Proces-verbal: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 21.
Proces-verbal de predare a unui echipament la reparat
Procesul-verbal încheiat când un telefon, un laptop sau un aparat se lasă la service: produsul și seria, accesoriile predate, defectul semnalat, starea vizibilă, costul și termenul estimate. Spune că orice lucrare peste costul estimat se face numai cu acordul clientului și că produsul în garanție se repară gratuit. La ridicare, arată ce s-a predat și în ce stare.
Proces-verbal de predare-primire a vehiculului vândut
Procesul-verbal care însoțește contractul de vânzare-cumpărare al unui vehicul și consemnează ce s-a predat efectiv: data și ora predării, kilometrajul, cheile, documentele și starea vehiculului, cu defectele aduse la cunoștința cumpărătorului. Ora contează: până la înmatricularea pe numele cumpărătorului, amenzile ajung la vânzător, iar procesul-verbal arată cine conducea.
Hotărâre privind mutarea sediului social al unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților prin care un SRL își mută sediul social. Sediul este scris în actul constitutiv, așa că mutarea îl modifică și este hotărârea asociaților, nu a administratorului. Documentul aprobă noua adresă, arată titlul de folosință asupra spațiului, modifică actul constitutiv și împuternicește o persoană pentru registrul comerțului.
Hotărâre de dizolvare și lichidare simultană a unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL fără activitate este dizolvat și lichidat în același act, fără lichidator (art. 235 din Legea nr. 31/1990): situația activelor și a datoriilor, declarația că datoriile sunt achitate, repartizarea activului rămas între asociați, cine păstrează registrele și cine face formalitățile la registrul comerțului.
Hotărâre de aprobare a situațiilor financiare anuale ale unui SRL
Decizia anuală a asociatului unic sau hotărârea adunării generale a unui SRL: aprobă situațiile financiare ale exercițiului, cu totalul bilanțului și rezultatul net, hotărăște repartizarea profitului — inclusiv dividendele — sau acoperirea pierderii și dă descărcare de gestiune administratorului. Situațiile financiare se depun la ANAF în 150 de zile de la încheierea exercițiului.
Hotărâre de numire a administratorului unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL își numește administratorul: cine este, pe ce durată, cu ce puteri și ce remunerație și, dacă este cazul, al cui mandat încetează. Hotărârea cere administratorului numit declarația de acceptare și pe propria răspundere și împuternicește o persoană pentru înregistrarea la registrul comerțului, de la care numirea este opozabilă terților.
Proces-verbal de predare a locuinței la încetarea închirierii
Procesul-verbal încheiat la plecare, când chiriașul predă înapoi locuința: starea ei, pagubele care depășesc uzura normală, indexurile contoarelor, cheile restituite și garanția — suma plătită, cât se reține și pentru ce și până când se restituie restul. Semnat de ambele părți, închide închirierea fără pretenții nescrise.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței închiriate
Procesul-verbal încheiat la mutare, când proprietarul predă locuința chiriașului: starea fiecărei încăperi, bunurile predate, indexurile contoarelor de energie, gaze, apă și căldură, numărul cheilor și defectele vizibile. Este anexă la contractul de închiriere și principala dovadă a stării locuinței la intrare — cea după care se judecă, la plecare, ce se poate reține din garanție.
Proces-verbal de predare-primire a unui autoturism — protokół zdawczo-odbiorczy samochodu (Polonia)
Procesul-verbal prin care un autoturism este predat, în Polonia, unui cumpărător, unui chiriaș sau altui utilizator și care completează contractul de vânzare sau de închiriere: data și ora predării, părțile, marca, numărul de înmatriculare și seria de șasiu (VIN), kilometrajul și nivelul carburantului, numărul cheilor, documentele și echipamentele predate, precum și daunele vizibile. Ora predării stabilește cine răspunde pentru amenzi, taxe și pagube, iar descrierea stării previne disputele privind defectele.
Recunoaștere de datorie — uznanie długu (Polonia)
Recunoașterea scrisă a unei datorii de către debitor, potrivit dreptului polonez: creditorul, temeiul datoriei și cuantumul ei la o dată indicată, în litere, și angajamentul de a plăti până la un termen sau după un grafic, în contul indicat. Recunoașterea datoriei întrerupe prescripția, care începe apoi să curgă din nou (art. 123 și 124 din Codul civil polonez), și este o dovadă puternică a existenței datoriei, motiv pentru care creditorii o cer adesea înainte de a accepta plata în rate.
Proces-verbal al adunării generale anuale a asociaților, cu hotărâri (Polonia)
Procesul-verbal al adunării generale anuale a asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.), cu cele trei hotărâri cerute de art. 231 din Codul polonez al societăților comerciale: aprobarea situațiilor financiare și a raportului consiliului de administrație, repartizarea profitului sau acoperirea pierderii și descărcarea de gestiune a membrilor consiliului. Consemnează alegerea președintelui adunării, constatarea că adunarea poate adopta hotărâri, ordinea de zi și rezultatele voturilor. Adunarea trebuie ținută în 6 luni de la încheierea exercițiului financiar.
