Griechenland: Vorlagen und Formulare
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Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Verlegung des Sitzes in eine andere Gemeinde (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) deren Sitz in eine andere Gemeinde verlegen und den Artikel der Satzung ändern, der ihn bestimmt: neue Gemeinde und Anschrift, das Recht zur Nutzung der Räume, der neue Wortlaut des Artikels, die Abstimmung und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI, dem griechischen Handelsregister. Die Änderung erfordert 2/3 aller Anteile und wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung beschlossen – ohne Versammlung nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben. Eine neue Anschrift in derselben Gemeinde erfordert keine Änderung, es sei denn, die Satzung nennt Straße und Hausnummer.
Allgemeine Vollmacht (Griechenland)
gov.gr stellt Vollmachten kostenlos aus; hier steht der Wortlaut zum Einfügen dort oder zum Unterschreiben als PDF, mit kostenloser Beglaubigung auf docs.gov.gr oder im Bürgerservicezentrum (ΚΕΠ). Ein eigener Text von DocMuse, kein Formular des griechischen Staates. Damit beauftragt jemand in Griechenland eine Vertrauensperson, ihn in alltäglichen Angelegenheiten zu vertreten: bei Finanzämtern, Bürgerservicezentren, Rathäusern, e-ΕΦΚΑ, Banken und Versorgern. Nach dem griechischen Zivilgesetzbuch folgt eine Vollmacht der Form des Geschäfts (Art. 217): Immobilien und alles vor einem Notar erfordern eine notarielle Vollmacht (πληρεξούσιο), wie das Dokument festhält.
Antrag auf Elternurlaub (Griechenland)
Der Antrag, mit dem ein Elternteil in Griechenland Elternurlaub nach Art. 28 des Gesetzes 4808/2021 beantragt: das Kind, die Daten und Erklärungen zu den Voraussetzungen. Jeder Elternteil hat nach einem Jahr beim selben Arbeitgeber Anspruch auf vier Monate bis zum achten Geburtstag des Kindes, und die DYPA, die öffentliche Arbeitsverwaltung, zahlt die ersten zwei Monate in Höhe des Mindestlohns. Der Antrag wird mindestens einen Monat vorher gestellt, verlangt, dass eine Ablehnung oder Verschiebung schriftlich begründet wird, und bittet den Arbeitgeber, das Formular E.14 in ERGANI II einzureichen.
Widerruf einer einfachen oder notariellen Vollmacht (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der jemand in Griechenland eine erteilte Vollmacht widerruft: Sie beschreibt die Vollmacht, widerruft sie ab Zustellung, verlangt das Original zurück und Rechenschaft und nennt die Dritten, die informiert werden. Nach dem griechischen Zivilgesetzbuch erlischt die Vollmacht durch einen dem Bevollmächtigten oder dem Dritten erklärten Widerruf (Art. 218–219); der Nachweis zählt also: Ein Gerichtsvollzieher (δικαστικός επιμελητής) stellt sie zu, und der Zustellungsbericht beweist Inhalt und Datum. Eine notarielle Vollmacht wird nur durch notarielle Urkunde widerrufen (Art. 220); die Erklärung wird dann mit der Urkunde des Notars zugestellt.
Außergerichtliche Kündigung des Vermieters mit Aufforderung zur Herausgabe der Wohnung (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση) eines griechischen Vermieters, die einen Wohnraummietvertrag beendet und den Mieter zur Herausgabe der Wohnung auffordert: wegen Mietrückständen (Art. 597 des griechischen Zivilgesetzbuchs), zum Ende der Laufzeit oder als Kündigung eines unbefristeten Vertrags nach drei Jahren (Art. 609). Sie ist der Weg zur Räumungsanordnung (Art. 637 der griechischen Zivilprozessordnung), die seit 2026 ein Rechtsanwalt erlässt, und zählt nur, wenn ein Gerichtsvollzieher sie zustellt – Briefe und E-Mails genügen nicht. Bei Mietrückständen fordert sie Zahlung binnen 15 Tagen; zum Laufzeitende muss sie mindestens drei Monate vorher zugestellt werden.
