Afaceri — Austria
Documentele sunt redactate în limba germană, potrivit legii țării respective. Pagina fiecărui document arată la ce folosește și ce se completează.
Documentele
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 15.
Factura micului întreprinzător fără TVA (Austria)
Model de factură pentru micii întreprinzători austrieci (Kleinunternehmer) care nu percep TVA: cu mențiunea scutirii conform § 6 Abs 1 Z 27 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994), numele și adresele ambelor părți, numărul, data, bunurile sau serviciile și suma. De la 01.01.2025, scutirea se aplică până la o cifră de afaceri anuală de 55.000 de euro brut, cu o toleranță de 10 % în anul curent, iar micii întreprinzători pot emite factura simplificată și peste 400 de euro. TVA-ul trecut totuși pe factură este datorat în baza facturii, până când aceasta este corectată (§ 11 Abs 12 UStG). În limba germană.
Reamintire de plată și somație către o firmă (Austria)
Scrisoare către o altă firmă din Austria care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată a instanței (Zahlungsbefehl). Indică factura, scadența și începutul întârzierii, calculează dobânda de întârziere de 9,2 puncte procentuale peste rata de bază a Băncii Naționale a Austriei (§ 456 din Codul comercial austriac, UGB), cere suma forfetară de 40 de euro pentru costurile de recuperare (§ 458 UGB) și stabilește un termen. Rata de bază actuală o completați dumneavoastră. Pentru tranzacții între firme; consumatorii datorează altă dobândă. În limba germană.
Contract de prestări servicii între firme — Dienstleistungsvertrag (Austria)
Contract între două firme din Austria pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, contabilitate, marketing — în care se datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat. Reglementează obiectul, executarea independentă, durata și denunțarea la sfârșitul lunii, remunerația cu factură potrivit § 11 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994) și consecințele întârzierii din §§ 456 și 458 ale Codului austriac al întreprinderilor (UGB), reluarea prestației, confidențialitatea, protecția datelor, drepturile asupra rezultatelor muncii și răspunderea. În limba germană.
Factură simplificată de până la 400 de euro (Austria)
Model pentru facturi de până la 400 de euro cu TVA inclus, cu mențiunile simplificate ale § 11 Abs 6 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994): numele și adresa furnizorului, data emiterii, cantitatea și descrierea bunurilor sau natura și volumul serviciului, data sau perioada livrării, totalul cu taxa inclusă și cota de TVA. Clientul, numărul consecutiv și codul UID nu sunt obligatorii. Pentru lucrări mici și documente de care clientul are nevoie în contabilitate, pe hârtie sau ca PDF. În limba germană.
Factură cu TVA conform § 11 UStG 1994 (Austria)
Model de factură cu toate mențiunile pe care § 11 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994) le cere pentru facturile de peste 400 de euro brut: numele și adresele ambelor părți, număr consecutiv, data emiterii, data sau perioada livrării, cantitatea și descrierea, prețul net, cota și TVA, codul UID al emitentului (codul austriac de TVA) și, peste 10.000 de euro brut, și pe cel al clientului. Cu un rând pentru datele din registrul comerțului conform § 14 UGB și contul bancar. În Austria nu există obligația facturii electronice între firme, așa că hârtia și PDF-ul rămân permise. În limba germană.
Acord reciproc de confidențialitate — NDA (Austria)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) pentru discuții între firme din Austria privind o colaborare, un proiect, o licență sau o achiziție de firmă. Se sprijină pe protecția secretelor comerciale din §§ 26a și urm. ale Legii austriece împotriva concurenței neloiale (UWG): scopul, noțiunea de informație confidențială, dezvăluirea numai către persoane autorizate, interdicția expresă a ingineriei inverse asupra mostrelor și prototipurilor, restituirea și ștergerea, durata după încheierea discuțiilor și o clauză penală la alegere. Ambele părți apar cu numărul din registrul firmelor. În limba germană.
Contract de antrepriză cu un freelancer — neue Selbständige (Austria)
Contract de antrepriză pentru freelanceri din Austria asigurați ca „noi independenți” (neue Selbständige) potrivit GSVG la SVS, de regulă fără autorizație comercială: pentru un rezultat determinat, cum ar fi un logo, o traducere, un text sau un software. Reglementează descrierea lucrării, executarea independentă, obligația de avertizare din § 1168a ABGB, recepția, prețul forfetar sau devizul, drepturile de utilizare și confidențialitatea. Pagina explică ce deosebește un contract de antrepriză de un contract liber de servicii: potrivit § 539a ASVG, decide modul în care munca este prestată efectiv. În limba germană.
Contract de antrepriză între firme — Werkvertrag (Austria)
Contract între două firme din Austria pentru un rezultat determinat — un software, un site, o expertiză, un proiect sau o renovare. Reglementează descrierea lucrării, termenele, obligația antreprenorului de a-l avertiza pe beneficiar potrivit § 1168a din Codul civil austriac (ABGB), o procedură proprie de recepție, prețul forfetar sau devizul (§ 1170a ABGB), plata după recepție cu dobânzile de întârziere din Codul austriac al întreprinderilor (UGB), garanția pentru vicii, răspunderea, drepturile de utilizare și confidențialitatea. Ambele părți apar cu numărul din registrul firmelor (FN) și codul de TVA (UID). În limba germană.
