Österreich: Vorlagen und Formulare
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Ansuchen um sprengelfremden Schulbesuch (Österreich)
Das Ansuchen der Eltern, ihr Kind eine öffentliche Pflichtschule – etwa Volksschule oder Mittelschule – außerhalb seines Schulsprengels besuchen zu lassen. Den Rahmen setzt der Bund (§ 13 Pflichtschulerhaltungs-Grundsatzgesetz), die Regeln trifft jedes Land: In manchen Ländern entscheidet die Wohnsitzgemeinde, die Zustimmung des Erhalters der gewünschten Schule ist Voraussetzung, und die Frist endet früh im Jahr. Mit Bundesland, Kind, Hauptwohnsitz, gewünschter Schule, Gründen und der Zustimmung. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und rechtzeitig einbringen.
Ansuchen um Nachteilsausgleich in der Schule (Österreich)
Das Ansuchen an die Schulleitung, bei Schularbeiten, Tests und Prüfungen eine Behinderung oder gesundheitliche Beeinträchtigung eines Schülers zu berücksichtigen – etwa mit mehr Zeit, einem eigenen Raum oder einer mündlichen statt einer schriftlichen Form, ohne dass die Anforderungen des Lehrplans sinken. Es stützt sich auf § 18 Abs 6 SchUG, gilt in allen Bundesländern und beschreibt die Auswirkungen, nicht die Diagnose; eine ärztliche oder fachliche Stellungnahme liegt bei. Für die Reifeprüfung und für eine Legasthenie gelten eigene Vorgaben. Für Eltern und volljährige Schüler.
Antrag auf Erlassung eines Bescheides nach dem Informationsfreiheitsgesetz (Österreich)
Der zweite Schritt, wenn Ihr Informationsbegehren nach dem IFG abgelehnt, nur zum Teil oder nicht fristgerecht beantwortet wurde: der schriftliche Antrag, über die Nichterteilung einen Bescheid zu erlassen (§ 11 Abs 1 IFG). Die Behörde muss binnen zwei Monaten entscheiden, und erst gegen diesen Bescheid ist die Beschwerde an das Verwaltungsgericht möglich. Mit dem Datum Ihres Begehrens, der Antwort und Ihrer Begründung. Ausfüllen, unterschreiben und an dieselbe Stelle schicken, auch per E-Mail.
Ersuchen um eine Zeugnisabschrift oder ein Zeugnisduplikat (Österreich)
Das schriftliche Ersuchen an die Schule um eine Abschrift oder ein Duplikat eines Zeugnisses – etwa des Jahreszeugnisses, eines Abschlusszeugnisses oder des Reifeprüfungszeugnisses (Matura) –, wenn das Original verloren, beschädigt oder zerstört ist oder eine weitere Ausfertigung gebraucht wird. Mit Zeugnis, Schuljahr, Jahren des Schulbesuchs, Geburtsdatum und dem Namen während der Schulzeit, damit die Schule die Unterlagen findet. Ob Kosten anfallen, sagt Ihnen die Schule; das Schreiben fragt danach und, falls die Schule die Unterlagen nicht mehr hat, wer sie verwahrt.
Antrag auf Erteilung einer Apostille (Österreich)
Das schriftliche Ansuchen um eine Apostille für eine österreichische Urkunde – oder um ihre Beglaubigung (Legalisierung) für einen Staat außerhalb des Haager Übereinkommens. Zuständig ist je nach Aussteller das Land (etwa für Geburts- und Heiratsurkunden, Meldebestätigung und Strafregisterbescheinigung), der Präsident des Landesgerichts (für Gerichts- und Notariatsurkunden) oder das Außenministerium. Mit der Urkunde, dem Staat, in dem sie verwendet wird, und dem Rückweg. Wo ein Land ein eigenes Formular vorsieht, wie Salzburg, verwenden Sie dieses. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und mit dem Original einreichen.
Entschuldigung für das Fernbleiben vom Unterricht (Österreich)
Die schriftliche Entschuldigung, mit der Eltern – oder eigenberechtigte Schüler selbst – dem Klassenvorstand den Grund für das Fernbleiben vom Unterricht bekanntgeben: mit Name und Klasse, den Tagen, dem Grund ohne Diagnose und dem Tag, an dem die Schule verständigt wurde. Nach § 9 Schulpflichtgesetz und § 45 Schulunterrichtsgesetz ist die Schule ohne Verzug zu verständigen, auf Verlangen schriftlich – in allen Bundesländern gleich. Für Krankheit, einen unaufschiebbaren Arzttermin oder einen dringenden Familienanlass. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und abgeben.
