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Acuerdo escrito de los socios y acta de la junta general (Chipre)
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El documento con el que los socios de una sociedad chipriota adoptan acuerdos, ya sea en junta general, cuando sirve de acta, o mediante acuerdo escrito sin reunión, válido cuando lo han firmado todos los socios con derecho a voto, como permiten muchos estatutos. Recoge los datos de la sociedad con su número HE, los socios y sus participaciones, si los acuerdos son ordinarios o especiales, su texto, la votación y la autorización para presentar al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota) lo que deba presentarse. Un acuerdo especial requiere una mayoría de tres cuartos y una convocatoria con 21 días de antelación (art. 135 del Cap. 113).
- Pensado para usarse en Chipre
- Última actualización: 6 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Los socios de su sociedad en Chipre tienen que aprobar una decisión sin celebrar una junta.
- Su sociedad ha celebrado una junta general y hay que redactar el acta y los acuerdos adoptados.
- Necesita un acuerdo de los socios firmado para presentarlo en el Registro de Sociedades.
- Quiere dejar constancia de una decisión de los socios, como el nombramiento de un administrador o un cambio de estatutos.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Denominación social
- Número de registro de la sociedad en Chipre (HE)
- Domicilio social actual de la sociedad
- Localidad
- Fecha
- Cómo deciden los socios: en junta general o por acuerdo escrito
- Quién adopta el acuerdo (el socio único, o los socios presentes y sus participaciones)
- Fecha de la junta
- Hora de la junta
- Si se alcanzó el quórum
- Orden del día
- Tipo de acuerdo: ordinario, especial o en parte de cada tipo
- Decisiones adoptadas
- Resultado de la votación
- Persona facultada para presentar la solicitud ante el registro mercantil
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es en Chipre un acuerdo especial de una sociedad y cuándo hace falta?
- Un acuerdo adoptado por al menos tres cuartos de los socios que votan, en persona o por representación, en una junta general convocada con al menos 21 días de antelación y en cuya convocatoria se anuncia que se propondrá un acuerdo especial (art. 135 de la Ley chipriota de sociedades). La Ley lo exige para cambios importantes como modificar los estatutos o cambiar la denominación de la sociedad. Los demás asuntos solo necesitan un acuerdo ordinario, adoptado por mayoría simple de los socios que votan, salvo que la Ley o los estatutos exijan otra cosa.
- ¿Es válido en Chipre un acuerdo escrito de los socios sin reunión?
- Sí, si los estatutos lo permiten, y muchos tienen una cláusula así: un acuerdo firmado por todos los socios con derecho a voto es tan válido como uno adoptado en junta general, y puede firmarse en varios ejemplares idénticos. Si un solo socio no firma, el acuerdo no prospera y el asunto va a una junta. El cese de un miembro del consejo de administración según el art. 178 requiere una junta, porque ese miembro tiene derecho a ser oído en ella.
- ¿Qué acuerdos de los socios hay que presentar al Registrar of Companies en Chipre?
- Los que cambian datos que conserva el Registrar se comunican con el impreso correspondiente en el plazo legal: un cambio de miembros del consejo o de secretaría con el HE4 y un cambio de domicilio social con el HE2, en 14 días. Una copia de cada acuerdo especial, con los estatutos modificados cuando proceda, se presenta para su inscripción en 15 días según el art. 137 de la Ley. Otros cambios, como una ampliación del capital social o una emisión de nuevas participaciones, se comunican con sus propios impresos. Los acuerdos que no se presentan se guardan en el libro de actas como prueba de la decisión.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
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