Afaceri: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 31. · Se afișează 1–24
Somație de plată între profesioniști
Somația prin care o firmă cere alteia plata facturilor restante, redactată ca pasul pe care îl cere ordonanța de plată (art. 1015 din Codul de procedură civilă): 15 zile de plată, trimisă prin executor sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire. Cere debitul, dobânda penalizatoare de rata de referință a BNR plus 8 puncte și despăgubirea pentru costurile de recuperare din Legea nr. 72/2013.
Contract de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor
Contractul prin care un autor — un designer, un programator, un fotograf, un autor de texte — cedează unei firme drepturile patrimoniale asupra unei opere, cu tot ce cere Legea nr. 8/1996 sub sancțiunea anulării: drepturile cedate și, pentru fiecare, modalitățile de utilizare, durata și întinderea cesiunii — inclusiv teritoriul — și remunerația; arată și dacă cesiunea este exclusivă. Drepturile morale rămân autorului, pentru că legea nu permite cedarea lor.
Hotărâre privind mutarea sediului social al unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților prin care un SRL își mută sediul social. Sediul este scris în actul constitutiv, așa că mutarea îl modifică și este hotărârea asociaților, nu a administratorului. Documentul aprobă noua adresă, arată titlul de folosință asupra spațiului, modifică actul constitutiv și împuternicește o persoană pentru registrul comerțului.
Contract de prestări servicii cu o persoană fizică autorizată (PFA)
Contractul cu un PFA sau un alt profesionist independent, scris astfel încât relația să rămână o colaborare, nu un raport de muncă: prestatorul își organizează singur programul și locul, lucrează cu propriile mijloace, poate avea și alți clienți, suportă riscurile și își plătește singur impozitul și contribuțiile. Codul fiscal recalifică ca salariale veniturile unei activități care nu îndeplinește cel puțin patru dintre cele șapte criterii ale independenței.
Contract de prestări servicii
Contractul prin care un prestator — firmă sau persoană fizică autorizată — prestează servicii pentru un beneficiar: ce servicii și ce nu intră în contract, durata, prețul și termenul de plată, factura prin RO e-Factura, recepția și obiecțiile, limita răspunderii, forța majoră și încetarea. În Codul civil, prestarea serviciilor este o antrepriză (art. 1851), iar contractul completează ce legea lasă părților.
Hotărâre de dizolvare și lichidare simultană a unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL fără activitate este dizolvat și lichidat în același act, fără lichidator (art. 235 din Legea nr. 31/1990): situația activelor și a datoriilor, declarația că datoriile sunt achitate, repartizarea activului rămas între asociați, cine păstrează registrele și cine face formalitățile la registrul comerțului.
Hotărâre de aprobare a situațiilor financiare anuale ale unui SRL
Decizia anuală a asociatului unic sau hotărârea adunării generale a unui SRL: aprobă situațiile financiare ale exercițiului, cu totalul bilanțului și rezultatul net, hotărăște repartizarea profitului — inclusiv dividendele — sau acoperirea pierderii și dă descărcare de gestiune administratorului. Situațiile financiare se depun la ANAF în 150 de zile de la încheierea exercițiului.
Hotărâre de numire a administratorului unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL își numește administratorul: cine este, pe ce durată, cu ce puteri și ce remunerație și, dacă este cazul, al cui mandat încetează. Hotărârea cere administratorului numit declarația de acceptare și pe propria răspundere și împuternicește o persoană pentru înregistrarea la registrul comerțului, de la care numirea este opozabilă terților.
Declarație de acceptare a mandatului de administrator
Declarația pe propria răspundere a persoanei numite administrator al unei societăți: acceptă mandatul, îndeplinește condițiile legale, nu i s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă dreptul de a fi fondator — interdicție care, potrivit Legii nr. 31/1990, o împiedică să fie și administrator — și nu se află în vreo incompatibilitate. Registrul comerțului o cere la fiecare numire, iar o declarație falsă este infracțiune (art. 326 din Codul penal).
