Muncă și angajare: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 45. · Se afișează 1–24
Act adițional cu clauză de neconcurență
Actul adițional cu clauza de neconcurență care se aplică după încetarea contractului de muncă, cu toate elementele fără de care clauza nu produce efecte (art. 21 din Codul muncii): activitățile interzise, terții, aria geografică, durata — cel mult 2 ani — și indemnizația lunară, de cel puțin 50% din media veniturilor salariale brute din ultimele 6 luni.
Înștiințarea angajatorului privind concediul medical
Înștiințarea prin care salariatul anunță angajatorul că se află în concediu medical: de când, până când se estimează, certificatul de concediu medical, medicul care l-a eliberat și unitatea în care lucrează acesta, și cum poate fi contactat salariatul. Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005 cer ca angajatorul să fie înștiințat în 24 de ore de la acordarea concediului. Anunță și predarea certificatului până la data de 5 a lunii următoare, pentru calculul indemnizației. Pe durata concediului medical, salariatul nu poate fi concediat, în afara reorganizării judiciare, a falimentului sau a dizolvării angajatorului.
Act adițional pentru telemuncă
Actul adițional prin care angajatorul și salariatul convin munca în regim de telemuncă, cu toate elementele cerute de Legea nr. 81/2018: zilele la sediu, programul și modul în care angajatorul verifică activitatea, evidența orelor, echipamentele și cheltuielile suportate de angajator, securitatea și sănătatea în muncă, protecția datelor și măsurile împotriva izolării telesalariatului. Locul telemuncii nu mai este obligatoriu din 2021, dar părțile îl pot conveni.
Act adițional cu clauză de confidențialitate
Actul adițional prin care salariatul se obligă să nu divulge informațiile de care ia cunoștință în timpul contractului, pe durata acestuia și după încetare (art. 26 din Codul muncii): ce informații sunt confidențiale, cât durează obligația după plecare și ce nu poate fi interzis — informațiile publice și sesizările protejate de lege. Încălcarea atrage daune-interese.
Scrisoare de recomandare de la angajator
Scrisoarea prin care angajatorul recomandă un salariat actual sau fost: perioada și funcția, atribuțiile principale, rezultatele și calitățile evidențiate și o persoană de contact care le poate confirma. Spre deosebire de adeverința de vechime, recomandarea este voluntară — documentul îi permite angajatorului să o dea fără să o scrie de la zero.
Notificare privind salariile și orele suplimentare neplătite
Notificarea prin care salariatul cere angajatorului plata salariilor restante și a orelor suplimentare necompensate: perioadele, orele, suma și termenul de plată. Amintește regulile care îi dau greutate: orele suplimentare necompensate cu timp liber în 90 de zile se plătesc cu un spor de cel puțin 75%, iar cererile privind salariile se pot face în instanță timp de 3 ani, fără taxă de timbru.
Cerere de concediu pentru creșterea copilului
Cererea către angajator pentru concediul de creștere a copilului, până la vârsta de 2 ani sau, pentru copilul cu dizabilități, de 3 ani (Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010), cu suspendarea contractului individual de muncă pe această durată. Cererea solicită și adeverința de venituri necesară dosarului de indemnizație, care se depune separat, la primărie.
Cerere de eliberare a adeverinței de vechime
Cererea prin care un salariat sau un fost salariat obține de la angajator documentul care atestă activitatea desfășurată, durata ei, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (art. 34 alin. (5) din Codul muncii). De când carnetul de muncă a fost desființat, în 2011, aceasta este dovada vechimii pentru un nou loc de muncă, un concurs sau dosarul de pensie.
Cerere de concediu de odihnă
Cererea prin care salariatul solicită efectuarea concediului de odihnă: perioada, numărul de zile lucrătoare, anul pentru care se cuvine și colegul care preia atribuțiile. Se încheie cu rubrica pentru aprobarea angajatorului. Concediul anual este de cel puțin 20 de zile lucrătoare, iar indemnizația de concediu se plătește înainte de plecarea în concediu.
Cerere de concediu fără plată
Cererea de concediu fără plată pentru rezolvarea unor situații personale (art. 153 din Codul muncii): perioada și motivul. Concediul se acordă cu acordul angajatorului, iar pe durata lui contractul individual de muncă este suspendat — nu se plătește salariu și nici contribuții. Durata maximă o stabilesc contractul colectiv sau regulamentul intern.
Demisie
Notificarea prin care salariatul își dă demisia. Demisia nu trebuie aprobată și nici motivată — angajatorul este doar obligat să o înregistreze —, iar preavizul este cel din contract, dar cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 pentru cele de conducere. Scrisoarea arată ultima zi de lucru și cere plata drepturilor finale, inclusiv a concediului neefectuat, și adeverința de vechime.
Acord de încetare a contractului individual de muncă
Acordul prin care angajatorul și salariatul pun capăt contractului individual de muncă la o dată convenită, fără preaviz și fără motivare (art. 55 lit. b) din Codul muncii). Acordul fixează ultima zi de activitate, plata drepturilor finale — inclusiv compensarea concediului neefectuat — și predarea bunurilor și lasă loc sumelor suplimentare negociate. Nu poate conține renunțarea salariatului la drepturi legale.
Contract individual de muncă pe durată determinată
Contractul de muncă pe durată determinată, după același model-cadru, cu ce îl deosebește: data de încheiere, motivul duratei determinate — unul dintre cazurile limitative din art. 83 din Codul muncii — și perioada de probă mai scurtă permisă de art. 85. Durata nu poate depăși 36 de luni, iar între aceleași părți se pot încheia cel mult trei astfel de contracte succesive.