Informationsbegehren nach dem Informationsfreiheitsgesetz (Österreich)
Das schriftliche Informationsbegehren nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG), das seit 1. September 2025 das Amtsgeheimnis und die Auskunftspflichtgesetze ablöst: an eine Behörde des Bundes, eines Landes oder einer Gemeinde oder an ein Unternehmen unter Rechnungshofkontrolle. Mit der genauen Information, die Sie wollen, der gewünschten Form und dem Hinweis auf die Frist von vier Wochen (§ 8 IFG). Das Begehren ist gebührenfrei. Verweigert eine Behörde die Information, folgt der Antrag auf Erlassung eines Bescheides – als eigenes Dokument; gegen ein Unternehmen geht ein Antrag direkt an das Verwaltungsgericht. Ausfüllen, unterschreiben und abschicken, auch per E-Mail.
Ersuchen um eine Schulbesuchsbestätigung (Österreich)
Das schriftliche Ersuchen an das Sekretariat der Schule um eine Schulbesuchsbestätigung – etwa für die Familienbeihilfe eines volljährigen Kindes in Ausbildung, für die das Finanzamt Österreich einen Nachweis verlangt, oder für eine Stelle im Ausland. Mit Name und Geburtsdatum des Schülers, Klasse, Schuljahr, der Stelle, der die Bestätigung vorgelegt wird, der Anzahl der Ausfertigungen und dem Tag, bis zu dem sie gebraucht wird. Für Eltern minderjähriger Schüler und für volljährige Schüler selbst, in allen Bundesländern verwendbar. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und abgeben.
Ersuchen um Vermittlung eines Kinderbetreuungsplatzes in Tirol (Österreich)
Das schriftliche Ersuchen an die Wohnsitzgemeinde, einem in Tirol angemeldeten Kind ab dem zweiten Geburtstag einen Kinderbetreuungsplatz zu vermitteln. Seit dem Kinderbetreuungsjahr 2026/27 muss die Gemeinde nach dem Tiroler Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsgesetz jedem rechtzeitig angemeldeten Kind mit Hauptwohnsitz in der Gemeinde einen Platz in der Gemeinde oder in angemessener Entfernung vermitteln. Die Anmeldung selbst erfolgt kostenlos über die Plattform FRIDA des Landes; dieses Schreiben ersetzt sie nicht, sondern hält datiert fest, dass Sie den Platz beanspruchen. Nur Tirol kennt diesen Anspruch.
Aufforderung mit Bestätigung für die Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge oder Pflege und Betreuung (Österreich)
Die an die Person gerichtete schriftliche Aufforderung mit Bestätigung, die Vereine, Schulen, Pfarren, Pflegeeinrichtungen und andere Dienstgeber für die Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“ oder „Pflege und Betreuung“ ausstellen (§ 10 Abs 1b und 1d StRegG): dass die Person sie für eine bestimmte berufliche oder ehrenamtliche Tätigkeit braucht, die hauptsächlich Minderjährige oder die Pflege und Betreuung wehrloser Personen betrifft, und ob die Tätigkeit ehrenamtlich ist (Gebührenbefreiung). Das Innenministerium stellt dafür kostenlos ein Muster bereit; diese Vorlage ist eine eigene Fassung als Schreiben der Organisation. Ausfüllen, unterschreiben, der Person mitgeben.
Antrag auf Auskunftssperre im Melderegister (Österreich)
Der Antrag an die Meldebehörde, Ihre Wohnadresse für Meldeauskünfte zu sperren (§ 18 Abs 2 Meldegesetz): Ohne Sperre erfährt Ihre Adresse jeder, der Ihren Namen und einige weitere Daten kennt. Die Sperre ist zu verfügen, wenn Sie ein schutzwürdiges Interesse glaubhaft machen – etwa wegen beharrlicher Verfolgung, Gewalt oder Drohungen oder begründeter Sorge vor Racheakten – und gilt bis zu fünf Jahre, auch nach einer Abmeldung. Mit Begründung, Nachweisen und Ihren minderjährigen Kindern. Ausfüllen, unterschreiben und bei der Meldebehörde einreichen.
Antrag auf abweichende Prüfungsmethode an der Universität (Österreich)
Der Antrag von Studierenden mit Behinderung auf eine abweichende Prüfungsmethode an einer österreichischen Universität – etwa eine mündliche statt einer schriftlichen Prüfung, mehr Zeit oder einen eigenen Raum. Nach § 59 Abs 1 Z 12 UG besteht darauf ein Recht, wenn die Behinderung die vorgeschriebene Methode unmöglich macht und Inhalt und Anforderungen der Prüfung gleich bleiben. Mit Matrikelnummer, Studium, Prüfungen, Auswirkungen, beantragter Methode und Nachweis. Rechtzeitig stellen; hat Ihre Universität ein eigenes, kostenloses Formular, wie die Universität Wien, verwenden Sie es.