Schuldanerkenntnis (Griechenland)
Die schriftliche Erklärung eines Schuldners in Griechenland, mit der er anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden: wofür, bis wann und wie er gezahlt wird. Das griechische Zivilgesetzbuch verlangt die Schriftform (Art. 873), und das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung (Art. 260). Mit einem bestimmten Betrag, einem festen Fälligkeitstermin und beiden Unterschriften ist es die Privaturkunde, auf die ein Zahlungsbefehl beantragt wird. Es regelt auch, wer die digitale Transaktionsabgabe von 3,6 % trägt, wo sie geschuldet ist: der Schuldner.
Außergerichtliche Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Griechenland)
Die außergerichtliche Aufforderung (εξώδικη πρόσκληση), mit der ein ehemaliger Mieter in Griechenland vom Vermieter die Rückzahlung der Kaution verlangt. Das Gesetz legt weder die Höhe noch eine Frist fest – das tut der Mietvertrag –, und die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rückgabe der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs). Die Aufforderung setzt eine Frist von zehn Tagen, bringt den Vermieter in Verzug und wird von einem Gerichtsvollzieher zugestellt, sodass der Zustellungsbericht Inhalt und Datum beweist, bevor eine Zahlungsanordnung beantragt wird.
Antrag auf Zugang zu öffentlichen Dokumenten (Griechenland)
Der Antrag, mit dem jeder bei einer griechischen Behörde, Gemeinde oder juristischen Person des öffentlichen Rechts Einsicht in bestimmte Dokumente oder Kopien davon verlangt. Seit dem 01.01.2025 gibt Art. 5 des griechischen Verwaltungsverfahrensgesetzbuchs, ersetzt durch Art. 59 des Gesetzes 5143/2024, dieses Recht jeder Person, ohne dass sie ein Interesse darlegen muss, und die Behörde antwortet innerhalb von 20 Tagen. Der Antrag benennt Dokumente, statt Fragen zu stellen, denn ein offensichtlich unbestimmter Antrag muss nicht beantwortet werden.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Bestellung und Abberufung des Geschäftsführers (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) einen neuen Geschäftsführer (diacheiristis) bestellen und bei Bedarf den bisherigen abberufen: Daten des Geschäftsführers mit Vatersnamen und AFM, Amtszeit, Vergütung, etwaige besondere Regeln zu seinen Befugnissen, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Der Geschäftsführer muss eine natürliche Person sein, ob Gesellschafter oder nicht, und wird mit der Mehrheit aller Anteile bestellt – in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Einladung als feierliche Erklärung über die Aufnahme eines Gastes (Griechenland)
Der Text, mit dem jemand mit Wohnsitz in Griechenland eine Person einlädt und beherbergt, die bei einem griechischen Konsulat ein Visum beantragt. Konsulate akzeptieren ihn nur als feierliche Erklärung (ypefthyni dilosi) nach dem griechischen Gesetz 1599/1986, mit beglaubigter oder über gov.gr ausgestellter Unterschrift des Gastgebers und mit den verlangten Angaben: Namen, Anschriften, Geburtsdaten, Passnummern und Berufe beider Personen, Zweck, Reisedaten und die Kosten, die der Gastgeber wählt und trägt. Die Erklärung über gov.gr ist kostenlos: Fügen Sie diesen Text dort ein, oder unterschreiben Sie das PDF und lassen Sie die Unterschrift bei einem KEP oder auf docs.gov.gr beglaubigen.
Vereinbarung über die einvernehmliche Beendigung des Arbeitsvertrags (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag gemeinsam zu einem gewählten Datum beenden: der letzte Arbeitstag, die Schlussabrechnung von Lohn, Urlaub und Zulagen, eine Pauschalzahlung, falls vereinbart, die Rückgabe von Arbeitsmitteln und die Beschäftigungsbescheinigung. Kein Gesetz regelt sie: Weder Form noch Grund noch Entschädigung sind vorgeschrieben, nur ein klarer gemeinsamer Wille – und die schriftliche Vereinbarung beweist ihn, wenn das Ende in ERGANI II gemeldet wird.
