Biznes — Austria
Dokumenty są sporządzone w języku niemieckim, zgodnie z prawem tego kraju. Strona każdego dokumentu wyjaśnia, do czego on służy i co trzeba wypełnić.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 15.
Faktura małego przedsiębiorcy bez VAT (Austria)
Wzór faktury dla austriackich małych przedsiębiorców (Kleinunternehmer), którzy nie naliczają VAT: z informacją o zwolnieniu według § 6 Abs 1 Z 27 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994), nazwami i adresami obu stron, numerem, datą, towarami lub usługami i kwotą. Od 01.01.2025 r. zwolnienie obowiązuje do 55 000 euro rocznego obrotu brutto, z tolerancją 10 % w bieżącym roku, a mali przedsiębiorcy mogą wystawiać uproszczone faktury także powyżej 400 euro. Wykazany mimo to VAT jest należny na podstawie faktury, dopóki nie zostanie ona skorygowana (§ 11 Abs 12 UStG). Po niemiecku.
Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla przedsiębiorcy (Austria)
Pismo do innego przedsiębiorstwa w Austrii, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo ostateczne wezwanie przed sądowym nakazem zapłaty (Zahlungsbefehl). Wskazuje fakturę, termin płatności i początek zwłoki, oblicza odsetki za zwłokę w wysokości 9,2 punktu procentowego ponad stopę bazową Austriackiego Banku Narodowego (§ 456 austriackiego kodeksu przedsiębiorców, UGB), żąda ryczałtu 40 euro na koszty windykacji (§ 458 UGB) i wyznacza termin. Aktualną stopę bazową wpisuje się samodzielnie. Dla transakcji między przedsiębiorcami; konsumenci płacą inne odsetki. Po niemiecku.
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstleistungsvertrag (Austria)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Austrii o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, księgowość, marketing — w której wykonawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat. Reguluje zakres usług, samodzielne wykonywanie, czas trwania i wypowiedzenie na koniec miesiąca, wynagrodzenie z fakturą według § 11 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) i skutki opóźnienia z §§ 456 i 458 austriackiego kodeksu przedsiębiorców (UGB), ponowne wykonanie, poufność, ochronę danych, prawa do wyników pracy i odpowiedzialność. Po niemiecku.
Faktura na małą kwotę do 400 euro (Austria)
Wzór faktury do 400 euro brutto z uproszczonymi elementami według § 11 Abs 6 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994): nazwa i adres dostawcy, data wystawienia, ilość i opis towarów albo rodzaj i zakres usługi, data lub okres dostawy, kwota łączna z podatkiem i stawka podatku. Klient, kolejny numer i numer UID nie są wymagane. Do małych zleceń i dowodów potrzebnych klientowi w księgowości, na papierze lub jako PDF. Po niemiecku.
Faktura z VAT według § 11 UStG 1994 (Austria)
Wzór faktury ze wszystkimi elementami, których § 11 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) wymaga przy fakturach powyżej 400 euro brutto: nazwy i adresy obu stron, kolejny numer, data wystawienia, data lub okres dostawy, ilość i opis, cena netto, stawka i VAT, numer UID wystawcy (austriacki numer VAT), a powyżej 10 000 euro brutto także numer klienta. Z wierszem na dane z rejestru firmowego według § 14 UGB i rachunkiem bankowym. W Austrii nie ma obowiązku e-faktur między przedsiębiorcami, więc papier i PDF pozostają dozwolone. Po niemiecku.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności — NDA (Austria)
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) na rozmowy między przedsiębiorstwami w Austrii o współpracy, projekcie, licencji lub przejęciu firmy. Opiera się na ochronie tajemnic przedsiębiorstwa z §§ 26a i nast. austriackiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG): cel, pojęcie informacji poufnej, ujawnianie tylko osobom uprawnionym, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej próbek i prototypów, zwrot i usunięcie, czas trwania po zakończeniu rozmów oraz kara umowna do wyboru. Obie strony z numerem w rejestrze firm. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Umowa o dzieło z freelancerem — neue Selbständige (Austria)
Umowa o dzieło dla freelancerów w Austrii, ubezpieczonych jako „nowi samozatrudnieni” (neue Selbständige) według GSVG w SVS, zwykle bez zezwolenia na działalność gospodarczą: na określony rezultat, taki jak logo, tłumaczenie, tekst czy oprogramowanie. Reguluje opis dzieła, samodzielne wykonanie, obowiązek ostrzeżenia z § 1168a ABGB, odbiór, cenę ryczałtową lub kosztorys, prawa do korzystania z dzieła i poufność. Strona wyjaśnia, czym umowa o dzieło różni się od wolnej umowy o świadczenie usług: według § 539a ASVG decyduje to, jak praca jest faktycznie wykonywana. Po niemiecku.
