Επιχειρήσεις — Αυστρία
Τα έγγραφα είναι συνταγμένα στα γερμανικά, σύμφωνα με το δίκαιο της χώρας. Η σελίδα κάθε εγγράφου εξηγεί σε τι χρησιμεύει και τι συμπληρώνεται.
Τα έγγραφα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 15.
Τιμολόγιο μικρής επιχείρησης χωρίς ΦΠΑ (Αυστρία)
Υπόδειγμα τιμολογίου για αυστριακές μικρές επιχειρήσεις (Kleinunternehmer) που δεν χρεώνουν ΦΠΑ: με την επισήμανση της απαλλαγής κατά την § 6 Abs 1 Z 27 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994), ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, αριθμό, ημερομηνία, αγαθά ή υπηρεσίες και ποσό. Από 01.01.2025 η απαλλαγή ισχύει έως 55.000 ευρώ ετήσιο κύκλο εργασιών μικτά, με ανοχή 10 % στο τρέχον έτος, και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν απλοποιημένο τιμολόγιο και άνω των 400 ευρώ. Ο ΦΠΑ που αναγράφεται παρ’ όλα αυτά οφείλεται λόγω του τιμολογίου, έως ότου αυτό διορθωθεί (§ 11 Abs 12 UStG). Στα γερμανικά.
Υπενθύμιση πληρωμής και όχληση προς επιχείρηση (Αυστρία)
Επιστολή προς άλλη επιχείρηση στην Αυστρία που δεν εξόφλησε τιμολόγιο – ως φιλική υπενθύμιση ή ως τελευταία όχληση πριν από δικαστική διαταγή πληρωμής (Zahlungsbefehl). Αναφέρει το τιμολόγιο, τη λήξη και την έναρξη της υπερημερίας, υπολογίζει τόκους υπερημερίας 9,2 μονάδων πάνω από το βασικό επιτόκιο της Αυστριακής Εθνικής Τράπεζας (§ 456 του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα, UGB), ζητά το κατ’ αποκοπή ποσό των 40 ευρώ για έξοδα είσπραξης (§ 458 UGB) και θέτει προθεσμία. Το τρέχον βασικό επιτόκιο το συμπληρώνετε εσείς. Για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων· οι καταναλωτές οφείλουν άλλους τόκους. Στα γερμανικά.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων — Dienstleistungsvertrag (Αυστρία)
Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για διαρκείς ή μεμονωμένες υπηρεσίες — συμβουλευτικές, υποστήριξη πληροφορικής, λογιστική, μάρκετινγκ — όπου οφείλεται επιμελής δραστηριότητα και όχι ορισμένο αποτέλεσμα. Ρυθμίζει το αντικείμενο, την αυτοτελή εκτέλεση, τη διάρκεια και την καταγγελία στο τέλος του μήνα, την αμοιβή με τιμολόγιο κατά την § 11 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) και τις συνέπειες της καθυστέρησης κατά τις §§ 456 και 458 του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων και την ευθύνη. Στα γερμανικά.
Τιμολόγιο μικρού ποσού έως 400 ευρώ (Αυστρία)
Υπόδειγμα για τιμολόγια έως 400 ευρώ με ΦΠΑ, με τα απλοποιημένα στοιχεία της § 11 Abs 6 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994): όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή, ημερομηνία έκδοσης, ποσότητα και περιγραφή των αγαθών ή είδος και έκταση της υπηρεσίας, ημερομηνία ή περίοδος παράδοσης, σύνολο με τον φόρο και συντελεστής φόρου. Ο πελάτης, ο αύξων αριθμός και ο αριθμός UID δεν απαιτούνται. Για μικρές εργασίες και παραστατικά που χρειάζεται ο πελάτης για τα βιβλία του, σε χαρτί ή PDF. Στα γερμανικά.
Τιμολόγιο με ΦΠΑ κατά την § 11 UStG 1994 (Αυστρία)
Υπόδειγμα τιμολογίου με όλα τα στοιχεία που απαιτεί η § 11 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) για τιμολόγια άνω των 400 ευρώ μικτά: ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, αύξων αριθμός, ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία ή περίοδος παράδοσης, ποσότητα και περιγραφή, καθαρή τιμή, συντελεστής και ΦΠΑ, ο αυστριακός αριθμός ΦΠΑ (UID) του εκδότη και, πάνω από 10.000 ευρώ μικτά, και του πελάτη. Με γραμμή για τα στοιχεία του εμπορικού μητρώου κατά την § 14 UGB και τραπεζικό λογαριασμό. Η Αυστρία δεν έχει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων, άρα χαρτί και PDF παραμένουν επιτρεπτά. Στα γερμανικά.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας — NDA (Αυστρία)
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) για συζητήσεις μεταξύ επιχειρήσεων στην Αυστρία για συνεργασία, έργο, άδεια χρήσης ή εξαγορά επιχείρησης. Στηρίζεται στην προστασία των επιχειρηματικών απορρήτων των §§ 26a επ. του αυστριακού νόμου κατά του αθέμιτου ανταγωνισμού (UWG): σκοπός, έννοια της εμπιστευτικής πληροφορίας, γνωστοποίηση μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, ρητή απαγόρευση της αντίστροφης μηχανικής σε δείγματα και πρωτότυπα, επιστροφή και διαγραφή, διάρκεια μετά το τέλος των συζητήσεων και ποινική ρήτρα κατ’ επιλογή. Στα γερμανικά.
