DocMuse

Hotărârea asociaților privind numirea sau revocarea administratorului unei GmbH (Austria)

Austria
Deutsch
Afaceri
Proces-verbal
Tipăriți și semnați
2 pagini · Vândute: 0

Publicat deDocMuse

Acest document este în limba germană

PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau FlexCo austriece privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer) – în adunarea generală sau în scris, semnată de toți asociații (§ 34 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) –, cu acceptarea mandatului. Pentru registrul austriac al firmelor (Firmenbuch), semnăturile se legalizează la judecătoria districtuală sau la notar (§ 17 GmbHG): se semnează acolo, nu acasă; există loc pentru mențiunea de legalizare. În limba germană.

Ce completați

Datele pe care le cere documentul.

  • Denumirea societății
  • Sediul societății (municipalitatea din actul constitutiv)
  • Numărul societății în registrul austriac al firmelor (FN)
  • Instanța registrului firmelor a societății (ca în extrasul din registru)
  • Asociații și părțile sociale ale fiecăruia (în adunare: prezenți sau reprezentați)
  • Modul de adoptare a hotărârii (adunare generală, adunare virtuală sau în scris de toți asociații)
  • Data adunării sau a hotărârii în scris
  • Titlul academic al administratorului (dacă există)
  • Administrator
  • Data nașterii administratorului
  • Adresa administratorului
  • Decizia: numirea, revocarea sau înlocuirea administratorului
  • Data de la care numirea sau revocarea produce efecte
  • Administratorul în funcție revocat la înlocuire
  • Puterea de reprezentare a noului administrator (de ex. individual, în măsura în care actul constitutiv permite)
  • Rezultatul votului
  • Localitate
  • Data

Previzualizare

Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.

Previzualizarea urmează în curând

Întrebări frecvente

Trebuie legalizate semnăturile de pe hotărârea privind administratorul unei GmbH în Austria?
Da, pentru că hotărârea ajunge la registrul austriac al firmelor (Firmenbuch): orice numire și revocare se înregistrează fără întârziere, iar la cerere se anexează dovada numirii în formă legalizată (§ 17 GmbHG). Legalizarea o face un notar sau judecătoria districtuală (Bezirksgericht), nu un avocat. De aceea hotărârea se semnează abia acolo, nu dinainte acasă. Notarii legalizează și online, prin video, dacă aveți ID Austria cu funcție completă.
Pot asociații unei GmbH austriece să adopte o hotărâre prin e-mail sau prin circulație?
Prin circulație da, prin e-mail nu. Fără adunare, hotărârea se adoptă doar dacă toți asociații sunt de acord în scris cu hotărârea sau cu votul în scris (§ 34 Abs 1 GmbHG), iar în Austria „în scris” înseamnă cu semnătură: un e-mail nu ajunge. Majoritatea se calculează atunci din toate voturile asociaților, nu doar din cele exprimate (§ 34 Abs 2 GmbHG). Doar actul constitutiv al unei FlexCo poate admite forma text (§ 7 FlexKapGG) – iar pentru registrul firmelor această hotărâre cere oricum semnături legalizate.
Când pot asociații unei GmbH austriece să revoce administratorul?
În principiu oricând, prin hotărârea asociaților și fără motivare (§ 16 GmbHG). Dacă numirea s-a făcut chiar în actul constitutiv, acesta poate limita revocarea la motive temeinice; în plus, o instanță poate revoca administratorul pentru motiv temeinic. Asociatul numit sau revocat poate vota (§ 39 Abs 5 GmbHG). Revocarea încheie doar mandatul: pretențiile din contractul de administrare rămân, iar contractul se reziliază separat.
Cine înregistrează schimbarea administratorului în registrul austriac al firmelor și ce se anexează?
Administratorii înregistrează orice schimbare fără întârziere, cu dovada numirii sau revocării în formă legalizată – această hotărâre cu semnături legalizate. Noul administrator își depune specimenul de semnătură în fața instanței sau îl prezintă legalizat; administratorul revocat poate cere personal înregistrarea încetării puterii de reprezentare (§ 17 GmbHG). Verificați apoi dacă declarația după legea austriacă WiEReG trebuie actualizată; societățile ai căror asociați sunt doar persoane fizice sunt de regulă scutite.

