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Schriftlicher Gesellschafterbeschluss und Protokoll der Gesellschafterversammlung (Zypern)

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Protokoll
Zypern
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Das Dokument, mit dem die Gesellschafter einer zyprischen Gesellschaft Beschlüsse fassen: entweder in einer Gesellschafterversammlung, deren Protokoll es dann ist, oder schriftlich ohne Versammlung, wirksam, sobald alle stimmberechtigten Gesellschafter unterschrieben haben, wie es viele Satzungen erlauben. Es enthält die Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, die Gesellschafter und ihre Anteile, ob die Beschlüsse ordentliche oder Sonderbeschlüsse sind, ihren Wortlaut, die Abstimmung und die Vollmacht für die nötigen Einreichungen bei der Registerbehörde für Gesellschaften. Ein Sonderbeschluss braucht eine Dreiviertelmehrheit und eine Einberufungsfrist von 21 Tagen (Art. 135 von Cap. 113).

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Firma
  • Registernummer der Gesellschaft (HE)
  • Derzeitiger Sitz der Gesellschaft
  • Ort
  • Datum
  • Beschlussfassung der Gesellschafter: in der Gesellschafterversammlung oder durch schriftlichen Beschluss
  • Beschlussfassende Gesellschafter (Alleingesellschafter oder anwesende Gesellschafter mit ihren Anteilen)
  • Datum der Versammlung
  • Uhrzeit der Versammlung
  • Beschlussfähigkeit
  • Tagesordnung
  • Art des Beschlusses: ordentlicher Beschluss, Sonderbeschluss oder beides
  • Gefasste Beschlüsse
  • Abstimmungsergebnis
  • Zur Anmeldung beim Handelsregister bevollmächtigte Person

Vorschau

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Vorschau folgt in Kürze

Häufige Fragen

Was ist ein Sonderbeschluss einer Gesellschaft in Zypern, und wann ist er nötig?
Ein Beschluss, den mindestens drei Viertel der abstimmenden Gesellschafter – persönlich oder durch Vertreter – in einer Gesellschafterversammlung fassen, die mit einer Frist von mindestens 21 Tagen einberufen wurde und deren Einladung ankündigt, dass ein Sonderbeschluss vorgeschlagen wird (Art. 135 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes). Das Gesetz verlangt ihn für wesentliche Änderungen wie eine Änderung der Satzung oder des Namens der Gesellschaft. Andere Angelegenheiten erfordern nur einen ordentlichen Beschluss mit einfacher Mehrheit der abstimmenden Gesellschafter, sofern Gesetz oder Satzung nichts anderes verlangen.
Ist ein schriftlicher Beschluss der Gesellschafter in Zypern ohne Versammlung wirksam?
Ja, wenn die Satzung es erlaubt, und viele enthalten eine solche Klausel: Ein von jedem stimmberechtigten Gesellschafter unterschriebener Beschluss ist ebenso wirksam wie ein in einer Gesellschafterversammlung gefasster und kann in mehreren gleichlautenden Ausfertigungen unterschrieben werden. Unterschreibt auch nur ein Gesellschafter nicht, kommt er nicht zustande, und die Angelegenheit geht an eine Versammlung. Die Abberufung eines Direktors nach Art. 178 erfordert eine Versammlung, weil der Direktor das Recht hat, dort angehört zu werden.
Welche Gesellschafterbeschlüsse müssen in Zypern bei der Registerbehörde für Gesellschaften eingereicht werden?
Beschlüsse, die Angaben ändern, die die Registerbehörde führt, werden mit dem passenden Formular innerhalb der gesetzlichen Frist gemeldet: ein Wechsel von Direktoren oder Sekretär mit HE4 und eine Verlegung des eingetragenen Sitzes mit HE2, jeweils binnen 14 Tagen. Eine Kopie jedes Sonderbeschlusses wird, wo nötig mit der geänderten Satzung, binnen 15 Tagen nach Art. 137 des Gesetzes zur Eintragung eingereicht. Einige andere Änderungen, etwa eine Erhöhung des Gesellschaftskapitals oder die Ausgabe neuer Anteile, werden mit eigenen Formularen gemeldet. Nicht eingereichte Beschlüsse werden als Nachweis der Entscheidung im Protokollbuch aufbewahrt.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

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