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Delibera dei soci di approvazione del bilancio e destinazione dell’utile di una GmbH (Germania)
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Una delibera o il verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che approva il bilancio d’esercizio, decide la destinazione del risultato – distribuzione, riporto a nuovo, riserve, con la riserva legale di una UG – e il discarico degli amministratori, con il voto su ogni punto. Per un’assemblea, una riunione in video, una delibera in forma testuale senza riunione e il socio unico. Le risposte qui sotto spiegano il termine di otto o undici mesi (§ 42a, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG) e la pubblicazione. In tedesco.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Il bilancio annuale della Sua GmbH in Germania è pronto e i soci devono approvarlo formalmente.
- I soci devono decidere se distribuire l’utile, riportarlo a nuovo o accantonarlo a riserva.
- Le serve il verbale dell’assemblea annuale dei soci, con il discarico degli amministratori.
- Ha tutte le quote di una UG e deve mettere per iscritto l’approvazione del bilancio e l’uso dell’utile.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Denominazione della società
- Sede della società (il comune indicato nello statuto)
- Numero del registro di commercio della società
- Esercizio
- I soci e le quote di ciascuno (in assemblea: presenti o rappresentati)
- Modalità di adozione della delibera (assemblea, videoconferenza, in forma testuale senza assemblea o socio unico)
- Risultato netto (utile o perdita)
- Esito della votazione: bilancio d’esercizio
- Destinazione dell’utile o copertura della perdita
- Esito della votazione: destinazione dell’utile
- Approvazione dell’operato degli amministratori (Entlastung)
- Esito della votazione: discarico
- Altre delibere dell’assemblea (senza modifiche dello statuto o del capitale)
- Città
- Data
- Presidente della seduta
Domande frequenti
- Entro quando i soci di una GmbH tedesca devono approvare il bilancio?
- Entro i primi otto mesi dell’esercizio successivo; per una piccola società ai sensi del § 267, comma 1 HGB, entro undici mesi (§ 42a, comma 2 GmbHG). Lo statuto non può prorogare questi termini. Con la stessa delibera i soci decidono la destinazione del risultato (§ 46, n. 1 GmbHG). Se gli amministratori non hanno ancora redatto e presentato il bilancio, non c’è ancora nulla da approvare.
- Il bilancio approvato di una GmbH tedesca va pubblicato?
- Sì. Gli amministratori lo trasmettono per la pubblicazione al Registro delle imprese (Unternehmensregister) (§ 325 HGB); per gli esercizi dal 2022 questo sostituisce il vecchio deposito presso la Gazzetta federale. Va fatto al più tardi entro un anno dalla data di chiusura del bilancio (§ 325, comma 1a HGB); quanto pubblicare dipende dalle dimensioni della società (§§ 326 e 327 HGB). La delibera dei soci è invece un documento interno e si conserva tra gli atti della società.
- Cosa vale per la distribuzione degli utili in una UG (haftungsbeschränkt) tedesca?
- Una UG deve accantonare in una riserva legale un quarto dell’utile netto annuo, al netto di un’eventuale perdita riportata dall’esercizio precedente (§ 5a, comma 3 GmbHG). Solo il resto può essere distribuito. La riserva può essere usata solo per un aumento di capitale con mezzi propri o per coprire perdite. Indichi espressamente l’accantonamento alla riserva quando decide la destinazione del risultato.
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