Contract individual de muncă pe durată nedeterminată
Contractul de muncă pe durată nedeterminată, redactat după modelul-cadru din Ordinul nr. 2171/2022, care a înlocuit vechiul Ordin nr. 64/2003: părțile, perioada de probă, locul de muncă, funcția cu codul COR, durata muncii și programul, concediul, salariul și data plății, preavizele, atribuțiile, riscurile specifice postului, criteriile de evaluare, formarea profesională și drepturile și obligațiile părților, de la litera A la litera T. Contractul se semnează și se transmite în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua dinaintea primei zile de lucru.
Înștiințarea angajatorului privind absența de la locul de muncă (Polonia)
Înștiințarea pe care, în Polonia, salariatul trebuie să o transmită angajatorului fără întârziere, cel târziu în a doua zi de absență: de când și până când va dura absența, motivul, cu variantele de subliniat — boală, îngrijirea unui copil sau a unui membru al familiei, închiderea creșei sau a școlii, alt motiv —, documentul care o va justifica și datele de contact. Certificatul de concediu medical electronic (e-ZLA) ajunge singur la angajator, dar nu înlocuiește această înștiințare.
Contract de mandat — umowa zlecenia (Polonia)
Contract de mandat polonez încheiat cu o persoană fizică: activitățile de îndeplinit, perioada și locul, independența mandatarului, tariful orar de cel puțin minimul legal — 31,40 zł brut în 2026 —, confirmarea numărului de ore, plata lunară, declarația privind statutul de asigurat social și denunțarea. Contractul de mandat implică de regulă plata contribuțiilor sociale (ZUS), ceea ce îl deosebește de contractul pentru o lucrare determinată („umowa o dzieło”).
Cerere de muncă la distanță — wniosek o pracę zdalną (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită să lucreze la distanță, integral sau parțial: de când, de unde și în ce regim, cu o declarație privind condițiile de spațiu și dotările tehnice. Unii salariați — printre alții, salariatele însărcinate și cei care cresc un copil de până la 4 ani — au dreptul ca cererea să le fie aprobată, cu excepția cazului în care organizarea sau felul muncii o exclude; scrisoarea vă permite să invocați acest temei. Munca la distanță ocazională, de până la 24 de zile pe an, face obiectul unei cereri separate.
Acord de neconcurență după încetarea raportului de muncă — zakaz konkurencji (Polonia)
Acordul prin care un salariat cu acces la informații deosebit de importante se obligă să nu îi facă concurență angajatorului o perioadă stabilită după plecare. Pentru aceasta, angajatorul plătește o indemnizație de cel puțin 25% din salariul primit înainte de încetarea raportului de muncă pe o perioadă egală cu durata interdicției. Acordul trebuie încheiat în scris, sub sancțiunea nulității, și încetează să mai oblige atunci când angajatorul nu mai plătește.
Somație către angajator pentru plata salariului restant (Polonia)
Somația prin care un salariat din Polonia cere plata salariului restant: pentru ce perioade, ce sumă, până când și în ce cont, amintindu-i angajatorului că salariul se plătește cel târziu în primele 10 zile ale lunii următoare și anunțând că urmează instanța pentru litigii de muncă și inspecția muncii din Polonia (Państwowa Inspekcja Pracy). Scrisoarea pune capăt inacțiunii și dovedește încercarea de rezolvare pe cale amiabilă.
Cerere de concediu parental — wniosek o urlop rodzicielski (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită concediul parental: copilul și data nașterii lui, durata în săptămâni, perioada, partea folosită de celălalt părinte și anexele. Concediul parental este de 41 de săptămâni pentru ambii părinți împreună (43 pentru mai mult de un copil), din care câte 9 săptămâni sunt rezervate fiecăruia dintre ei. Cererea se depune cu cel puțin 21 de zile înainte de începerea concediului.
Cerere către angajator pentru o scrisoare de recomandare (Polonia)
O cerere politicoasă și la obiect către angajatorul actual sau fost din Polonia pentru o scrisoare de recomandare: postul și perioada în care s-a lucrat, scopul pentru care este necesară și ce merită evidențiat. În Polonia recomandarea este voluntară — obligatoriu este doar certificatul de muncă —, așa că scrisoarea îi ușurează angajatorului acordul, propunându-i realizări concrete și un termen.
Cerere de rectificare a certificatului de muncă — świadectwo pracy (Polonia)
Cererea către angajator pentru corectarea erorilor din certificatul de muncă polonez — în perioada de angajare, în modul de încetare a contractului, în numărul zilelor de concediu efectuate. Se depune în 14 zile de la primirea certificatului; dacă angajatorul refuză, în 14 zile de la comunicarea refuzului se poate introduce o acțiune la instanța pentru litigii de muncă. Scrisoarea arată ce este greșit, cum ar trebui formulat corect și pe ce temei.
Acord de încetare a contractului de muncă — porozumienie stron (Polonia)
Încetarea unui contract de muncă polonez prin acordul ambelor părți, la data pe care o aleg ele, fără preaviz și fără motivare. Acordul consemnează cine a avut inițiativa — lucru care contează pentru certificatul de muncă, pentru indemnizația de concediere când motivele nu țin de persoana salariatului și pentru agenția pentru ocuparea forței de muncă (urząd pracy) — și consemnează decontarea concediului și tot ce au mai convenit părțile.
Cerere de concediu fără plată — wniosek o urlop bezpłatny (Polonia)
Cererea scrisă prin care un salariat din Polonia solicită concediu fără plată: perioada, numărul de zile și motivul. Angajatorul îl poate acorda, dar nu este obligat; pe aceeași foaie este loc pentru decizia lui. Perioada concediului fără plată nu se socotește în vechimea de care depind drepturile salariaților, iar pentru un concediu mai lung de trei luni părțile pot conveni ca salariatul să poată fi rechemat mai devreme, din motive importante.