Polen: Vorlagen und Formulare
78 Vorlagen zum Ausfüllen oder Herunterladen. · Angezeigt: 1–24
Aufforderung an den Arbeitgeber zur Zahlung des ausstehenden Lohns (Polen)
Die Aufforderung eines Arbeitnehmers in Polen zur Zahlung ausstehenden Lohns: für welche Zeiträume, wie viel, bis wann und auf welches Konto, mit dem Hinweis an den Arbeitgeber, dass die Vergütung in den ersten 10 Tagen des Folgemonats fällig ist, und der Ankündigung, dass als Nächstes das Arbeitsgericht und die polnische Staatliche Arbeitsinspektion folgen. Sie beendet das Schweigen und belegt den Versuch einer gütlichen Einigung.
Vertrag über das Zusammenleben unverheirateter Partner (Polen)
Ein Vertrag für Paare, die in Polen ohne Trauschein zusammenleben: wie sie Wohn- und Lebenshaltungskosten teilen, was jeder als persönliches Eigentum behält, wie gemeinsam Gekauftes im Miteigentum steht, wie sie bei einer Trennung abrechnen und wer die Wohnung verlässt. Polen kennt keine eingetragenen Partnerschaften – das Gesetz über den Status der nächststehenden Person ist nicht in Kraft getreten, nachdem der Sejm im September 2026 das Veto des Präsidenten nicht überstimmen konnte –, daher werden diese Fragen durch einen zivilrechtlichen Vertrag geregelt.
Kündigung eines privaten Zahlungskontos (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags über ein Privatkonto bei einer polnischen Bank oder einem anderen Zahlungsdienstleister: Kontonummer und Vertragsdatum, zugleich die Kündigung der verbundenen Karten- und Dienstleistungsverträge, das Konto für das Restguthaben und die Bitte um Bestätigung der Schließung. Sie stützt sich auf das polnische Zahlungsdienstegesetz: Die Kündigungsfrist darf einen Monat nicht überschreiten, und die Schließung ist kostenlos, außer sie erfolgt innerhalb der ersten 6 Monate.
Schadensmeldung an den Kfz-Haftpflichtversicherer des Unfallverursachers (Polen)
Die Forderung des Geschädigten an den Versicherer des Unfallverursachers: Datum und Ort, der Verursacher, sein Fahrzeug und seine Policennummer, das Fahrzeug des Geschädigten, der Hergang, der Schaden, die Beweise, der geforderte Betrag und das Konto für die Zahlung, mit Vorbehalt der Erstattung der Kosten für einen Mietwagen. Sie erinnert den Versicherer daran, dass die Entschädigung innerhalb von 30 Tagen nach der Meldung gezahlt wird, und die Meldung unterbricht die Verjährung.
Widerruf einer Vollmacht – odwołanie pełnomocnictwa (Polen)
Die Erklärung, mit der ein Vollmachtgeber eine polnische Vollmacht widerruft: wann sie erteilt wurde und was sie umfasste, mit der Aufforderung, das Dokument zurückzugeben (Art. 102 des polnischen Zivilgesetzbuchs), und einer Liste der Personen und Institutionen, die über den Widerruf informiert werden. Er wird wirksam, wenn er dem Bevollmächtigten zugeht, aber ein Rechtsgeschäft mit jemandem, der vom Widerruf nichts weiß, kann dennoch Bestand haben – deshalb sollten auch die Bank, die Behörde und Geschäftspartner informiert werden.
Antrag auf Berichtigung der Arbeitsbescheinigung – świadectwo pracy (Polen)
Ein Antrag an den Arbeitgeber, Fehler in der polnischen Arbeitsbescheinigung zu berichtigen – ein falscher Beschäftigungszeitraum, eine falsche Art der Vertragsbeendigung, eine falsche Zahl genommener Urlaubstage. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bescheinigung gestellt; lehnt der Arbeitgeber ab, kann innerhalb von 14 Tagen nach der Mitteilung Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden. Das Schreiben sagt, was falsch ist, was dort stehen sollte und warum.
Kündigung der bisherigen Miethöhe – Mieterhöhung (Polen)
Eine Mieterhöhung für eine Wohnung in Polen so, wie das Gesetz es verlangt: nicht als „Erhöhungsmitteilung“, sondern als schriftliche Kündigung der bisherigen Miethöhe mit einer Frist von drei Monaten (oder einer längeren nach dem Vertrag) zum Ende eines Kalendermonats. Das Schreiben nennt die neue Miete und den Tag, ab dem sie gilt, und informiert den Mieter über seine Rechte – das ist ihm gegenüber fair und macht die Erhöhung leichter zu verteidigen.
Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Einzug (Polen)
Das Protokoll, das am Tag der Übergabe einer Wohnung in Polen an den Mieter erstellt wird: der Zustand der Wohnung, ihre Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die übergebenen Schlüssel und festgestellte Mängel, von beiden Seiten unterschrieben. Bei der Rückgabe wird der Zustand der Wohnung mit diesem Protokoll verglichen – und das entscheidet, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und was daher von der Kaution abgezogen werden darf.
Reklamation an eine Bank oder ein anderes Finanzinstitut (Polen)
Die Reklamation eines Kunden an eine polnische Bank, Kreditgenossenschaft, einen Kreditgeber oder Versicherer – wegen einer zu Unrecht berechneten Gebühr oder Zinsen, eines nicht ausgeführten Auftrags, einer fehlerhaften Überweisung oder einer verweigerten Auszahlung: das Produkt oder der Vertrag, der Gegenstand der Reklamation, die Forderung, Betrag und Konto für eine Erstattung und die gewünschte Antwortform. Sie erinnert an die gesetzlichen 30 Tage – bei Zahlungsdiensten 15 Geschäftstage –, nach deren Ablauf die Reklamation als zugunsten des Kunden entschieden gilt.
Darlehensvertrag – umowa pożyczki (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen, auch innerhalb der Familie: die Parteien mit ihren PESEL-Nummern, der Betrag in Worten, wie und wann er ausgezahlt wird, die Zinsen, der Rückzahlungstermin oder Tilgungsplan, die Verzugszinsen und das Konto für die Rückzahlung. Er erläutert die Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte: 0,5 % und eine Erklärung binnen 14 Tagen, wobei die engste Familie bis 36.120 zł ohne Formalitäten befreit ist und darüber nur nach Abgabe der Erklärung und bei Zahlung per Banküberweisung.
Erklärung über Preisminderung oder Rücktritt wegen vertragswidriger Ware (Polen)
Die Erklärung eines Verbrauchers für den Fall, dass der Verkäufer die Reparatur oder den Austausch vertragswidriger Ware abgelehnt oder nicht in angemessener Zeit vorgenommen hat, die Reparatur nicht geholfen hat oder der Mangel zu schwer ist, um zu warten (Art. 43e des polnischen Verbraucherrechtegesetzes): die Wahl zwischen Preisminderung und Rücktritt vom Vertrag, der Betrag und das Konto für die Erstattung. Sie erinnert den Verkäufer daran, binnen 14 Tagen zu zahlen und die Ware auf eigene Kosten zurückzunehmen.
Antrag auf Änderung des Vor- oder Nachnamens (Polen)
Ein Antrag an ein polnisches Standesamt (urząd stanu cywilnego) auf behördliche Änderung des Vor- oder Nachnamens, mit allem, was das polnische Namensänderungsgesetz verlangt: die Daten des Antragstellers und sein Geburtsname, die Standesämter, bei denen Geburts- und Heiratsurkunde geführt werden, der neue Name, die Kinder, auf die er sich erstreckt, der wichtige Grund und eine Erklärung, dass in derselben Sache kein Antrag anderswo gestellt und keine Ablehnung erlassen wurde. Er kann bei jedem Standesamt eingereicht werden.
Spezialvollmacht für eine bestimmte Handlung – pełnomocnictwo szczególne (Polen)
Eine polnische Vollmacht für eine Handlung, die über die gewöhnliche Verwaltung hinausgeht – den Verkauf eines Autos, die Unterzeichnung eines bestimmten Vertrags, die Entgegennahme von Geld, die Erledigung einer bestimmten Angelegenheit –, mit der Handlung, ihren Grenzen, ihrer Dauer und der Angabe, ob der Bevollmächtigte einen Unterbevollmächtigten bestellen oder mit sich selbst Verträge schließen darf. Erfordert die Handlung eine besondere Form, braucht die Vollmacht dieselbe – der Verkauf einer Immobilie erfordert eine notarielle Urkunde, wie das Dokument warnt.
Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers – wypowiedzenie umowy o pracę (Polen)
Die Kündigung eines polnischen Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer, ohne dass ein Grund nötig ist: welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und wann sie endet – eine in Wochen bemessene Frist endet an einem Samstag, eine in Monaten bemessene am letzten Tag eines Monats. Das Schreiben bittet außerdem um die Arbeitsbescheinigung am letzten Tag und um die Abrechnung des Urlaubs. Wollen beide Seiten früher auseinandergehen, können sie nach der Kündigung einen früheren Termin vereinbaren.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Vermieter (Polen)
Die Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats, aus den Gründen des Art. 11 Abs. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes: Rückstände nach schriftlicher Warnung, vertragswidrige Nutzung trotz Abmahnung, Untervermietung ohne Zustimmung. Das Schreiben nennt den Grund, denn ohne ihn ist die Kündigung nichtig. Ein Eigentümer, der selbst einziehen will, stützt sich auf einen anderen Grund mit längeren Fristen – dafür ist dieses Dokument nicht gedacht.
