.
Antrag auf ein Duplikat eines Diploms (Bulgarien)
Ist ein Diplom verloren gegangen, vernichtet oder beschädigt worden, wird ein Duplikat anhand des Registers der Schule oder Hochschule ausgestellt. Der Antrag bezeichnet genau, um welches Diplom es geht – Abschlussjahr, Fachrichtung, Registriernummer, falls bekannt –, denn die ausstellende Stelle durchsucht ein Archiv und nicht einen Namen. In der Regel fällt eine Gebühr an, und eine Erklärung zu den Umständen wird verlangt.
Antrag auf eine Leistungsbescheinigung oder eine Kopie des Abschlusszeugnisses (Griechenland)
Der Antrag an eine griechische Schule auf eine Leistungsbescheinigung, eine Schulbesuchsbescheinigung oder eine Kopie des Abschlusszeugnisses (apolytirio): die Daten des Absolventen, wie die Schule sie führt (Namen von Vater und Mutter, Geburtsdatum, Name während der Schulzeit), das Abschlussjahr, das gewünschte Dokument, die Zahl der Exemplare und der Zweck. Absolventen ab dem Schuljahr 2016–2017 können ihr apolytirio über gov.gr abrufen; dieser Antrag dient älteren Abschlüssen und Bescheinigungen, die dort nicht verfügbar sind.
Antrag der Eltern auf Entschuldigung von Fehlzeiten eines Schülers (Rumänien)
Der Antrag, mit dem ein Elternteil in Rumänien bittet, Fehlzeiten seines Kindes aus familiären Gründen zu entschuldigen: der Zeitraum, die Zahl der Stunden und der Grund. Die Rahmenordnung für Schulen des voruniversitären Bildungswesens (ROFUIP) erlaubt, Fehlzeiten auf schriftlichen, vom Schulleiter genehmigten Antrag eines Elternteils zu entschuldigen – höchstens 40 Stunden pro Schuljahr und höchstens ein Fünftel der Stunden eines Fachs –, und der Antrag weist darauf hin. Er endet mit einem Feld für die Genehmigung des Schulleiters.
Antrag auf Ermäßigung oder Erlass einer Gebühr (Bulgarien)
Die Gründe sind von Schule zu Schule und von Hochschule zu Hochschule verschieden – finanzielle Verhältnisse, hervorragende Leistungen, Waisenstatus, eine Behinderung, eine kinderreiche Familie –, das Verfahren aber ist dasselbe: ein schriftlicher Antrag mit beigefügten Nachweisen, fristgerecht und vor Zahlung der Gebühr eingereicht. Ist die Gebühr bereits bezahlt, wird aus dem Antrag eine Rückerstattungsforderung, die langsamer bearbeitet und häufiger abgelehnt wird.
Antrag auf Wechsel eines Kindes in einen anderen Kindergarten oder eine andere Schule (Bulgarien)
Der Antrag an die Leitung der aufnehmenden Einrichtung. Ein Wechsel hängt von freien Plätzen und von den eigenen Regeln dieser Einrichtung ab, deshalb gibt der Antrag an, woher das Kind kommt, in welche Gruppe oder Klasse es wechseln soll und ab welchem Datum. Er wird vor Beginn des Halbjahres oder des Schuljahres eingereicht, wenn die Plätze vergeben werden.
Antrag auf eine Beschäftigungsbescheinigung für Krippe oder Kindergarten (Bulgarien)
Bei der Aufnahmerangliste für Krippe oder Kindergarten weisen berufstätige Eltern ihre Beschäftigung mit einer Bescheinigung des Arbeitgebers nach. Zurückgewiesen wird sie meist nicht wegen ihres Inhalts, sondern wegen einer fehlenden Formalie. Deshalb führt dieser Antrag auf, was die Bescheinigung enthalten muss: die Registernummer des Arbeitgebers, eine Ausgangsnummer, ein Datum, eine Unterschrift und einen Stempel. Reichen Sie ihn früh ein – die Ranglisten haben Fristen, die Lohnbuchhaltung nicht.