Umowa o dzieło między przedsiębiorcami — Werkvertrag (Austria)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Austrii o określony rezultat — oprogramowanie, stronę internetową, ekspertyzę, projekt lub przebudowę. Reguluje opis dzieła, terminy, obowiązek ostrzeżenia zamawiającego przez wykonawcę według § 1168a austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB), własną procedurę odbioru, cenę ryczałtową lub kosztorys (§ 1170a ABGB), zapłatę po odbiorze z odsetkami za opóźnienie z austriackiego kodeksu przedsiębiorców (UGB), rękojmię, odpowiedzialność, prawa do korzystania z dzieła i poufność. Obie strony z numerem w rejestrze firm (FN) i numerem VAT (UID). Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Rezygnacja członka zarządu spółki GmbH (Austria)
Oświadczenie, którym członek zarządu austriackiej spółki GmbH lub FlexCo rezygnuje z funkcji na podstawie § 16a austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) – ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w przeciwnym razie po 14 dniach lub od późniejszej daty. Pismo o tej samej treści trafia do każdego wspólnika; pozostali członkowie zarządu i przewodniczący rady nadzorczej otrzymują kopię. Z wnioskiem o zgłoszenie wygaśnięcia umocowania do rejestru firm (Firmenbuch, § 17 GmbHG) i potwierdzeniem odbioru, bo doręczenie trzeba udowodnić. Po niemiecku.
Zgłoszenie zawieszenia lub wznowienia działalności gospodarczej (Austria)
Zgłoszenie do krajowej izby Austriackiej Izby Gospodarczej (WKO), że działalność gospodarcza zostaje zawieszona albo wznowiona po zawieszeniu – w ciągu trzech tygodni według § 93 Abs 1 austriackiej ustawy o działalności gospodarczej (GewO 1994). Z właścicielem uprawnienia, rodzajem działalności, miejscem, numerem GISA i datą: dane, których izba wymaga przy zgłoszeniu bez formularza. Izba udostępnia też bezpłatnie własny formularz i usługi elektroniczne; zgłoszenie nie wymaga jednak określonej formy i wystarczy własne pismo e-mailem lub pocztą. Po niemiecku.
Umowa spółki prawa cywilnego GesbR (Austria)
Umowa austriackiej spółki prawa cywilnego (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) dla dwóch lub trzech osób prowadzących wspólnie projekt, praktykę albo małą firmę, według §§ 1175 i nast. austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB) obowiązujących od 1 stycznia 2015 r.: nazwa i siedziba, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, odpowiedzialność (§ 1199 ABGB), wypowiedzenie na koniec roku obrotowego z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem (§ 1209 ABGB), wystąpienie, śmierć i rozliczenie. GesbR nie wymaga formy i nie jest wpisywana do rejestru firm (Firmenbuch). Po niemiecku.
Uchwała wspólników o powołaniu lub odwołaniu członka zarządu GmbH (Austria)
Uchwała wspólników austriackiej spółki GmbH lub FlexCo o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer) – na zgromadzeniu wspólników albo w trybie obiegowym, podpisana przez wszystkich wspólników (§ 34 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG), wraz z przyjęciem funkcji. Do austriackiego rejestru firm (Firmenbuch) podpisy poświadcza sąd rejonowy lub notariusz (§ 17 GmbHG): podpisuje się dopiero tam, nie w domu; jest miejsce na klauzulę poświadczenia. Po niemiecku.
Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Austria)
Umowa między austriacką spółką GmbH lub FlexCo a jej członkiem zarządu, odrębna od powołania przez wspólników: obowiązki i staranność (§ 25 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG), zakres pracy, miesięczne wynagrodzenie brutto wypłacane 14 lub 12 razy w roku, wynagrodzenie zmienne, urlop, zakaz konkurencji i poufność, czas trwania i wypowiedzenie. Czy obowiązuje ubezpieczenie z ASVG czy z GSVG, decyduje nie nazwa umowy, lecz udział w spółce i rzeczywisty wpływ (§ 539a ASVG); umowa zapisuje ten udział. Odwołanie kończy funkcję, nie umowę (§ 16 GmbHG). Po niemiecku.
Protokół zgromadzenia wspólników lub uchwała obiegowa: sprawozdanie roczne GmbH (Austria)
Protokół zgromadzenia wspólników austriackiej spółki GmbH lub FlexCo – albo uchwała obiegowa podpisana przez wszystkich wspólników – o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, przeznaczeniu zysku bilansowego i absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania dla każdego punktu. Uchwały podejmuje się w pierwszych ośmiu miesiącach roku obrotowego (§ 35 Abs 1 Z 1 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); głosowanie w formie tekstowej istnieje tylko w FlexCo, której umowa je przewiduje. Ze wskazówką o złożeniu w rejestrze firm (Firmenbuch) w ciągu dziewięciu miesięcy. Po niemiecku.
Zrzeczenie się uprawnienia przemysłowego (Austria)
Pisemne zgłoszenie zrzeczenia się uprawnienia przemysłowego (Gewerbeberechtigung), składane do organu ds. działalności przemysłowej – Bezirkshauptmannschaft lub Magistrat właściwego dla siedziby – według § 86 austriackiej ustawy o działalności przemysłowej (GewO 1994): z numerem GISA, brzmieniem uprawnienia, siedzibą i dniem, od którego ma działać. Skutek następuje z chwilą wpływu do organu, chyba że wskazano późniejszy dzień, i od tej chwili zrzeczenia nie można cofnąć. Można to zrobić także online przez GISA z ID Austria, a niektóre starostwa oferują własny formularz; to pismo jest drogą nieformalną – pocztą, osobiście lub e-mailem. Po niemiecku.
Nie ma tu dokumentu, którego potrzebujesz?
Prośba jest bezpłatna. Napisz, jakiego formularza lub pisma potrzebujesz, dla jakiego kraju i w jakim języku. Tworzymy dokumenty, o które ludzie proszą — zostaw e-mail, a damy Ci znać, gdy Twój będzie gotowy.