Schuldanerkenntnis – uznanie długu (Polen)
Das schriftliche Anerkenntnis einer Schuld durch den Schuldner nach polnischem Recht: der Gläubiger, wofür die Schuld besteht und wie hoch sie zu einem bestimmten Stichtag ist, in Worten, und die Verpflichtung, bis zu einem Termin oder nach einem Ratenplan auf ein angegebenes Konto zu zahlen. Das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung, die dann neu beginnt (Art. 123 und 124 des polnischen Zivilgesetzbuchs), und ist ein starker Beweis für das Bestehen der Schuld – deshalb verlangen Gläubiger es oft, bevor sie Ratenzahlungen zustimmen.
Antrag an den örtlichen Verbraucherombudsmann auf Hilfe in einem Streit (Polen)
Ein Antrag an den polnischen städtischen oder Kreis-Verbraucherombudsmann (rzecznik konsumentów), der kostenlos bei individuellen Streitigkeiten mit Unternehmen hilft – denen, die UOKiK nicht bearbeitet: die Angaben zum Unternehmen, der Sachverhalt und der bisherige Schriftverkehr, das gewünschte Ergebnis und die Art der Hilfe zum Unterstreichen – Beratung, ein Einschreiten beim Unternehmen oder eine Klage für den Verbraucher (Art. 42 des polnischen Gesetzes über Wettbewerbs- und Verbraucherschutz).
Kündigung eines Abonnements oder einer Mitgliedschaft – Fitnessstudio, Abo (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags über eine laufende Dienstleistung in Polen – eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Schwimmbad, ein Kurs, ein Abonnement, ein Servicepaket: Vertrags- und Kundennummer, die Leistung, die Art der Beendigung zum Unterstreichen – mit der vertraglichen Kündigungsfrist, fristlos aus wichtigem Grund oder ohne Frist bei einem unbefristeten Vertrag, der keine vorsieht –, der Widerruf der Zustimmung zu wiederkehrenden Zahlungen und die Forderung, im Voraus gezahlte Gebühren zu erstatten. Sie stützt sich auf Regeln, die die AGB nicht ausschließen können.
Allgemeine Vollmacht – pełnomocnictwo ogólne (Polen)
Eine polnische Vollmacht für Handlungen der gewöhnlichen Verwaltung – die laufenden Angelegenheiten und das Vermögen des Vollmachtgebers: Rechnungen bezahlen, Post abholen, eine vermietete Wohnung verwalten, Behördengänge erledigen. Sie bedarf bei sonstiger Nichtigkeit der Schriftform (Art. 99 § 2 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Das Dokument sagt auch, was sie nicht abdeckt – den Verkauf von Immobilien, Darlehen, Schenkungen –, denn dafür braucht es eine Vollmacht, die die Art der Handlung oder die Handlung selbst nennt.
Antrag auf Fernarbeit – wniosek o pracę zdalną (Polen)
Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.
Antrag auf Elternurlaub – wniosek o urlop rodzicielski (Polen)
Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf Elternurlaub: das Kind und sein Geburtsdatum, die Dauer in Wochen, der Zeitraum, was der andere Elternteil bereits genommen hat, und die Anlagen. Der Elternurlaub beträgt für beide Eltern zusammen 41 Wochen (43 bei mehr als einem Kind), davon sind 9 Wochen für jeden Elternteil reserviert. Der Antrag wird mindestens 21 Tage vor Beginn des Urlaubs gestellt.
Einvernehmliche Auflösung des Arbeitsvertrags – porozumienie stron (Polen)
Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Polen)
Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.
Vertrag über eine Gelegenheitsmiete – najem okazjonalny (Polen)
Eine polnische Gelegenheitsmiete für einen Eigentümer, der Privatperson ist und Wohnungen nicht gewerblich vermietet: befristet auf höchstens 10 Jahre, Kaution bis zu sechs Monatsmieten. Der Vertrag nennt die drei Pflichtanlagen, darunter die Erklärung des Mieters, sich der Zwangsvollstreckung zu unterwerfen und die Wohnung zu räumen – sie muss eine notarielle Urkunde sein; ohne sie gibt es keine Gelegenheitsmiete. Der Vermieter meldet den Vertrag innerhalb von 14 Tagen dem polnischen Finanzamt.