Antrag auf eine Notenübersicht oder ein Zeugnisduplikat (Rumänien)
Der Antrag an eine rumänische Schule auf eine Notenübersicht – die Noten für jedes Schuljahr – oder auf das Duplikat eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses: die Jahre und die Klasse, das gewünschte Dokument, sein Zweck und der Name während der Schulzeit. Für das Duplikat eines verlorenen Abschlusszeugnisses wird der Verlust zuerst im Monitorul Oficial veröffentlicht und eine notarielle Erklärung abgegeben; der Antrag fügt beides bei.
Entschuldigung für das Fehlen eines Schülers in der Schule (Polen)
Die schriftliche Entschuldigung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds an den Klassenlehrer für das Fehlen eines Kindes in einer polnischen Schule: Name und Klasse des Schülers, die versäumten Tage, der Grund – Krankheit, Arzttermin, familiäre Angelegenheiten, eine Reise – und die Erklärung, dass das Fehlen mit Wissen der Eltern erfolgte. Das Schulstatut legt fest, wie und bis wann Fehlzeiten entschuldigt werden, und kann auch eine Nachricht über das elektronische Klassenbuch zulassen.
Antrag auf Unterbrechung des Studienjahres (Bulgarien)
Eine Unterbrechung des Studiums wird aus bestimmten Gründen gewährt – Gesundheit, Familie, Arbeit im Ausland, Mutterschaft – und erfordert fast immer einen Nachweis. Der Antrag fragt ausdrücklich, welche Prüfungen noch ausstehen und wie sie nachgeholt werden, denn bei der Rückkehr wird ein Student in ein bestimmtes Studienjahr wiedereingegliedert und nicht dort, wo er glaubt, aufgehört zu haben.
Antrag auf Studienbescheinigung oder Leistungsübersicht (Bulgarien)
Eine Studienbescheinigung weist nach, dass Sie eingeschrieben sind – nötig für ein Stipendium, für ermäßigte Fahrkarten im Nahverkehr, für eine Bank, für ein Visum, für die Zurückstellung von der militärischen Erfassung. Eine Leistungsübersicht listet die belegten Fächer und die Noten auf und wird bei einem Wechsel oder bei der Anerkennung von Abschlüssen im Ausland verlangt. Die beiden sind nicht dasselbe; geben Sie an, welches Sie brauchen und wofür.
Antrag eines Elternteils auf Beurlaubung eines Schülers (Bulgarien)
Der Antrag, mit dem ein Elternteil das Fehlen eines Kindes aus familiären Gründen entschuldigt. Wie viele Tage Eltern selbst entschuldigen dürfen und ab wann die Genehmigung des Schulleiters nötig ist, legt jede Schule in ihrer eigenen Ordnung fest – prüfen Sie die Ihrer Schule, bevor Sie die Daten eintragen. Er wird im Voraus eingereicht, nicht erst, wenn das Kind wieder im Unterricht sitzt.
Entschuldigung der Eltern für das Fehlen eines Schülers (Zypern)
Das Schreiben, mit dem ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Schülers an einer Schule in Zypern das Fehlen des Kindes schriftlich entschuldigt: die Daten, die Klasse, der Grund (Krankheit, ein Arzttermin oder ein ernster familiärer Grund) und ob ein ärztliches Attest beiliegt. In der Grundschule braucht ein krankheitsbedingtes Fehlen von mehr als fünf Tagen ein ärztliches Attest, es sei denn, der Schulleiter ist anderweitig überzeugt. Im Gymnasium oder Lyzeum wird die Entschuldigung bei der Rückkehr des Schülers abgegeben, spätestens binnen fünf Arbeitstagen, im Mai und Juni binnen zwei.
Antrag auf Nachteilsausgleich bei Hochschulprüfungen
Der Antrag an den Prüfungsausschuss auf einen Nachteilsausgleich für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung: mehr Bearbeitungszeit, Pausen, ein eigener Raum, technische Hilfsmittel oder eine andere Prüfungsform, ohne dass die fachlichen Anforderungen sinken. Prüfungsordnungen müssen die besonderen Belange behinderter Studierender berücksichtigen (§ 16 Satz 4 HRG). Mit Matrikelnummer, Studiengang, den betroffenen Prüfungen, den Auswirkungen der Beeinträchtigung, den beantragten Maßnahmen und einem ärztlichen Attest als Anlage. Hat Ihre Hochschule ein eigenes Antragsformular, verwenden Sie es oder fügen Sie dieses Schreiben als Begründung bei.
