Hotărârea asociaților privind aprobarea situațiilor financiare și repartizarea profitului unei GmbH (Germania)
Publicat deDocMuse
Acest document este în limba germană
PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.
Hotărârea sau procesul-verbal al adunării asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind aprobarea situațiilor financiare anuale, folosirea rezultatului – distribuire, reportare, rezerve, la UG cu rezerva legală – și descărcarea de gestiune a administratorilor, cu rezultatul votului pentru fiecare punct. Pentru adunare, adunare prin video, hotărâre în formă text fără adunare și asociat unic. Termenele de opt sau unsprezece luni (§ 42a alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) și publicarea sunt explicate mai jos. În limba germană.
Ce completați
Datele pe care le cere documentul.
- Denumirea societății
- Sediul societății (municipalitatea din actul constitutiv)
- Numărul de ordine în registrul comerțului al societății
- Exercițiul financiar
- Asociații și părțile sociale ale fiecăruia (în adunare: prezenți sau reprezentați)
- Modul de adoptare a hotărârii (adunare, video, în formă text fără adunare sau asociat unic)
- Rezultatul net (profit sau pierdere)
- Rezultatul votului – situațiile financiare
- Repartizarea profitului sau acoperirea pierderii
- Rezultatul votului – repartizarea profitului
- Descărcarea de gestiune a administratorilor
- Rezultatul votului – descărcarea de gestiune
- Alte hotărâri ale adunării (fără modificări ale actului constitutiv sau ale capitalului)
- Localitate
- Data
- Președinte de ședință
Previzualizare
Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.
Întrebări frecvente
- Până când trebuie asociații unei GmbH germane să aprobe situațiile financiare anuale?
- În primele opt luni ale exercițiului financiar următor, iar pentru o societate mică în sensul § 267 alin. (1) HGB, în unsprezece luni (§ 42a alin. (2) GmbHG). Actul constitutiv nu poate prelungi aceste termene. Prin aceeași hotărâre, asociații decid cum se folosește rezultatul (§ 46 pct. 1 GmbHG). Dacă administratorii nu au întocmit și prezentat încă situațiile, nu există încă nimic de aprobat.
- Trebuie publicate situațiile financiare anuale aprobate ale unei GmbH germane?
- Da. Administratorii le transmit spre publicare la Registrul întreprinderilor (Unternehmensregister) (§ 325 HGB); pentru exercițiile financiare din 2022 încoace, aceasta înlocuiește fosta depunere la Bundesanzeiger. Aceasta are loc cel târziu la un an de la data bilanțului (§ 325 alin. (1a) HGB); cât trebuie publicat depinde de mărimea societății (§§ 326 și 327 HGB). Hotărârea asociaților este un document intern și se păstrează în evidențele societății.
- Ce reguli se aplică la repartizarea profitului într-o UG (haftungsbeschränkt) germană?
- O UG trebuie să constituie o rezervă legală dintr-un sfert din profitul net anual, diminuat cu pierderea reportată din anul anterior (§ 5a alin. (3) GmbHG). Doar restul poate fi distribuit. Rezerva poate fi folosită numai pentru o majorare de capital din fondurile societății sau pentru acoperirea pierderilor. Treceți expres alocarea la rezervă atunci când decideți folosirea rezultatului.
Cum puteți semna acest document
- Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
- Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul
DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.
Documente înrudite
- Contract de societate civilă GbR (Germania)
Contractul pentru o societate civilă de drept german (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR), după regulile în vigoare de la 1 ianuarie 2024 (§§ 705 și urm. din Codul civil german, BGB, reformat prin MoPeG) – pentru doi sau trei profesioniști liberali, persoane care lucrează pe cont propriu sau o echipă mică: denumirea și sediul, dacă societatea se înscrie în registrul societăților ca eGbR, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, denunțarea, retragerea, decesul unui asociat, compensația și dizolvarea. Contractul în sine nu necesită notar. În limba germană.
- Hotărârea asociaților privind dizolvarea unei GmbH și numirea lichidatorilor (Germania)
Hotărârea prin care asociații unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvă societatea și desemnează lichidatorul – cu puterea sa de reprezentare și acceptarea sa, apelul către creditori, anul de blocare și persoana care păstrează registrele. Trei sferturi din voturile exprimate, fără formă notarială (§ 60 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG); adunare, adunare prin video sau hotărâre în formă text fără adunare. Înregistrarea în registrul comerțului se face apoi prin notar. În limba germană.
- Acord de confidențialitate reciproc (Germania)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) după dreptul german, pentru două firme sau profesioniști care își comunică informații confidențiale înaintea unei colaborări: scopul, ce este confidențial și ce nu, transmiterea doar către angajați și consultanți, interdicția expresă a ingineriei inverse asupra mostrelor și prototipurilor predate (§ 3 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind protecția secretelor comerciale, GeschGehG), restituirea și ștergerea, durata și o clauză penală la alegere – după aprecierea echitabilă a părții prejudiciate, sub controlul instanței, într-o sumă fixă sau deloc. În limba germană.
- Apelul către creditori după dizolvarea unei GmbH – text pentru Bundesanzeiger (Germania)
Textul prin care lichidatorii unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvate anunță dizolvarea și invită creditorii să se anunțe la societate (§ 65 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG): denumirea cu mențiunea „in Liquidation”, sediul, instanța registrului și numărul, adresa de afaceri și data dizolvării. Publicarea în Monitorul Federal (Bundesanzeiger) declanșează anul de blocare, înainte de expirarea căruia nimic nu poate fi împărțit asociaților (§ 73 GmbHG). În limba germană.
- Contract de prestări servicii între firme — Dienstvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, marketing, contabilitate, servicii de agenție — în care prestatorul datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat (Dienstvertrag potrivit §§ 611 și urm. din Codul civil german, BGB). Reglementează obiectul și ce rămâne în afara lui, executarea independentă, durata și preavizul, remunerația cu termen de plată și consecințele legale ale întârzierii, reluarea prestației, confidențialitatea, contractul de prelucrare a datelor potrivit art. 28 din GDPR, drepturile asupra rezultatelor muncii și limitarea răspunderii. În limba germană.
- Contract de antrepriză între firme — Werkvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru un rezultat determinat — un software, un site, o expertiză, un concept, o reparație sau o montare — pentru care răspunde antreprenorul (Werkvertrag potrivit §§ 631 și urm. din Codul civil german, BGB). Cuprinde descrierea lucrării și calitățile convenite, termenul de finalizare, procedura de recepție cu termenul din § 640 alin. (2) BGB, exigibilitatea remunerației la recepție, drepturile pentru vicii, denunțarea, drepturile de utilizare asupra lucrării, confidențialitatea și limitarea răspunderii. Nu pentru contracte de construcții și nici pentru realizarea de bunuri mobile, cărora li se aplică regulile vânzării. În limba germană.