Beschwerde an einen Strom- oder Gasanbieter (Griechenland)
Die schriftliche Beschwerde an einen Strom- oder Gasanbieter in Griechenland mit allem, was für ihre Bearbeitung nötig ist: Versorgungs- und Kundennummer, Zähler und tatsächlicher Zählerstand, die strittige Rechnung, was falsch ist und was verlangt wird. Dieselbe Beschwerde muss auch auf MyRAE eingereicht werden, der Plattform der Regulierungsbehörde ΡΑΑΕΥ (RAAEY): Ohne das befasst sich der griechische Energie-Mediator nicht mit dem Streit. Der Mediator ist nur für Strom und Gas zuständig, nicht für Wasser.
Befristeter Arbeitsvertrag (Griechenland)
Ein griechischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit denselben wesentlichen Bedingungen wie der unbefristete und dem, was ihn unterscheidet: die Laufzeit, der sachliche Grund für die Befristung und das Ende ohne Kündigung. Der Grund ist wichtig: Bei aufeinanderfolgenden befristeten Verträgen ohne sachlichen Grund, die insgesamt länger als drei Jahre laufen, wird vermutet, dass sie einen dauerhaften Bedarf decken, und sie werden unbefristet (Präsidialdekret 81/2003). Die Schritte in ERGANI II für die Einstellung sind enthalten.
Darlehensvertrag zwischen Privatpersonen (Griechenland)
Ein griechischer privatschriftlicher Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen – Verwandten, Freunden, Bekannten: die Parteien mit ihrer Steuernummer AFM, der Betrag in Ziffern und Worten, die Auszahlung, ein fester Rückzahlungstag oder Raten, Zinsen und Verzugszinsen. Der Zinssatz wird an der Obergrenze für Darlehen außerhalb von Banken gemessen (7,90 % jährlich ab dem 16.09.2026), und die digitale Transaktionsabgabe von 3,6 % trägt der Darlehensnehmer; sie ist bis zum Ende des Folgemonats an die griechische Steuerverwaltung (AADE) zu zahlen. Von beiden unterschrieben, ist er das Dokument, auf das sich ein Zahlungsbefehl stützt.
Quittung über den Empfang von Geld zwischen Privatpersonen (Griechenland)
Die Quittung, mit der jemand in Griechenland bestätigt, Geld von einer Privatperson erhalten zu haben: wer gezahlt und wer empfangen hat, der Betrag in Ziffern und Worten, wofür, Datum und Art der Zahlung und ob sie die ganze Schuld tilgt oder eine Teilzahlung ist, mit dem Restbetrag. Ein Schuldner, der zahlt, hat Anspruch auf eine schriftliche Quittung und, wenn er die ganze Schuld bezahlt, auf Rückgabe des Schuldscheins (Art. 424 des griechischen Zivilgesetzbuchs). Sie ergänzt den Darlehensvertrag, das Schuldanerkenntnis und den Vergleich.
Befristeter Wohnraummietvertrag (Griechenland)
Ein befristeter griechischer Wohnraummietvertrag zwischen Privatpersonen: Wohnung, Miete und jährliche Anpassung, Kaution, Nebenkosten, Pflichten beider Seiten, Protokolle bei Ein- und Auszug. Er beachtet die dreijährige Mindestdauer des griechischen Rechts (Gesetz 1703/1987) für den Hauptwohnsitz, gibt dem Mieter eine Klausel zum vorzeitigen Auszug, die das Gesetz sonst nicht kennt und in der der Vermieter auf die restliche Miete verzichtet, lässt den Vermieter den Vertrag mit beiden Steuernummern bei der Steuerbehörde (ΑΑΔΕ, über myAADE) melden und die Miete nur auf sein Bankkonto zahlen, wie es Gesetz 5222/2025 verlangen wird (laut jüngster Behördenentscheidung ab 1. Juli 2027).
