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Verbale di assemblea di approvazione del bilancio di S.r.l. (Italia)
Pubblicato daDocMuse
Per i soci di una S.r.l. che approvano il bilancio d’esercizio: il verbale dell’assemblea ordinaria, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, risultato dell’esercizio e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Il bilancio va presentato ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o 180 se lo statuto lo consente (art. 2478-bis c.c.), e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dall’approvazione. Il bilancio stesso, preparato dall’organo amministrativo, si allega.
- Pensato per l’uso in: Italia
- Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026
- Documento in italiano
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Quando usare questo documento
- Il bilancio della Sua S.r.l. in Italia è pronto e i soci devono approvarlo.
- Il commercialista Le ha chiesto il verbale dell’assemblea per depositare il bilancio.
- L’esercizio si è chiuso in utile e i soci devono decidere come destinarlo.
- Le serve un verbale di assemblea dei soci per l’approvazione del bilancio.
Che cosa si compila
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- Importo del capitale
- Codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese
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- Luogo della riunione
- Esercizio
- Data di chiusura dell’esercizio
- Presidente della seduta
- Segretario
- Convocazione dell’assemblea
- Capitale sociale rappresentato (in percentuale)
- Soci presenti (di persona o per delega) e relative quote
- Risultato netto (utile o perdita)
- Esito della votazione
- Destinazione dell’utile o copertura della perdita
- Ora di chiusura dell’assemblea
- Città
- Data
Domande frequenti
- Entro quando una S.r.l. deve approvare e depositare il bilancio?
- L’organo amministrativo presenta il bilancio ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; lo statuto può consentire 180 giorni per società tenute al bilancio consolidato o per particolari esigenze legate alla struttura e all’oggetto, che gli amministratori devono motivare (artt. 2364 e 2478-bis c.c.). Per un esercizio chiuso il 31 dicembre, il termine ordinario cade il 30 aprile. Entro trenta giorni dall’approvazione il bilancio, con il verbale, va depositato al Registro delle imprese.
- Come si destina l’utile nel verbale di approvazione del bilancio di una S.r.l.?
- Prima di tutto la ventesima parte dell’utile va alla riserva legale, finché questa non raggiunge un quinto del capitale sociale (art. 2430 c.c., applicato alla S.r.l.); se il capitale è inferiore a 10.000 €, almeno un quinto dell’utile, finché riserva e capitale insieme non arrivano a 10.000 € (art. 2463, quinto comma, c.c.). Il resto i soci possono distribuirlo, accantonarlo a riserva o riportarlo a nuovo, nei limiti dello statuto; una perdita si copre con le riserve o si rinvia agli esercizi successivi. Se i soci decidono di distribuire utili, il verbale va registrato all’Agenzia delle Entrate entro trenta giorni, con l’imposta di registro fissa di 200 € e l’imposta di bollo.
- Il verbale di approvazione del bilancio va firmato da tutti i soci?
- No: lo firmano il presidente dell’assemblea e il segretario che lo redige, e va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. L’assemblea è valida se è stata convocata come prevede lo statuto, oppure, senza convocazione, se è presente l’intero capitale e tutti gli amministratori e i sindaci sono presenti o informati e nessuno si oppone (assemblea totalitaria, art. 2479-bis c.c.). Il deposito al Registro delle imprese si fa con firma digitale, di regola tramite il commercialista o un intermediario.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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