Acord de confidențialitate reciproc
Acordul dintre două firme care își dezvăluie una alteia informații sensibile înainte de a decide dacă lucrează împreună: ce este confidențial și ce nu, scopul pentru care informațiile pot fi folosite, cine le poate vedea, cât durează obligația, restituirea la final și o clauză penală pentru fiecare încălcare, datorată fără dovada prejudiciului. Protejează în egală măsură ambele părți.
Acord de confidențialitate reciproc — umowa o zachowaniu poufności (Polonia)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) pentru două firme aflate în discuții privind o colaborare, o investiție sau o tranzacție: scopul, definiția informațiilor confidențiale, raportată la secretul comercial din dreptul polonez, excepțiile, regulile de acces și de protecție, restituirea materialelor, durata obligației după încheierea discuțiilor și clauza penală, cu dreptul de a cere despăgubiri peste cuantumul ei. Acordul nu obligă părțile să încheie vreun alt contract.
Contract pentru o lucrare determinată — umowa o dzieło (Polonia)
Contract polonez pentru un rezultat anume și verificabil — un proiect, un text, un program informatic, un obiect: descrierea lucrării și cerințele, termenul de execuție, remunerația forfetară scrisă în litere, recepția pe bază de proces-verbal, remedierea defectelor și garanția pentru vicii, dreptul de rezoluțiune în caz de întârziere și cesiunea drepturilor patrimoniale de autor pentru modalitățile de utilizare indicate. Amintește că, dacă beneficiarul desfășoară o activitate economică, contractul se declară la casa poloneză de asigurări sociale (ZUS) pe formularul RUD.
Somație de plată între firme, înainte de proces (Polonia)
Somația prin care o firmă creditoare cere unui partener comercial plata facturilor restante: debitul principal, lista facturilor, dobânda legală penalizatoare din tranzacțiile comerciale și despăgubirea fixă pentru costurile de recuperare — echivalentul a 40, 70 sau 100 de euro pentru fiecare plată —, termenul de plată și contul. Este încercarea de soluționare amiabilă a litigiului despre care instanța întreabă la depunerea cererii de chemare în judecată (art. 187 § 1 pct. 3 din Codul polonez de procedură civilă).
Proces-verbal al adunării generale anuale a asociaților, cu hotărâri (Polonia)
Procesul-verbal al adunării generale anuale a asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.), cu cele trei hotărâri cerute de art. 231 din Codul polonez al societăților comerciale: aprobarea situațiilor financiare și a raportului consiliului de administrație, repartizarea profitului sau acoperirea pierderii și descărcarea de gestiune a membrilor consiliului. Consemnează alegerea președintelui adunării, constatarea că adunarea poate adopta hotărâri, ordinea de zi și rezultatele voturilor. Adunarea trebuie ținută în 6 luni de la încheierea exercițiului financiar.
Contract de prestări servicii între firme — umowa o świadczenie usług (Polonia)
Contractul dintre firme poloneze pentru servicii prestate în mod continuu sau periodic — IT, marketing, contabilitate, consultanță: ce servicii intră în contract și ce nu, durata, remunerația netă plus TVA, plata în cel mult 60 de zile, facturile în sistemul național de facturare electronică (KSeF), diligența profesională, confidențialitatea, limitarea răspunderii și denunțarea. Contractului i se aplică în mod corespunzător regulile privind mandatul (art. 750 din Codul civil polonez).
Hotărârea consiliului de administrație privind schimbarea adresei societății (Polonia)
Hotărârea consiliului de administrație (zarząd) al unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) privind mutarea adresei în cadrul localității în care societatea își are sediul: numărul hotărârii, denumirea societății și numărul KRS, noua adresă, data de la care produce efecte, votul și semnăturile membrilor consiliului. Actul constitutiv indică doar localitatea, așa că nu este nevoie de adunarea asociaților și nici de notar — schimbarea trebuie însă înregistrată în registrul KRS în 7 zile, exclusiv electronic.