Verwaltungsbeschwerde in Steuersachen an die Direktion für Streitbeilegung (Griechenland)
Die Beschwerde (ενδικοφανής προσφυγή) gegen einen Akt der griechischen Steuerbehörde ΑΑΔΕ – eine berichtigende Steuerfestsetzung, eine Geldbuße –, die vor jeder Klage erhoben werden muss, geschrieben als vollständiges Dokument zum Hochladen in myAADE: der Akt, der bestrittene Betrag, die Gründe, die Beweise und der Antrag. Nach Art. 72 des griechischen Gesetzes 5104/2024 wird sie binnen 30 Tagen ab Bekanntgabe eingelegt (60 für Personen mit Wohnsitz im Ausland, ohne den August), und die Direktion für Streitbeilegung entscheidet binnen 120 Tagen. Enthalten sind die Wahl zur Aussetzung von 50 % und der Antrag auf Aussetzung des Rests.
Rückgabeprotokoll beim Auszug aus einer Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei Vertragsende und Rückgabe der Wohnung unterschreiben: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Zählerstände, Schlüssel und die Abrechnung der Kaution – wie viel einbehalten wird, warum und wann der Rest zurückgezahlt wird. Die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rücknahme der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs), daher haben Datum und Inhalt des Protokolls echtes Gewicht.
Kündigung eines Bankkontos (Griechenland)
Das Schreiben, mit dem ein Kontoinhaber in Griechenland das Konto schließt und den Rahmenvertrag mit der Bank beendet: das Konto, das Schließungsdatum, das Konto für das Restguthaben, die Kündigung von Karten, Daueraufträgen und Lastschriften, die anteilige Erstattung im Voraus gezahlter Gebühren und eine schriftliche Bestätigung. Es stützt sich auf das griechische Gesetz 4537/2018, das die EU-Zahlungsdiensterichtlinie umgesetzt hat; das Schreiben verlangt die Schließung zum gewählten Datum oder zum Ende der vertraglichen Kündigungsfrist, falls dieses später liegt.
Vereinbarung über unbezahlten Urlaub (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.
Außergerichtliche Zahlungsaufforderung (Griechenland)
Die griechische εξώδικη δήλωση (außergerichtliche Erklärung), mit der ein Gläubiger einen Schuldner auffordert, eine überfällige Schuld – ein Darlehen, einen Kaufpreis, ein Honorar – innerhalb einer Frist zu zahlen, mit Betrag, Rechtsgrund, dem Dokument, das sie belegt, und dem Konto für die Zahlung. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was wann gesagt wurde. Die Zustellung setzt den Schuldner in Verzug (Art. 340 des griechischen Zivilgesetzbuchs), sofern das nicht schon ein fester Zahlungstag bewirkt hat, und kündigt den Zahlungsbefehl an, den seit dem 01.05.2026 ein Rechtsanwalt aufgrund eines Dokuments erlässt, das die Forderung beweist.
Schadensersatzforderung an den Versicherer des Unfallverursachers (Griechenland)
Die Forderung, mit der jemand, der bei einem Verkehrsunfall in Griechenland einen Schaden erlitten hat, Entschädigung direkt vom Versicherer des schuldigen Fahrzeugs verlangt, ohne über dessen Fahrer zu gehen: Der Geschädigte hat einen Direktanspruch gegen den Versicherer (Präsidialdekret 237/1986), und der Versicherer schuldet binnen drei Monaten nach der Forderung ein begründetes Angebot oder eine begründete Antwort. Sie schildert den Unfall, das schuldige Fahrzeug und seine Police, den Hergang, den Schaden, den Betrag, die Bereitschaft zur Besichtigung und die IBAN. Denken Sie auch daran, binnen acht Tagen Ihren eigenen Versicherer zu informieren.
Werk- oder Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Griechenland)
Ein Vertrag zwischen Unternehmen in Griechenland über ein Werk oder über Dienstleistungen: was enthalten ist und was nicht, Zeitplan, Vergütung mit elektronischer Rechnung, Abnahme und Einwände, Haftung und ihre Obergrenze, Urheberrecht, Kündigung. Er legt gleich zu Beginn fest, ob der Auftragnehmer einen Erfolg schuldet (Werkvertrag nach Art. 681 des griechischen Zivilgesetzbuchs) oder nur die sorgfältige Erbringung von Dienstleistungen – die Wahl, die über die Mängelhaftung entscheidet. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen und die 40 € nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 an.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Griechenland)
Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.