Nordirland: Vorlagen und Formulare

Für einen Elternteil mit elterlicher Verantwortung (parental responsibility), der nicht mitreist: ein unterschriebener Brief, mit dem Sie zustimmen, dass das Kind ins Ausland reist, auch in die Republik Irland, mit dem anderen Elternteil, den Großeltern, der Schule oder einer anderen Familie. Ein Kind unter 16 Jahren ohne Zustimmung aller oder ohne gerichtliche Erlaubnis aus dem Vereinigten Königreich zu bringen, kann strafbar sein (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Ein amtliches Formular gibt es nicht; der Brief nennt Kind, Reise und Daten.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Article 118 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Beschäftigte in Nordirland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangt Regulation 18 der Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Die Labour Relations Agency erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für schwangere Arbeitnehmerinnen in Nordirland: die schriftliche Mitteilung der Schwangerschaft, der voraussichtlichen Geburtswoche, des gewünschten Beginns des Mutterschaftsurlaubs und des Beginns des Statutory Maternity Pay, bis zum Ende der 15. Woche vor der voraussichtlichen Geburtswoche, mit der Bescheinigung MAT B1 anbei oder später. Sie bittet den Arbeitgeber, binnen 28 Tagen schriftlich das Ende des Urlaubs und die Zahlungen zu bestätigen. nidirect erklärt Mutterschaftsgeld und -urlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Mieter in Nordirland, die ausgezogen sind und noch auf ihre Kaution warten. Ein Schreiben vor einer Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Ende des Mietverhältnisses, die Kaution und das System, das sie schützt — TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland —, verlangt die Kaution binnen 14 Tagen zurück oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und sagt, welche Abzüge Sie bestreiten. Danach folgen der kostenlose Streitbeilegungsdienst des Systems und eine Bagatellklage beim county court bis 5.000 Pfund. Wurde die Kaution nie geschützt, melden Sie es dem Bezirksrat.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Einspruchsschreiben in der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Anliegen, das um ein Einspruchsgespräch vor einer an der Entscheidung unbeteiligten Führungskraft mit Begleitperson bittet. Bei einer Entlassung ist es der Einspruchsschritt des gesetzlichen Entlassungsverfahrens, das Nordirland beibehält, und es verlangt die Gründe schriftlich. Übergeben und mailen.

Für Rates-Pflichtige in Nordirland, die an Land & Property Services schreiben, das die Rates festsetzt und einzieht: um Lone Pensioner Allowance (20 % weniger für Menschen ab 70, die allein leben) oder Disabled Person’s Allowance (25 % für ein angepasstes Haus) zu beantragen, um mitzuteilen, dass der Vermieter für ein Miethaus mit einem Wert bis 150.000 Pfund haftet, um einen falschen Bescheid zu bestreiten oder eine Erstattung zu verlangen. LPS hat kostenlose Formulare und Online-Dienste; dieser Brief ist für Fälle, die dort nicht passen. Für den Kapitalwert selbst dient die Beweisaufstellung zur Überprüfung.

Für private Mieter in Nordirland, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, kaputter Heizkessel, Lecks, defekte Elektrik. Der Brief meldet jeden Mangel schriftlich mit datierten Fotos, erinnert den Vermieter an die Instandhaltungspflichten der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, wenn der Vertrag schweigt, und an den Mindeststandard für Bewohnbarkeit, bittet binnen 14 Tagen um einen Besichtigungstermin und bestätigt, dass Sie die Miete weiterzahlen. Geschieht nichts, kann das Umweltgesundheitsamt des Bezirksrats kostenlos prüfen.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind Schultage versäumen muss – eine Familienhochzeit oder Beerdigung im Ausland, eine schwere Krankheit in der Familie, der Heimaturlaub eines Elternteils aus der Armee. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung (principal): Er nennt die Daten und den Tag der Rückkehr, erklärt die Umstände, die Sie für außergewöhnlich halten, und bittet um eine schriftliche Entscheidung vor der Abwesenheit. Nach den Leitlinien des Department of Education darf die Schulleitung nur bei außergewöhnlichen Umständen beurlauben; einen Code für vereinbarte Familienurlaube gibt es nicht mehr. Per E-Mail oder persönlich, rechtzeitig.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, die die gezahlte Miete eines Mieters bestätigen — für einen Leistungsantrag, eine Hypothek oder ein Visum, eine Referenz für einen neuen Vermieter oder die Unterlagen des Mieters. Sie nennt die Wohnung, die Registrierungsnummer des Vermieters, Miete und Zahlungsrhythmus, den Zeitraum und jede Zahlung und ob Rückstände bestehen, unterschrieben und datiert. Für bar gezahlte Miete muss der Vermieter kostenlos eine schriftliche Quittung geben (Artikel 5 der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Für ein Unternehmen in Nordirland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Das letzte Schreiben vor der Klage: Es nennt die Forderung, verlangt gesetzliche Zinsen von 8% über dem Referenzzins der Bank of England und die Pauschale von 40, 70 oder 100 Pfund nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und nennt den nächsten Schritt – eine Klage beim county court, bis 5.000 Pfund als small claim. Versand per Royal Mail Signed For oder persönlich.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für Einwohner Nordirlands, die mit einer Leistung oder Entscheidung ihres council unzufrieden sind – Müllabfuhr und Recycling, Straßenreinigung, Umweltgesundheit, Planung, Bauaufsicht, Freizeitzentren, städtische Parkplätze oder eine schlecht bearbeitete frühere Anfrage: eine förmliche Beschwerde nach dem Beschwerdeverfahren des council, die schildert, was geschah, was Sie bisher getan haben und was Sie verlangen. Hat der council ein Onlineformular, nutzen Sie es. Sind Sie nach der abschließenden Antwort noch unzufrieden, prüft der Northern Ireland Public Services Ombudsman Beschwerden kostenlos.

