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Delibera scritta dei soci e verbale di assemblea generale (Cipro)

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Cipro
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Il documento con cui i soci di una società cipriota adottano delibere, in assemblea generale, quando funge da verbale, oppure con delibera scritta senza riunione, valida quando l’hanno firmata tutti i soci con diritto di voto, come consentono molti statuti. Contiene i dati della società con il numero HE, i soci e le loro quote, se le delibere sono ordinarie o speciali, il testo, il voto e il mandato a depositare quanto va presentato al Conservatore del registro delle società. Una delibera speciale richiede la maggioranza dei tre quarti e un preavviso di 21 giorni (art. 135 del Cap. 113).

  • Pensato per l’uso in: Cipro
  • Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • I soci della Sua società a Cipro devono approvare una decisione senza riunirsi in assemblea.
  • La Sua società ha tenuto un’assemblea generale e bisogna scrivere il verbale e le delibere approvate.
  • Le serve una delibera dei soci firmata da depositare al Registro delle società.
  • Vuole mettere a verbale una decisione dei soci, come la nomina di un amministratore o una modifica dello statuto.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Denominazione della società
  • Numero di registrazione della società (HE)
  • Sede legale attuale della società
  • Città
  • Data
  • Modalità di decisione dei soci: in assemblea generale o con delibera scritta
  • Chi adotta la delibera (il socio unico, o i soci presenti e le loro quote)
  • Data dell’assemblea
  • Ora dell’assemblea
  • Se il quorum era raggiunto
  • Ordine del giorno
  • Tipo di delibera: ordinaria, speciale o in parte l’una e in parte l’altra
  • Decisioni adottate
  • Esito della votazione
  • Persona incaricata del deposito presso il registro di commercio

Domande frequenti

Che cos’è una delibera speciale in una società a Cipro e quando serve?
Una delibera adottata da almeno tre quarti dei soci votanti, di persona o per delega, in un’assemblea convocata con un preavviso di almeno 21 giorni che indica che sarà proposta una delibera speciale (art. 135 della legge cipriota sulle società). La legge la richiede per cambiamenti importanti come la modifica dello statuto o della denominazione sociale. Le altre questioni richiedono solo una delibera ordinaria, adottata a maggioranza semplice dei soci votanti, salvo che la legge o lo statuto dispongano diversamente.
A Cipro una delibera scritta dei soci è valida senza riunione?
Sì, se lo statuto lo consente, e molti contengono una tale clausola: una delibera firmata da tutti i soci con diritto di voto è valida quanto una adottata in assemblea, e si può firmare in più esemplari identici. Se anche un solo socio non firma, non è adottata e la questione va in assemblea. La revoca di un amministratore secondo l’art. 178 richiede una riunione, perché l’amministratore ha diritto di esservi sentito.
Quali delibere dei soci vanno depositate presso il Conservatore del registro delle società a Cipro?
Quelle che cambiano dati tenuti dal Conservatore si comunicano con il modulo corrispondente nel termine di legge: il cambio di amministratori o segretario con l’HE4 e il trasferimento della sede legale con l’HE2, entro 14 giorni. Una copia di ogni delibera speciale, con lo statuto modificato se serve, si deposita per la registrazione entro 15 giorni secondo l’art. 137 della legge. Alcuni altri cambiamenti, come un aumento di capitale o l’emissione di nuove quote, si comunicano con moduli propri. Le delibere non depositate si conservano nel libro dei verbali come prova della decisione.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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