Decizii pentru SRL, contracte și somații între firme în Republica Moldova

Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților prin care un SRL din Republica Moldova își numește administratorul (Legea nr. 135/2007): numele și IDNP-ul lui, durata mandatului, data de la care conduce societatea, remunerația și, dacă este cazul, revocarea administratorului anterior. Are o declarație separată prin care noul administrator acceptă numirea și împuternicește o persoană să înregistreze schimbarea la Agenția Servicii Publice.

Contractul dintre doi profesioniști din Republica Moldova — societăți sau întreprinzători individuali, fiecare cu IDNO — prin care unul prestează servicii pentru celălalt: obiectul și ce nu intră în el, durata, prețul în cifre și în litere, cu TVA dacă este cazul, termenul de plată, recepția, dobânda de întârziere de la art. 942 din Codul civil (rata de bază a BNM plus 9 puncte), răspunderea și încetarea. Se semnează în două exemplare, de mână sau cu semnătură electronică calificată.

Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților prin care un SRL din Republica Moldova se dizolvă și intră în lichidare voluntară (art. 223–237 din Codul civil, Legea nr. 135/2007). Desemnează lichidatorul — cetățean al Republicii Moldova, cu domiciliul în țară —, cu remunerația lui, îi stabilește sarcinile: înregistrarea la Agenția Servicii Publice, avizul în Monitorul Oficial, cele 2 luni pentru creanțe, bilanțurile de lichidare, plata datoriilor, împărțirea a ceea ce rămâne și radierea. Lichidatorul îl depune la ASP.

Somația prin care o firmă sau un întreprinzător individual din Republica Moldova cere unui client profesionist să plătească facturile scadente, în termenul pe care îl stabilește. Cere debitul principal, în cifre și în litere, dobânda de întârziere de la art. 942 din Codul civil — rata de bază a BNM plus 9 puncte procentuale pe an — și despăgubirea minimă pentru cheltuielile de recuperare (art. 945), apoi anunță ordonanța judecătorească (art. 345 din Codul de procedură civilă) sau acțiunea la judecătorie. Se trimite prin scrisoare recomandată cu aviz de recepție.

Contractul dintre o firmă și un antreprenor independent („freelancer”) înregistrat la Agenția Servicii Publice, cu IDNO, în regimul în vigoare din 1 ianuarie 2026 (Legea nr. 228/2025). Descrie serviciile, durata, prețul în cifre și în litere, recepția, dobânda de întârziere de la art. 942 din Codul civil și, separat, independența prestatorului (art. 1329): își organizează singur munca, lucrează cu mijloacele proprii și poate avea și alți clienți. Se semnează în două exemplare, de mână sau cu semnătură electronică calificată.

Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților prin care un SRL din Republica Moldova își schimbă sediul (Legea nr. 135/2007, art. 183 din Codul civil). Aprobă noua adresă, arată în baza cărui titlu folosește societatea spațiul — contract de locațiune, de comodat sau proprietate —, modifică actul de constituire în partea privind sediul și împuternicește o persoană să înregistreze schimbarea la Agenția Servicii Publice și să publice avizul în Monitorul Oficial. Formularul de cerere al ASP este gratuit, pe asp.gov.md.