Biznes — Cypr
Dokumenty są sporządzone w języku greckim, zgodnie z prawem tego kraju. Strona każdego dokumentu wyjaśnia, do czego on służy i co trzeba wypełnić.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 9.
Faktura za towary lub usługi (Cypr)
Faktura dla firmy lub osoby samozatrudnionej na Cyprze z danymi, których wymagają przepisy o VAT: kolejny numer i data wystawienia, data dostawy lub wykonania usługi, dane wystawcy z numerem TIC i numerem VAT, dane klienta, towary lub usługi z ilością i ceną jednostkową, wartość bez VAT, stawka i kwota VAT, suma, termin płatności i IBAN. Wybiera się, czy VAT jest naliczany, czy wystawca nie jest zarejestrowany do VAT (poniżej progu 15 600 euro), czy stosuje się odwrotne obciążenie, czy też dostawa jest zwolniona.
Umowa z niezależnym wykonawcą (Cypr)
Umowa cypryjskiej firmy z osobą samozatrudnioną, która świadczy jej usługi jako niezależny wykonawca: usługi, samodzielność co do czasu, miejsca i sposobu pracy, podatki i ubezpieczenia społeczne po stronie wykonawcy, wynagrodzenie i fakturowanie, wydatki, poufność, własność intelektualna i rozwiązanie. Sama nazwa nie wystarcza: jeśli w praktyce wykonawca pracuje jak pracownik, stosunek może zostać uznany za zatrudnienie, dlatego umowa opisuje, jak faktycznie wykonuje się pracę. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami (Cypr)
Umowa między dwoma przedsiębiorcami na Cyprze o świadczenie usług na podstawie cypryjskiej ustawy o umowach (rozdz. 149): opis usług i wyłączenia, okres obowiązywania, wynagrodzenie plus VAT, fakturowanie i termin płatności, reklamacje i poprawki, samodzielne wykonanie, poufność, własność intelektualna do rezultatów, limit odpowiedzialności i rozwiązanie. Za opóźnienie w płatności należą się odsetki (stopa referencyjna EBC plus osiem punktów) i 40 euro z ustawy 123(I)/2012. Nie zawiera zakazu konkurencji, który art. 27 rozdz. 149 czyni nieważnym, z wąskimi wyjątkami, i nie podlega opłacie stemplowej.
Uchwała o wniosku o wykreślenie nieaktywnej spółki z rejestru (Cypr)
Uchwała, którą nieaktywna cypryjska spółka wnosi do rejestru spółek o wykreślenie jej z rejestru na podstawie art. 327 ustawy o spółkach (rozdz. 113): dane spółki, data, od której nie prowadzi działalności, oświadczenie, że nie ma majątku ani długów i wypełniła swoje obowiązki, upoważnienie do złożenia wniosku i podpisy. Rejestr ogłasza zamiar wykreślenia w dzienniku urzędowym, a spółka zostaje wykreślona po trzech miesiącach, jeśli nikt nie wniesie sprzeciwu. Spółka z majątkiem lub długami wymaga likwidacji przeprowadzonej przez licencjonowanego praktyka ds. niewypłacalności.
Pisemna uchwała wspólników i protokół zgromadzenia wspólników (Cypr)
Dokument, którym wspólnicy cypryjskiej spółki podejmują uchwały — na zgromadzeniu, wtedy służy jako jego protokół, albo w drodze pisemnej uchwały bez zgromadzenia, ważnej, gdy podpiszą ją wszyscy wspólnicy uprawnieni do głosu, na co pozwala wiele umów spółki. Zawiera dane spółki z numerem HE, wspólników i ich udziały, rodzaj uchwał — zwykłe lub szczególne — ich treść, wynik głosowania i upoważnienie do złożenia w rejestrze spółek tego, co trzeba zgłosić. Uchwała szczególna wymaga większości trzech czwartych i zawiadomienia z 21-dniowym wyprzedzeniem (art. 135 rozdz. 113).
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności między przedsiębiorcami (Cypr)
Umowa, którą dwie firmy na Cyprze przed ewentualną współpracą zobowiązują się zachować w poufności wymieniane informacje: cel, co jest poufne, a co nie, wykorzystanie wyłącznie w tym celu, kto ma dostęp, czas trwania, zwrot lub zniszczenie i skutki naruszenia, w tym odszkodowanie i sądowy zakaz. Ustawa 164(I)/2020 chroni jako tajemnicę przedsiębiorstwa tylko informacje, dla których posiadacz podjął rozsądne działania w celu utrzymania ich w poufności, a ta umowa jest jednym z nich. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).
Wezwanie do zapłaty między przedsiębiorcami (Cypr)
Pismo, którym firma na Cyprze wzywa inną do zapłaty zaległych faktur: podstawa długu, lista faktur, należność główna, odsetki za opóźnienie, rekompensata kosztów odzyskiwania, termin i rachunek do zapłaty. Zgodnie z ustawą 123(I)/2012 odsetki według stopy referencyjnej EBC powiększonej o osiem punktów procentowych i ryczałt 40 euro należą się bez wezwania. Służy też jako pismo z roszczeniem, którego cypryjskie przepisy o postępowaniu cywilnym wymagają przed pozwem o zapłatę, z 14 dniami na pisemną odpowiedź. Wysyła się je listem poleconym albo doręcza za podpisem; jeśli pozostanie bez odpowiedzi, następuje pozew do sądu okręgowego.
Uchwała o powołaniu lub odwołaniu dyrektora spółki (Cypr)
Uchwała cypryjskiej spółki o powołaniu nowego dyrektora, odwołaniu dyrektora albo odnotowaniu jego rezygnacji zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem HE, sposób podjęcia decyzji, dane dyrektora z numerem dowodu osobistego, paszportu lub ARC, data wejścia w życie, przyjęcie funkcji i upoważnienie do zgłoszenia. Art. 178 pozwala odwołać dyrektora bez jego zgody zwykłą uchwałą na zgromadzeniu wspólników, po szczególnym zawiadomieniu złożonym 28 dni wcześniej; umowa spółki może przewidywać także inny tryb. Zmianę zgłasza się osobno do rejestru spółek na formularzu HE4 w ciągu 14 dni.
Uchwała o zmianie biura rejestrowego spółki (Cypr)
Uchwała, którą cypryjska spółka przenosi swoje biuro rejestrowe (registered office) pod nowy adres na Cyprze zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem rejestrowym HE, sposób podjęcia decyzji (przez zarząd albo wspólników, na posiedzeniu lub na piśmie), nowy adres, data wejścia w życie, upoważnienie i podpisy. Uchwała nie jest zawiadomieniem rejestru spółek: zmianę zgłasza się osobno na formularzu HE2 w ciągu 14 dni, a uchwałę przechowuje się w księdze protokołów.