Protokoll über die Feststellung des Jahresabschlusses und die Ergebnisverwendung (Frankreich)
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Für die jährliche ordentliche Gesellschafterversammlung einer französischen SAS oder SARL oder den Beschluss des Alleingesellschafters einer SASU oder EURL: Feststellung des Abschlusses, Verwendung von Gewinn oder Verlust mit gesetzlicher Rücklage, Angabe der Dividenden der drei Vorjahre, gegebenenfalls Geschäfte mit nahestehenden Personen, Vollmacht zur Hinterlegung. Binnen sechs Monaten nach Geschäftsjahresende. Der Abschluss wird danach online über das zentrale Unternehmensportal binnen eines Monats nach Feststellung hinterlegt. Auf Französisch.
- Für die Verwendung in Frankreich
- Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Das Geschäftsjahr Ihrer Gesellschaft in Frankreich ist zu Ende und der Jahresabschluss muss genehmigt werden.
- Ihre SAS oder SARL hat Gewinn gemacht und die Gesellschafter müssen über eine Ausschüttung entscheiden.
- Ihre EURL oder SASU hat nur einen Gesellschafter, der die Genehmigung des Abschlusses trotzdem schriftlich festhalten muss.
- Sie möchten das Protokoll zur Genehmigung des Jahresabschlusses erstellen, bevor Sie ihn online einreichen.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Firma
- Rechtsform der Gesellschaft
- Höhe des Kapitals
- Derzeitiger Sitz der Gesellschaft
- Registereintrag (RCS, Ort der Registerstelle und SIREN)
- Wer beschließt
- Datum der Versammlung
- Uhrzeit der Versammlung
- Ort der Versammlung
- Versammlungsleitung
- Anwesende oder vertretene Gesellschafter mit ihren Anteilen
- Zusammenfassung der Aussprache (in einer Versammlung)
- Abstimmungsergebnis (in der Versammlung)
- Ende des festgestellten Geschäftsjahres
- Jahresergebnis
- Höhe des Gewinns oder Verlusts
- Gewinnverwendung oder Verlustdeckung
- Dividenden der drei Vorjahre, mit dem für den 40-%-Abschlag begünstigten und nicht begünstigten Teil (oder „keine“)
- Zu genehmigende Verträge der Gesellschaft mit Geschäftsleitung oder Gesellschaftern (falls vorhanden)
- Ort
- Datum
- Unterzeichner (der Alleingesellschafter; in einer Versammlung Geschäftsführer oder Präsident und Versammlungsleitung; bei einer von allen unterzeichneten Urkunde alle Gesellschafter)
Vorschau
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Häufige Fragen
- Innerhalb welcher Frist ist der Jahresabschluss einer SAS oder SARL in Frankreich festzustellen?
- Binnen sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres. In einer SARL kann die Frist durch gerichtliche Entscheidung verlängert werden, die der Geschäftsführer vor ihrem Ablauf beantragt (Artikel L. 223-26 des Handelsgesetzbuchs). In einer SAS bestimmt die Satzung das Verfahren der Gesellschafterbeschlüsse; in einer SASU stellt der Alleinaktionär den Abschluss in derselben Frist fest. Hinterlegt wird danach binnen eines Monats, elektronisch binnen zwei Monaten.
- Warum nennt das Protokoll die Dividenden der letzten drei Geschäftsjahre?
- Weil Artikel 243 bis des französischen allgemeinen Steuergesetzbuchs verlangt, dass die Beschlüsse über die Ergebnisverwendung jedes Geschäftsjahres die für die drei vorangegangenen Geschäftsjahre ausgeschütteten Dividenden angeben, mit dem für den 40-%-Abschlag begünstigten und nicht begünstigten Teil. Wurde keine gezahlt, schreiben Sie „néant“. Das Protokoll hält auch die Zuführung zur gesetzlichen Rücklage fest: 5 % des Gewinns, bis sie ein Zehntel des Kapitals erreicht (Artikel L. 232-10 des Handelsgesetzbuchs).
- Muss der Alleingesellschafter einer EURL dieses Protokoll erstellen?
- Er stellt den Abschluss durch einen ins Register eingetragenen Beschluss fest, und dieses Dokument kann dafür dienen. Ist der Alleingesellschafter als natürliche Person aber zugleich einziger Geschäftsführer, gilt die Hinterlegung des von ihm unterschriebenen Inventars und Jahresabschlusses beim Handels- und Gesellschaftsregister binnen sechs Monaten als Feststellung (Artikel L. 223-31 des Handelsgesetzbuchs): Dann genügt es, diese Unterlagen mit der Ergebnisverwendung zu hinterlegen.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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