Demisia administratorului unei GmbH (Austria)
Declarația prin care administratorul unei GmbH sau FlexCo austriece demisionează potrivit § 16a din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată (GmbHG) – cu efect imediat pentru motiv temeinic, altfel după 14 zile sau de la o dată ulterioară. Aceeași scrisoare merge la fiecare asociat; ceilalți administratori și președintele consiliului de supraveghere primesc o copie. Cu cererea de a înregistra încetarea puterii de reprezentare la registrul firmelor (Firmenbuch, § 17 GmbHG) și o confirmare de primire, deoarece primirea trebuie dovedită. În limba germană.
Notificare de suspendare sau reluare a activității comerciale (Austria)
Notificarea către camera regională a Camerei Economice a Austriei (WKO) prin care anunțați că suspendați activitatea comercială sau o reluați după suspendare – în termen de trei săptămâni conform § 93 Abs 1 din Legea austriacă a activităților comerciale (GewO 1994). Cu titularul, activitatea, locul, numărul GISA și data: datele de care camera are nevoie pentru o notificare fără formular. Camera oferă gratuit și propriul formular și servicii electronice; notificarea nu are o formă obligatorie și este suficientă o scrisoare proprie, prin e-mail sau poștă. În limba germană.
Contract de societate civilă GesbR (Austria)
Contractul unei societăți civile de drept austriac (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) pentru două sau trei persoane care conduc împreună un proiect, un cabinet sau o mică afacere, potrivit §§ 1175 și urm. din Codul civil austriac (ABGB), în vigoare de la 1 ianuarie 2015: denumirea și sediul, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, răspunderea (§ 1199 ABGB), denunțarea la sfârșitul exercițiului financiar cu un preaviz de șase luni (§ 1209 ABGB), retragerea, decesul și compensația. O GesbR nu cere o formă anume și nu se înscrie în registrul firmelor (Firmenbuch). În limba germană.
Hotărârea asociaților privind numirea sau revocarea administratorului unei GmbH (Austria)
Hotărârea asociaților unei GmbH sau FlexCo austriece privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer) – în adunarea generală sau în scris, semnată de toți asociații (§ 34 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) –, cu acceptarea mandatului. Pentru registrul austriac al firmelor (Firmenbuch), semnăturile se legalizează la judecătoria districtuală sau la notar (§ 17 GmbHG): se semnează acolo, nu acasă; există loc pentru mențiunea de legalizare. În limba germană.
Contractul administratorului unei GmbH (Austria)
Contractul dintre o GmbH sau FlexCo austriacă și administratorul ei, separat de numirea făcută de asociați: atribuții și diligență (§ 25 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG), volumul activității, salariul lunar brut plătit de 14 sau de 12 ori pe an, remunerația variabilă, concediul, neconcurența și confidențialitatea, durata și denunțarea. Dacă administratorul este asigurat după ASVG sau după GSVG nu depinde de denumirea contractului, ci de participație și de influența reală (§ 539a ASVG); contractul consemnează participația. Revocarea încheie mandatul, nu contractul (§ 16 GmbHG). În limba germană.
Procesul-verbal al adunării generale sau hotărâre prin circulație: situațiile anuale ale unei GmbH (Austria)
Procesul-verbal al adunării generale a unei GmbH sau FlexCo austriece – ori hotărârea prin circulație semnată de toți asociații – privind aprobarea situațiilor financiare anuale, repartizarea profitului din bilanț și descărcarea de gestiune a administratorilor, cu rezultatul votului pentru fiecare punct. Hotărârile se adoptă în primele opt luni ale exercițiului financiar (§ 35 Abs 1 Z 1 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG); votul în formă text există doar la o FlexCo al cărei act constitutiv îl prevede. Cu mențiunea depunerii la registrul firmelor (Firmenbuch) în nouă luni. În limba germană.
Renunțarea la autorizația de meserie (Austria)
Notificarea scrisă prin care renunțați la autorizația de meserie (Gewerbeberechtigung) în fața autorității competente – Bezirkshauptmannschaft sau Magistrat de la sediul activității – potrivit § 86 din Legea austriacă privind meseriile (GewO 1994): cu numărul GISA, formularea autorizației, sediul și ziua de la care să producă efecte. Produce efecte la primirea de către autoritate, dacă nu indicați o zi ulterioară, și din acel moment este irevocabilă. Se poate și online, prin GISA cu ID Austria, iar unele autorități oferă un formular propriu; această scrisoare este calea informală, prin poștă, personal sau prin e-mail. În limba germană.
Nu găsiți documentul de care aveți nevoie?
Cererea este gratuită. Spuneți-ne de ce formular sau scrisoare aveți nevoie, pentru ce țară și în ce limbă. Scriem documentele cerute — lăsați adresa de e-mail și vă anunțăm când al dumneavoastră este gata.