Hotărârea consiliului de administrație privind schimbarea adresei societății (Polonia)
Hotărârea consiliului de administrație (zarząd) al unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) privind mutarea adresei în cadrul localității în care societatea își are sediul: numărul hotărârii, denumirea societății și numărul KRS, noua adresă, data de la care produce efecte, votul și semnăturile membrilor consiliului. Actul constitutiv indică doar localitatea, așa că nu este nevoie de adunarea asociaților și nici de notar — schimbarea trebuie însă înregistrată în registrul KRS în 7 zile, exclusiv electronic.
Hotărârea adunării asociaților privind numirea unui membru al consiliului de administrație (Polonia)
Hotărârea adunării asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) prin care este numit un membru al consiliului de administrație (zarząd): datele persoanei și numărul PESEL, funcția încredințată, durata mandatului, data de la care produce efecte, votul secret și rezultatul lui, semnăturile președintelui adunării și ale secretarului de ședință. Amintește că schimbarea se înregistrează în registrul KRS în 7 zile, împreună cu acordul persoanei numite și adresa ei pentru comunicări — declarația pentru aceasta este un document separat din catalog.
Declarația șoferului vinovat de o tamponare (Polonia)
Declarația scrisă la locul unei tamponări în Polonia, fără răniți: data, ora și locul, datele șoferului vinovat și permisul său de conducere, vehiculul și polița sa de răspundere civilă auto (OC), datele păgubitului și ale vehiculului său, cum s-a produs evenimentul, pagubele vizibile, martorii, loc pentru o schiță și recunoașterea vinovăției. Este principala dovadă când se cere despăgubirea de la asigurătorul OC al vinovatului, dacă părțile nu cheamă poliția.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței — restituirea după închiriere (Polonia)
Procesul-verbal încheiat la restituirea unei locuințe închiriate în Polonia, la sfârșitul închirierii: starea locuinței și a bunurilor comparată cu procesul-verbal de la intrare, indexurile contoarelor, cheile restituite, pagubele constatate și decontarea garanției — cât se reține, pentru ce și în ce cont se restituie restul. O decontare convenită pe loc este cea mai simplă cale ca garanția să nu ajungă în instanță.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței — predarea către chiriaș (Polonia)
Procesul-verbal încheiat în ziua în care o locuință din Polonia este predată chiriașului: starea locuinței, bunurile cu care este dotată, indexurile contoarelor de energie electrică, gaze, apă și căldură, cheile predate și defectele constatate, cu semnăturile ambelor părți. La restituirea locuinței, starea ei se compară cu acest proces-verbal — pe baza lui se stabilește ce pagube s-au produs în timpul închirierii și, prin urmare, ce se poate reține din garanție.
Proces-verbal de predare a unui bun spre reparație
Lăsați un telefon, un laptop, un aparat electrocasnic sau o mașină într-un service. Procesul-verbal descrie bunul, daunele vizibile la predare și defecțiunea semnalată — și consemnează dacă s-au indicat un termen și un preț estimat. Este și documentul pe care se sprijină o reclamație ulterioară privind o reparație proastă, pentru că arată starea în care se afla bunul la predare.
Proces-verbal al adunării generale a proprietarilor (Bulgaria)
Hotărârile unei adunări generale se pot dovedi doar prin procesul-verbal, iar procesele-verbale fără cvorum, fără ordine de zi anunțată sau fără voturi consemnate sunt contestate cu succes. De aceea fiecare dintre acestea este aici un câmp separat. Legea bulgară privind administrarea condominiilor stabilește cerințe atât pentru convocare, cât și pentru conținutul procesului-verbal — verificați-le înainte de adunare, pentru că ulterior nu mai pot fi corectate.
Proces-verbal de predare-primire a unui autovehicul
Procesul-verbal întocmit când o mașină schimbă mâna — la o vânzare, la începutul unei închirieri sau la ridicarea după o reparație. Kilometrajul și descrierea daunelor vizibile în acel moment sunt singurele lucruri care deosebesc ulterior daunele existente de cele produse între timp. Procesul-verbal enumeră și ce s-a predat: chei, certificat de înmatriculare, polițe de asigurare, anvelope, cric, trusă de prim ajutor.
Proces-verbal de recepție a lucrării executate
Cealaltă jumătate a unui contract de antrepriză. Procesul-verbal stabilește ce a fost recepționat, ce s-a constatat ca fiind defect, ce mai trebuie remediat și cât se datorează. Fără el, o dispută despre terminarea lucrării se poartă din memorie. Se semnează de ambele părți în momentul recepției, nu ulterior.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței
Documentul care decide a cui este garanția. Înregistrează indexurile tuturor contoarelor, numărul de chei predate, bunurile din locuință și starea ei în acel moment. Se completează atât la mutare, cât și la eliberarea locuinței — compararea celor două procese-verbale este singura dovadă obiectivă a ceea ce s-a schimbat.