Protokoll der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung des Jahresabschlusses und die Gewinnverteilung (Griechenland)
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Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) den Jahresabschluss genehmigen und über die Verteilung des Gewinns oder die Behandlung des Verlusts entscheiden: Geschäftsjahr, Bilanzsumme, Jahresergebnis, Verteilung, Abstimmung und Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Gesellschafter müssen bis zum 10. Tag des 9. Monats nach Ende des Geschäftsjahres beschließen, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder – ohne Versammlung – nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Firma
- Steuernummer der Gesellschaft (AFM)
- Finanzamt der Gesellschaft (DOY)
- GEMI-Nummer der Gesellschaft (griechisches Handelsregister)
- Sitz der Gesellschaft (die im Gesellschaftsvertrag genannte Gemeinde)
- Ort
- Datum
- Beschlussfassung: in einer Versammlung (Einladung 8 Tage vorher) oder ohne, mit Unterschrift aller Gesellschafter
- Gesellschafter und ihre Anteile (bei einer Versammlung: anwesend oder vertreten)
- Geschäftsjahr
- Bilanzsumme
- Jahresergebnis (Gewinn oder Verlust)
- Gewinnverwendung oder Verlustdeckung
- Zur Anmeldung beim Handelsregister bevollmächtigte Person
- Gesamtzahl der Geschäftsanteile der Gesellschaft
- Für den Beschluss stimmende Geschäftsanteile
- Gesellschafter, die dagegen gestimmt haben (oder „keine“)
Vorschau
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Häufige Fragen
- Bis wann müssen die Gesellschafter einer IKE den Jahresabschluss genehmigen?
- Bis zum 10. Tag des 9. Monats nach Ende des Geschäftsjahres – bei einem Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet, also bis zum 10. September des Folgejahres. Wird der Beschluss in einer Versammlung gefasst, muss die Einladung die Gesellschafter mindestens 8 Tage vorher erreichen; die Versammlung ist daher rechtzeitig anzusetzen.
- Können die Gesellschafter einer IKE den Jahresabschluss ohne Versammlung genehmigen?
- Ja, aber nur auf dem Weg, den Art. 73 des griechischen Gesetzes 4072/2012 zulässt: Der Beschluss ist einstimmig, oder alle Gesellschafter sind einverstanden, den Mehrheitsbeschluss zu protokollieren, und jeder Gesellschafter unterschreibt das Protokoll, wobei die Gegenstimmen namentlich genannt werden. E-Mails ersetzen Unterschriften nur, wenn die Satzung das vorsieht. Ein Protokoll ohne Versammlung, das nur die Mehrheit unterschreibt, ist nichtig (Art. 74).
- Wo wird der genehmigte Jahresabschluss einer IKE eingereicht?
- Beim GEMI, online, innerhalb von 20 Tagen nach der Genehmigung, zusammen mit dem Protokoll, durch die im Beschluss bevollmächtigte Person. Haben die Gesellschafter eine Gewinnausschüttung beschlossen, wird sie gemäß dem Protokoll ausgezahlt, und der Buchhalter kümmert sich um die damit verbundenen steuerlichen Pflichten.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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