Einladungsschreiben für ein Schengen-Visum (Österreich)
Das Einladungsschreiben, mit dem Sie Verwandte, Freunde oder Geschäftspartner aus einem visumpflichtigen Staat zu einem Besuch in Österreich einladen, an die österreichische Botschaft oder das Generalkonsulat: Angaben zur eingeladenen Person und zu Ihnen, Zweck und Daten des Besuchs, Unterkunft und Kosten. Es ist weder eine elektronische Verpflichtungserklärung (EVE), die Sie bei Bedarf persönlich und kostenlos bei der Polizei abgeben, noch eine notariell beglaubigte Haftungserklärung nach dem NAG. Ausfüllen, unterschreiben und der eingeladenen Person für den Visumantrag schicken.
Austrittserklärung aus einer Kirche oder Religionsgesellschaft (Österreich)
Die schriftliche Erklärung für den Kirchenaustritt in Österreich, an die Bezirkshauptmannschaft oder den Magistrat Ihres Wohnsitzes, in Wien an das Magistratische Bezirksamt: mit der Kirche oder Religionsgesellschaft, die Sie verlassen, Ihren Daten und, wenn Sie wollen, dem Ersuchen um eine Bestätigung. Der Austritt wird mit der Erklärung bei der Behörde wirksam; sie teilt ihn der Kirche mit. Die Erklärung ist gebührenfrei und auch persönlich oder mit dem Formular möglich, das die Behörde kostenlos bereitstellt. Ab 14 Jahren entscheiden Sie selbst. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und mit einer Ausweiskopie einreichen.
Ansuchen um Erlaubnis zum Fernbleiben vom Unterricht (Österreich)
Das schriftliche Ansuchen, mit dem Eltern – oder eigenberechtigte Schüler selbst – vorab um eine Freistellung vom Unterricht ersuchen, etwa für eine Hochzeit oder ein Begräbnis in der Familie, eine Therapie oder einen Wettkampf. Bei schulpflichtigen Kindern wird sie nur im unbedingt notwendigen Ausmaß erteilt: einzelne Stunden bis zu einem Tag vom Klassenvorstand, bis zu einer Woche von der Schulleitung, länger von der Bildungsdirektion (§ 9 Abs 6 SchPflG); nach der Schulpflicht über einen Tag hinaus von der Schulleitung (§ 45 Abs 4 SchUG). Viele Schulen stellen dafür ein eigenes Formular kostenlos auf ihre Website – verlangt Ihre Schule es, verwenden Sie dieses.
Antrag auf eine Meldebestätigung (Österreich)
Das schriftliche Ansuchen um eine Meldebestätigung nach § 19 Meldegesetz an die Meldebehörde – für die aktuellen Meldungen oder, als historische Meldebestätigung, auch für alle früheren. Der übliche Weg ist online mit ID Austria oder EU Login aus dem Zentralen Melderegister; dieses Schreiben ist für alle, die das nicht nutzen können, aus dem Ausland anfragen oder Meldungen vor dem 1. März 2002 bestätigt brauchen. Mit Ihren Daten, früheren Namen und Adressen. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und mit einer Ausweiskopie einreichen.
Antrag auf Pflegegeld (Österreich)
Der Antrag auf Pflegegeld oder auf eine höhere Pflegegeldstufe an PVA, SVS, BVAEB oder AUVA nach dem Bundespflegegeldgesetz – mit Versicherungsnummer, bezogener Pension, behandelndem Arzt, dem Hilfebedarf in eigenen Worten, einer Vertrauensperson für die Begutachtung und IBAN. Pflegegeld gebührt ab dem Monatsersten nach Einlangen des Antrags (§ 9 BPGG): Es zählt der Tag, an dem er ankommt. Die Versicherungsträger stellen kostenlos ein eigenes Formular zur Verfügung; der Antrag ist aber auch ohne es gültig. Ausdrucken, unterschreiben und rasch einbringen.
Ansuchen um vorzeitige Aufnahme in die Volksschule (Österreich)
Das schriftliche Ansuchen der Eltern an die Leitung der Volksschule, ein noch nicht schulpflichtiges Kind vorzeitig in die erste Schulstufe aufzunehmen – für Kinder, die bis zum 1. März des folgenden Kalenderjahres sechs werden (§ 7 SchPflG, in allen Bundesländern gleich). Es ist innerhalb der Einschreibfrist zu stellen; die Schule prüft Schulreife und soziale Kompetenz bei einer persönlichen Vorstellung und mit einem schulärztlichen Gutachten. Sie wählen, ob Sie ein schulpsychologisches Gutachten beantragen. Die Schuleinschreibung selbst erfolgt persönlich; hat die Schule ein eigenes Formular, verwenden Sie dieses.