Für Verbraucher in Nordirland, deren bei einem Unternehmen gekaufte Ware mangelhaft, nicht wie beschrieben oder für ihren Zweck ungeeignet ist. Binnen 30 Tagen können Sie sie gegen volle Erstattung zurückweisen; danach verlangen Sie zuerst eine Reparatur oder einen Ersatz (Consumer Rights Act 2015, Sections 9 bis 23). Der Brief beschreibt den Mangel und Ihre Wahl und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage: Der Händler hat 14 Tage Zeit, bevor Sie beim County Court eine Klage über eine geringe Forderung (small claim) bis £5.000 erheben. An den Verkäufer, nicht den Hersteller, per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für private Mieter in Nordirland, deren Vermieter schwere Mängel nicht behoben hat — Feuchtigkeit und Schimmel, keine Heizung, gefährliche Elektrik, Ungeziefer. Der Brief bittet das Umweltgesundheitsamt des Bezirksrats, die Wohnung am Mindeststandard für Bewohnbarkeit zu prüfen und gegen den Vermieter vorzugehen, etwa mit einer Reparaturanordnung. Viele Räte nehmen Anfragen kostenlos online oder telefonisch an; dieser Brief bündelt Mängel, Ihre bisherigen Meldungen und die Fotos, per Post oder E-Mail.

Für Menschen in Nordirland, die von einem Inkassobüro oder Forderungskäufer wegen einer Schuld verfolgt werden, die sie nicht kennen, bestreiten oder für älter als sechs Jahre halten. Der Brief erkennt die Schuld nicht an: Er verlangt Nachweise – den Vertrag, einen Kontoauszug, die Verzugsmitteilung und die Abtretung – oder erklärt, dass die Forderung nach der Limitation (Northern Ireland) Order 1989 verjährt ist und nicht bezahlt wird – woran die FCA-Regeln ein Unternehmen binden, das eine regulierte Kreditforderung eintreibt. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden und eine Kopie behalten.

Für private Mieter in Nordirland, deren Vermieter gegen eine Regel verstoßen hat, die der Bezirksrat durchsetzt: Kaution nicht binnen 28 Tagen geschützt, Kautionsangaben nicht binnen 35 Tagen gegeben, Kaution über einer Monatsmiete, keine Registrierung, keine tenancy information notice oder keine Quittung für bar gezahlte Miete. Der Brief meldet es dem Umweltgesundheitsamt des Rats, das eine Pauschalstrafe verhängen oder Anzeige erstatten kann. In Nordirland ersetzt das eine Klage auf ein Vielfaches der Kaution.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum — mindestens vier Wochen im Voraus, schriftlich (acht Wochen, wenn der Lodger seit mehr als einem Jahr bei Ihnen wohnt), oder die längere vereinbarte Frist —, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Persönlich übergeben und eine vom Lodger unterschriebene Kopie behalten. Nicht für Mieter, die die Wohnung oder einen Teil davon für sich allein haben: Das ist eine andere Kündigung.

Für alle in Nordirland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert wissen wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Versorgungswerk verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an Verwalter oder Anbieter, das eine Leistungsübersicht nach den nordirischen Offenlegungsvorschriften von 2014 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugstermin – und Ihre Anschrift aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Vertrags finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.

Für alle in Nordirland, die eine Vollmacht nach dem Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 widerrufen haben: ein Brief an Bank, Bausparkasse, Versorger, Vermieter oder jede Stelle, mit der die bevollmächtigte Person zu tun hatte, dass die Vollmacht beendet ist, mit der Bitte, keine Anweisungen mehr von ihr anzunehmen und dies schriftlich zu bestätigen. Er legt eine Kopie der Widerrufsurkunde bei und geht per Royal Mail Signed For oder persönlich.

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Nordirland, der eine Aufforderung nach Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 erhalten hat, den Fahrer zu nennen, meist mit einem Bescheid wegen Geschwindigkeit oder eines anderen Verstoßes. Füllen Sie das beigefügte Formular aus und senden Sie es mit diesem Brief, der Sie oder einen anderen Fahrer nennt, den neuen Halter, falls Sie das Fahrzeug verkauft hatten, oder erklärt, was Sie zur Klärung getan haben. Antworten Sie in der genannten Frist: Wer den Fahrer nicht nennt, riskiert sechs Strafpunkte.

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Für Eltern in Nordirland, die meinen, ihr Kind habe sonderpädagogischen Förderbedarf, den die Schule nicht aus eigenen Mitteln decken kann. Ein englischsprachiger Antrag an die Education Authority auf ein förmliches Gutachten (statutory assessment), den Schritt zu einem Bescheid über den Förderbedarf (statement): Er legt Gründe und Belege dar, verlangt die Entscheidung in den geltenden Fristen und bei Ablehnung Gründe und Rechtsmittelbelehrung. Per First-Class-Post; die Education Authority hat auch ein kostenloses Onlineformular. Wird leer verkauft, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.