Σύμβαση έργου με ελεύθερο επαγγελματία — neue Selbständige (Αυστρία)
Σύμβαση έργου για ελεύθερους επαγγελματίες στην Αυστρία που ασφαλίζονται ως «νέοι αυτοαπασχολούμενοι» (neue Selbständige) κατά τον GSVG στον SVS, συνήθως χωρίς άδεια άσκησης επαγγέλματος: για ορισμένο αποτέλεσμα, όπως λογότυπο, μετάφραση, κείμενο ή λογισμικό. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, την αυτοτελή εκτέλεση, την υποχρέωση προειδοποίησης της § 1168a ABGB, την παραλαβή, το τίμημα, τα δικαιώματα χρήσης και την εμπιστευτικότητα. Η σελίδα εξηγεί τι διακρίνει τη σύμβαση έργου από την ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών: κατά την § 539a ASVG κρίνει πώς παρέχεται πράγματι η εργασία. Στα γερμανικά.
Σύμβαση έργου μεταξύ επιχειρήσεων — Werkvertrag (Αυστρία)
Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.
Παραίτηση διαχειριστή GmbH (Αυστρία)
Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.
Δήλωση αναστολής ή επανέναρξης επαγγελματικής δραστηριότητας (Αυστρία)
Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.
Καταστατικό αστικής εταιρείας GesbR (Αυστρία)
Το καταστατικό αστικής εταιρείας του αυστριακού δικαίου (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) για δύο ή τρία πρόσωπα που διευθύνουν μαζί ένα έργο, ένα γραφείο ή μια μικρή επιχείρηση, σύμφωνα με τις §§ 1175 επ. του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB) που ισχύουν από την 1η Ιανουαρίου 2015: ονομασία και έδρα, σκοπός, εισφορές και μερίδια, διαχείριση και εκπροσώπηση, αποφάσεις, κέρδη και ζημίες, ευθύνη (§ 1199 ABGB), καταγγελία στο τέλος της χρήσης με προειδοποίηση έξι μηνών (§ 1209 ABGB), αποχώρηση, θάνατος και αποζημίωση. Η GesbR δεν απαιτεί τύπο και δεν εγγράφεται στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch). Στα γερμανικά.
Απόφαση εταίρων για διορισμό ή ανάκληση διαχειριστή GmbH (Αυστρία)
Απόφαση των εταίρων αυστριακής GmbH ή FlexCo για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer) – σε γενική συνέλευση ή γραπτώς, με την υπογραφή όλων των εταίρων (§ 34 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG) –, με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για το αυστριακό μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) οι υπογραφές επικυρώνονται από το περιφερειακό δικαστήριο ή από συμβολαιογράφο (§ 17 GmbHG): η υπογραφή τίθεται εκεί, όχι στο σπίτι· υπάρχει χώρος για τη σημείωση της επικύρωσης. Στα γερμανικά.
Σύμβαση διαχειριστή GmbH (Αυστρία)
Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.
Πρακτικό γενικής συνέλευσης ή απόφαση χωρίς συνέλευση: ετήσιες καταστάσεις GmbH (Αυστρία)
Πρακτικό της γενικής συνέλευσης αυστριακής GmbH ή FlexCo – ή απόφαση χωρίς συνέλευση που υπογράφουν όλοι οι εταίροι – για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση του κέρδους ισολογισμού και την απαλλαγή των διαχειριστών, με αποτέλεσμα ψηφοφορίας για κάθε θέμα. Οι αποφάσεις λαμβάνονται στους πρώτους οκτώ μήνες της χρήσης (§ 35 Abs 1 Z 1 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG)· ψηφοφορία σε μορφή κειμένου υπάρχει μόνο σε FlexCo της οποίας το καταστατικό την προβλέπει. Με υπόδειξη για την κατάθεση στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) μέσα σε εννέα μήνες. Στα γερμανικά.
Παραίτηση από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Αυστρία)
Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.
Δεν βρίσκετε το έγγραφο που χρειάζεστε;
Το αίτημα είναι δωρεάν. Πείτε μας ποιο έντυπο ή ποια επιστολή χρειάζεστε, για ποια χώρα και σε ποια γλώσσα. Συντάσσουμε τα έγγραφα που ζητούνται — αφήστε το email σας και θα σας ειδοποιήσουμε όταν το δικό σας είναι έτοιμο.