Contracte de muncă, concedii și demisie: documente de muncă în Republica Moldova

Contractul de muncă fără termen dintre un angajator și un salariat din Republica Moldova, cu clauzele pe care art. 49 din Codul muncii le cere în 2026: părțile cu IDNO și IDNP, funcția, data începerii, perioada de probă (cel mult 6 luni), locul de muncă și atribuțiile, timpul de muncă, concediul de cel puțin 28 de zile calendaristice, salariul în lei, în cifre și în litere, compensațiile, preavizul, formarea profesională și asigurările sociale și medicale. Se semnează în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Contractul de muncă pe termen dintre un angajator și un salariat din Republica Moldova, cu aceleași clauze din art. 49 din Codul muncii ca un contract fără termen și cu ce îl deosebește: data sau evenimentul la care încetează, în cel mult 5 ani de la început (art. 54), temeiul din lista limitativă a art. 55 — de exemplu înlocuirea unui salariat absent, munca sezonieră sau o lucrare determinată — și perioada de probă mai scurtă din art. 61. Se semnează în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Acordul prin care angajatorul și salariatul din Republica Moldova pun capăt contractului individual de muncă de comun acord, la data pe care o aleg, fără preaviz (art. 82¹ din Codul muncii). Acordul fixează ultima zi de muncă, plata tuturor sumelor în ziua eliberării, inclusiv compensația pentru concediul nefolosit (art. 143), actele pe care salariatul le primește și, opțional, o indemnizație convenită, în lei, în cifre și în litere. Se semnează de ambele părți, în două exemplare.

Cererea prin care salariatul își dă demisia, potrivit Codului muncii al Republicii Moldova. Demisia nu are nevoie de acordul angajatorului și nici de motive: preavizul este de 14 zile calendaristice, socotite din ziua următoare înregistrării cererii, sau de o lună pentru conducătorul unității, adjuncții săi și contabilul-șef (art. 85). Cererea poate propune și încetarea mai devreme, prin acord scris. Se depune la angajator, cu număr de înregistrare, sau prin scrisoare recomandată cu aviz de recepție.

Cererea prin care salariatul din Republica Moldova cere angajatorului concediul paternal — până la 15 zile calendaristice pentru fiecare copil, în primele 12 luni de la naștere (art. 124¹ din Codul muncii, modificat prin Legea nr. 156/2025) — sau concediul parțial plătit pentru îngrijirea copilului până la vârsta de trei ani, pe care îl poate lua un părinte, un bunic, altă rudă care îngrijește copilul sau tutorele (art. 124). Se anexează copia certificatului de naștere; se depune la angajator, cu număr de înregistrare.

Cererea prin care salariatul din Republica Moldova cere angajatorului un concediu fără salariu, pentru perioada și din motivul pe care le arată. Codul muncii permite un concediu neplătit de până la 120 de zile calendaristice, din motive familiale sau alte motive întemeiate, la cererea scrisă a salariatului și cu acordul angajatorului (art. 120). Se depune la angajator, cu număr de înregistrare, iar concediul se acordă prin ordin.

Petiția prin care salariatul sau fostul salariat semnalează Inspectoratului de Stat al Muncii încălcările angajatorului din Republica Moldova — salariu neplătit, muncă fără contract scris, ore suplimentare, concediu refuzat, securitatea muncii — și cere un control și răspunsul scris. Are ce cere Codul administrativ: numele și adresa petiționarului, obiectul și motivele, semnătura; o petiție anonimă nu se examinează. Calea gratuită este platforma lucrezlegal.md; pe hârtie, se depune la inspectorat sau prin scrisoare recomandată, iar prin e-mail numai cu semnătură electronică calificată.

Cererea scrisă prin care salariatul sau fostul salariat cere angajatorului din Republica Moldova salariul și celelalte sume neplătite la termen, lună cu lună, până la o dată stabilită. Cererea amintește suma suplimentară de 0,3% pe zi pe care Codul muncii o prevede pentru întârzierea din vina angajatorului (art. 330) și termenul de trei ani pentru acțiunea în instanță (art. 355). Se depune la angajator, cu număr de înregistrare, sau prin scrisoare recomandată cu aviz de recepție, și dovedește că plata a fost cerută înaintea unei petiții la Inspectoratul de Stat al Muncii.

Cererea prin care salariatul din Republica Moldova își cere concediul de odihnă anual plătit, pentru perioada aleasă, potrivit programării concediilor sau în afara ei, cu acordul angajatorului. Concediul este de cel puțin 28 de zile calendaristice, fără sărbătorile nelucrătoare (art. 113 din Codul muncii); se poate împărți la cerere scrisă, dacă o parte are cel puțin 14 zile calendaristice, iar indemnizația se plătește cu cel puțin trei zile calendaristice înainte de concediu (art. 117). Se depune la angajator, cu număr de înregistrare.