Entschuldigung für die Schule
Die schriftliche Entschuldigung, mit der Eltern – oder volljährige Schüler selbst – ein Fehlen im Unterricht bei der Klassenleitung entschuldigen: mit Name und Klasse, den Tagen der Fehlzeit, dem Grund ohne Diagnose und dem Tag, an dem die Schule benachrichtigt wurde. Für Fehlzeiten wegen Krankheit, eines unaufschiebbaren Arzttermins oder eines dringenden Familienanlasses. Wann und wie zu entschuldigen ist, regelt das Schulrecht des Landes: in Nordrhein-Westfalen unverzüglich und schriftlich, in Baden-Württemberg Benachrichtigung bis zum zweiten Tag und, wenn sie nicht schriftlich war, die schriftliche Entschuldigung binnen drei Tagen. Hat die Schule ein Entschuldigungsheft, nutzen Sie es.
Antrag auf Nachteilsausgleich in der Schule
Der Antrag an die Schulleitung auf einen Nachteilsausgleich für ein Kind mit Behinderung, chronischer Erkrankung oder einer Beeinträchtigung wie einer Lese-Rechtschreib-Schwäche: angepasste Bedingungen bei Klassenarbeiten und Prüfungen, etwa mehr Zeit, Pausen, ein eigener Raum oder Hilfsmittel, ohne dass die fachlichen Anforderungen sinken. Mit der Beschreibung, wie sich die Beeinträchtigung auswirkt, den beantragten Maßnahmen, dem Zeitraum und einer ärztlichen oder fachlichen Stellungnahme als Anlage. Die Regeln dafür erlässt jedes Land selbst; das Bundesland wählen Sie im Formular. Rechtzeitig vor den Prüfungen stellen.
Antrag auf eine Schulbescheinigung
Das Schreiben an das Sekretariat der Schule, mit dem Eltern oder volljährige Schüler eine Schulbescheinigung anfordern – die Bestätigung, dass ein Kind die Schule besucht, wie sie etwa für das Kindergeld eines volljährigen Kindes, für Ausbildungsförderung oder für eine Schülerfahrkarte verlangt wird. Mit Name, Geburtsdatum, Klasse und Schuljahr, der Stelle, bei der die Bescheinigung vorgelegt wird, der Zahl der Ausfertigungen und dem Datum, bis zu dem sie gebraucht wird. Gibt die anfordernde Stelle einen eigenen Vordruck vor, bittet das Schreiben die Schule, diesen auszufüllen. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und in der Schule abgeben.
Antrag auf Beurlaubung vom Unterricht
Der schriftliche Antrag an die Schulleitung, ein Kind aus einem wichtigen Grund vom Unterricht zu beurlauben, etwa für ein Familienereignis, das sich nicht verschieben lässt. Mit Name, Klasse, Zeitraum, Grund und Nachweisen, der Erklärung, dass die Beurlaubung nicht der Verlängerung von Ferien dient, und der Bitte um eine schriftliche Entscheidung vor Beginn. Das Schulrecht des Landes entscheidet, wer zuständig ist und wie früh der Antrag gestellt werden muss; das Bundesland wählen Sie im Formular. Wer ohne Genehmigung fehlt, um Ferien zu verlängern, riskiert ein Bußgeld. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und abgeben.
Antrag auf eine Zweitschrift eines Zeugnisses
Das Schreiben, mit dem Sie bei Ihrer früheren Schule eine Zweitschrift eines verlorenen oder beschädigten Zeugnisses beantragen, etwa des Abiturzeugnisses oder eines Abschlusszeugnisses. Es nennt das Zeugnis, das Jahr der Ausstellung, die Jahre des Schulbesuchs und Ihren Namen zur Schulzeit, bittet nach einer Namensänderung um den heutigen Namen und fragt vorab nach einer Gebühr. Ist die Schule geschlossen, geht es an die Schule, die ihre Unterlagen verwahrt, oder an die Schulverwaltung des Schulträgers. Gebühren und Verfahren regelt jedes Land selbst; in Brandenburg nehmen die Schulämter Anträge auf ihrem eigenen Formular entgegen, das Sie dort erhalten.