Cum puteți semna acest document

  • Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
  • Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul

DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.

Documente înrudite

  • Factura micului întreprinzător fără TVA (Austria)

    Model de factură pentru micii întreprinzători austrieci (Kleinunternehmer) care nu percep TVA: cu mențiunea scutirii conform § 6 Abs 1 Z 27 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994), numele și adresele ambelor părți, numărul, data, bunurile sau serviciile și suma. De la 01.01.2025, scutirea se aplică până la o cifră de afaceri anuală de 55.000 de euro brut, cu o toleranță de 10 % în anul curent, iar micii întreprinzători pot emite factura simplificată și peste 400 de euro. TVA-ul trecut totuși pe factură este datorat în baza facturii, până când aceasta este corectată (§ 11 Abs 12 UStG). În limba germană.

  • Reamintire de plată și somație către o firmă (Austria)

    Scrisoare către o altă firmă din Austria care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată a instanței (Zahlungsbefehl). Indică factura, scadența și începutul întârzierii, calculează dobânda de întârziere de 9,2 puncte procentuale peste rata de bază a Băncii Naționale a Austriei (§ 456 din Codul comercial austriac, UGB), cere suma forfetară de 40 de euro pentru costurile de recuperare (§ 458 UGB) și stabilește un termen. Rata de bază actuală o completați dumneavoastră. Pentru tranzacții între firme; consumatorii datorează altă dobândă. În limba germană.

  • Contract de prestări servicii între firme — Dienstleistungsvertrag (Austria)

    Contract între două firme din Austria pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, contabilitate, marketing — în care se datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat. Reglementează obiectul, executarea independentă, durata și denunțarea la sfârșitul lunii, remunerația cu factură potrivit § 11 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994) și consecințele întârzierii din §§ 456 și 458 ale Codului austriac al întreprinderilor (UGB), reluarea prestației, confidențialitatea, protecția datelor, drepturile asupra rezultatelor muncii și răspunderea. În limba germană.

  • Factură simplificată de până la 400 de euro (Austria)

    Model pentru facturi de până la 400 de euro cu TVA inclus, cu mențiunile simplificate ale § 11 Abs 6 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994): numele și adresa furnizorului, data emiterii, cantitatea și descrierea bunurilor sau natura și volumul serviciului, data sau perioada livrării, totalul cu taxa inclusă și cota de TVA. Clientul, numărul consecutiv și codul UID nu sunt obligatorii. Pentru lucrări mici și documente de care clientul are nevoie în contabilitate, pe hârtie sau ca PDF. În limba germană.

  • Factură cu TVA conform § 11 UStG 1994 (Austria)

    Model de factură cu toate mențiunile pe care § 11 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994) le cere pentru facturile de peste 400 de euro brut: numele și adresele ambelor părți, număr consecutiv, data emiterii, data sau perioada livrării, cantitatea și descrierea, prețul net, cota și TVA, codul UID al emitentului (codul austriac de TVA) și, peste 10.000 de euro brut, și pe cel al clientului. Cu un rând pentru datele din registrul comerțului conform § 14 UGB și contul bancar. În Austria nu există obligația facturii electronice între firme, așa că hârtia și PDF-ul rămân permise. În limba germană.

  • Acord reciproc de confidențialitate — NDA (Austria)

    Acord reciproc de confidențialitate (NDA) pentru discuții între firme din Austria privind o colaborare, un proiect, o licență sau o achiziție de firmă. Se sprijină pe protecția secretelor comerciale din §§ 26a și urm. ale Legii austriece împotriva concurenței neloiale (UWG): scopul, noțiunea de informație confidențială, dezvăluirea numai către persoane autorizate, interdicția expresă a ingineriei inverse asupra mostrelor și prototipurilor, restituirea și ștergerea, durata după încheierea discuțiilor și o clauză penală la alegere. Ambele părți apar cu numărul din registrul firmelor. În limba germană.