Antrag auf Änderung des Familien- oder Vornamens (Österreich)
Der schriftliche Antrag auf Namensänderung nach dem Namensänderungsgesetz (NÄG) an die Bezirkshauptmannschaft oder den Magistrat Ihres Wohnsitzes, in Wien an die MA 63: für den Familiennamen, den Vornamen oder beide, mit Ihren Daten, dem gewünschten Namen und Ihrer Begründung. Stellen können ihn österreichische Staatsbürger sowie Staatenlose und Flüchtlinge, die in Österreich leben. In Österreich genügt nach § 2 Abs 1 Z 11 NÄG auch der Wunsch nach einem anderen Familiennamen. Die Rückkehr zum früheren Namen nach einer Scheidung ist dagegen eine Erklärung vor dem Standesamt. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und mit den Urkunden einreichen.
Ersuchen um Einsicht in die Krankengeschichte und um eine Kopie (Österreich)
Das Schreiben an die Ordination oder die Krankenanstalt, mit dem Sie Einsicht in Ihre ärztliche Dokumentation oder Krankengeschichte und eine vollständige Kopie verlangen – Befunde, Arztbriefe, Bildgebung, OP- und Pflegeberichte. Seit 30.07.2026 ist die erste Kopie nach § 51 Abs 1 ÄrzteG 1998 unentgeltlich; für Spitäler stützt sich das Schreiben auf § 10 KAKuG, das Krankenanstaltengesetz des Landes und Art 15 DSGVO, nach dem die erste Kopie ebenfalls nichts kostet. Antwortfrist: ein Monat (Art 12 Abs 3 DSGVO). Sie wählen Kopie oder Einsicht und Kopie und den Weg: E-Mail, Post oder Abholung.
Krankmeldung an den Arbeitgeber im Krankenstand (Österreich)
Die schriftliche Krankmeldung an den Arbeitgeber, wenn Sie in Österreich in den Krankenstand gehen: mit Beginn und voraussichtlicher Dauer der Arbeitsunfähigkeit und ihrer Ursache – Krankheit, Unfall, Arbeitsunfall oder Berufskrankheit –, nie mit einer Diagnose. Angestellte zeigen die Arbeitsverhinderung nach § 8 Abs 8 AngG, Arbeiter nach § 4 Abs 1 EFZG ohne Verzug an und legen auf Verlangen die Arbeitsunfähigkeitsbestätigung (Krankenstandsbestätigung) vor. Eine Form ist nicht vorgeschrieben; das Schreiben dient Ihnen als Beweis. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und übergeben.
Mitteilung über eine Erkrankung während des Urlaubs (Österreich)
Wer in Österreich im Urlaub krank wird, verliert die Krankheitstage nicht: Dauert die Erkrankung länger als drei Kalendertage, werden die Tage der Arbeitsunfähigkeit nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 5 UrlG). Dafür ist der Arbeitgeber nach drei Tagen ohne Verzug zu verständigen, und bei Wiederantritt des Dienstes ist eine ärztliche Bestätigung vorzulegen. Das Schreiben hält beides fest, mit Urlaubszeitraum, Beginn und voraussichtlicher Dauer der Arbeitsunfähigkeit, ohne Diagnose – und mit einer Auswahl für die Erkrankung im Ausland, wo eine behördliche Bestätigung oder die einer Krankenanstalt nötig ist.
Mitteilung über Pflegefreistellung an den Arbeitgeber (Österreich)
Die Mitteilung an den Arbeitgeber, dass Sie in Österreich Pflegefreistellung nach § 16 UrlG in Anspruch nehmen: zur Pflege eines erkrankten nahen Angehörigen oder einer erkrankten Person im gemeinsamen Haushalt, zur Betreuung Ihres Kindes, wenn die ständige Betreuungsperson ausfällt, oder zur Begleitung eines Kindes unter zehn Jahren bei einem Spitalsaufenthalt. Sie wählen, ob Sie die erste Woche nehmen, die zweite Woche für ein neuerlich erkranktes Kind unter zwölf Jahren oder, wenn beides verbraucht ist, Urlaub ohne Vereinbarung (§ 16 Abs 3 UrlG). Der Arbeitgeber zahlt das Entgelt weiter. Ohne Diagnose.
Antrag auf Kontenschutz bei einer Kontopfändung (Österreich)
Ihr Antrag an das Exekutionsgericht, wenn Ihr Konto gepfändet wurde und darauf Lohn, Gehalt, Pension oder andere nur beschränkt pfändbare Einkünfte eingehen. Österreich kennt kein besonderes Schutzkonto: Das Bezirksgericht hebt die Pfändung nach § 292i EO auf Ihren Antrag auf, soweit das Guthaben dem unpfändbaren Teil bis zum nächsten Zahlungstermin entspricht, und auf Wunsch schon vorweg für das dringend Benötigte. Mit Geschäftszahl, Bank, IBAN, Einkünften und Zahlungsterminen. Per Post, persönlich oder über JustizOnline – nicht per E-Mail; ohne Formular geht es auch mündlich beim Gericht.
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