Hotărârea adunării asociaților privind numirea unui membru al consiliului de administrație (Polonia)
Hotărârea adunării asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) prin care este numit un membru al consiliului de administrație (zarząd): datele persoanei și numărul PESEL, funcția încredințată, durata mandatului, data de la care produce efecte, votul secret și rezultatul lui, semnăturile președintelui adunării și ale secretarului de ședință. Amintește că schimbarea se înregistrează în registrul KRS în 7 zile, împreună cu acordul persoanei numite și adresa ei pentru comunicări — declarația pentru aceasta este un document separat din catalog.
Acord pentru numirea în consiliul de administrație, cu adresa pentru comunicări (Polonia)
Declarația persoanei numite în consiliul de administrație (zarząd) al unei societăți poloneze, anexată la cererea de înregistrare în registrul KRS: acordul pentru numire și pentru exercitarea funcției, adresa pentru comunicări cerută de art. 19a din legea poloneză privind Registrul Judiciar Național și declarația că nu există niciunul dintre impedimentele prevăzute la art. 18 din Codul polonez al societăților comerciale. Acordul nu este necesar dacă persoana semnează ea însăși cererea sau dacă acordul a fost consemnat în procesul-verbal al organului care a numit-o.
Contract de cesiune a drepturilor de autor
Plata pentru crearea unei opere nu transferă, prin ea însăși, drepturile asupra ei. Contractul stabilește ce drepturi se cedează, pentru ce teritoriu, pe ce durată, exclusiv sau nu și dacă cesionarul le poate transmite mai departe. Fără aceste clauze, clientul plătește un logo sau un text pe care apoi nu îl poate folosi liber, iar autorul pierde controlul fără să fi vrut.
Somație de plată pentru o factură restantă
Un memento pe e-mail este o politețe; o somație este un document. Enumeră separat facturile prin număr, dată și sumă, arată totalul datorat și stabilește un termen final. Trimiteți-o înainte să treacă prea mult timp — cu cât factura este mai veche, cu atât mai des cealaltă parte susține că lucrarea a fost contestată la vremea ei.
Notificare de încetare a unui contract de prestări servicii
Încetarea unui abonament sau a unui serviciu continuu cere o notificare scrisă în termenul stabilit de contract — altfel contractul se prelungește și facturarea continuă. Notificarea identifică contractul, data încetării și termenul de preaviz și reglementează cele trei lucruri disputate după aceea: plata finală, materialele de restituit și conturile și accesele care trebuie închise.
Ofertă de servicii
Primul document pe care îl vede clientul și ultimul la care revine când apare o dispută despre ce s-a promis. Oferta stabilește obiectul, prețul și termenul — și cât timp rămâne valabilă, fără de care prețuri vechi sunt invocate după luni de zile. Spune clar ce nu include prețul, ceea ce previne cea mai frecventă neînțelegere de la începutul unei lucrări.
Acord de confidențialitate
Se semnează înainte de negocieri, înainte de a angaja un subcontractant sau înainte de a da acces la informații interne. Contează nu interdicția în sine, ci cele trei lucruri din jurul ei: ce anume este confidențial, ce excepții se recunosc și cât durează obligația după încetarea relației. Un acord fără aceste trei elemente se aplică greu.
Contract de prestări servicii (Bulgaria)
Pentru o activitate continuă fără un produs final clar: consultanță, întreținere, contabilitate, instruire, asistență pe bază de abonament. Se deosebește de contractul de antrepriză prin faptul că se datorează o activitate, nu un rezultat — așa că aici se convin obiectul, frecvența și timpul de răspuns, nu recepția unui lucru finit. Conveniți și ce rămâne expres în afara obiectului.