Бизнес — Кипър
Документите са на гръцки език и са съобразени с правото на съответната държава. На страницата на всеки документ пише за какво служи и какво се попълва.
Документите
9 формуляра за попълване или изтегляне.
Фактура за стоки или услуги (Кипър)
Фактура за предприятие или самостоятелно заето лице в Кипър с реквизитите, които изисква законодателството за ДДС: пореден номер и дата на издаване, дата на доставката, данни на издателя с данъчен номер (TIC) и номер по ДДС, данни на клиента, стоките или услугите с количество и единична цена, стойност без ДДС, ставка и сума на ДДС, обща сума, срок за плащане и IBAN. Избирате дали се начислява ДДС, дали издателят не е регистриран по ДДС (под прага от 15 600 евро), дали се прилага обратно начисляване или доставката е освободена.
Договор с независим изпълнител (Кипър)
Договорът на предприятие в Кипър със самостоятелно заето лице, което му предоставя услуги като независим изпълнител: услугите, независимостта по отношение на времето, мястото и начина на работа, данъците и социалното осигуряване като отговорност на изпълнителя, възнаграждението и фактурирането, разходите, поверителността, интелектуалната собственост и прекратяването. Самото наименование не стига: ако на практика изпълнителят работи като служител, отношението може да бъде прието за трудово, затова договорът описва как реално се изпълнява работата. Не съдържа забрана за конкуренция (чл. 27, гл. 149).
Договор за услуги между предприятия (Кипър)
Договор между две предприятия в Кипър за предоставяне на услуги по кипърския Закон за договорите (гл. 149): описание на услугите и изключенията, срок, възнаграждение плюс ДДС, фактуриране и срок за плащане, рекламации и поправки, независимо изпълнение, поверителност, интелектуална собственост върху резултатите, таван на отговорността и прекратяване. При забавено плащане се дължат лихвата (референтният лихвен процент на ЕЦБ плюс осем пункта) и 40-те евро по Закон 123(I)/2012. Не съдържа забрана за конкуренция, която чл. 27 от гл. 149 прави нищожна, с тесни изключения, и не се облага с гербов налог.
Решение за заличаване на неактивно дружество от регистъра (Кипър)
Решението, с което неактивно кипърско дружество иска от регистратора на дружествата да го заличи от регистъра по чл. 327 от Закона за дружествата (гл. 113): данните на дружеството, датата, от която няма дейност, потвърждение, че няма имущество и задължения и е изпълнило задълженията си, упълномощаване за молбата и подписи. Регистраторът обнародва предстоящото заличаване в Официалния вестник на Република Кипър и дружеството се заличава след три месеца, ако няма възражение. Дружество с имущество или дългове се нуждае от ликвидация, извършена от лицензиран синдик.
Писмено решение на акционерите и протокол от общо събрание (Кипър)
Документът, с който акционерите на кипърско дружество приемат решения — на общо събрание, и тогава той е протоколът от него, или с писмено решение без събрание, което важи, когато го подпишат всички акционери с право на глас, както позволяват много устави. Съдържа данните на дружеството с регистрационния му номер, акционерите и акциите им, вида на решенията — обикновени или специални, — текста им, гласуването и упълномощаване за подаването на това, което трябва да стигне до регистратора. Специалното решение изисква мнозинство от три четвърти и уведомление 21 дни предварително (чл. 135, гл. 113).
Взаимно споразумение за поверителност между предприятия (Кипър)
Споразумението, с което две предприятия в Кипър преди евентуално сътрудничество се задължават да пазят поверителна информацията, която си разменят: целта, кое е поверително и кое не, използване само за целта, кой има достъп, срок, връщане или унищожаване и последиците при нарушение — обезщетение и съдебна забрана. Закон 164(I)/2020 защитава като търговска тайна само информация, за която притежателят е взел разумни мерки за опазване, и споразумението е една от тях. Не съдържа забрана за конкуренция (чл. 27, гл. 149).
Покана за плащане между предприятия (Кипър)
Писмото, с което предприятие в Кипър иска от друго да плати просрочени фактури: основанието на вземането, списък на фактурите, главница, лихва за забава, обезщетение за разходи по събирането, срок и сметка за плащане. Според Закон 123(I)/2012 лихвата — референтният лихвен процент на ЕЦБ плюс осем процентни пункта — и фиксираното обезщетение от 40 евро се дължат без покана. То е и писмото с претенция, което кипърските Правила за гражданското съдопроизводство изискват преди иск за парична сума, с 14 дни за писмен отговор. Изпраща се с препоръчано писмо или на ръка срещу подпис; ако остане без отговор, следва иск пред окръжния съд.
Решение за назначаване или освобождаване на директор (Кипър)
Решението на кипърско дружество за назначаване на нов директор, освобождаване на директор или отбелязване на оставката му по Закона за дружествата (гл. 113): данните на дружеството с регистрационния му номер, как се взема решението, данните на директора с номер на лична карта, паспорт или ARC, датата, от която важи, приемането на назначението и упълномощаване. Чл. 178 позволява директор да бъде освободен без съгласието си с обикновено решение на общото събрание след специално уведомление 28 дни предварително; уставът може да предвижда и друг начин. Промяната се съобщава отделно на регистъра с формуляр HE4 в срок от 14 дни.
Решение за промяна на регистрирания офис на дружество (Кипър)
Решението, с което кипърско дружество премества регистрирания си офис на нов адрес в Кипър по Закона за дружествата (гл. 113): данните на дружеството с регистрационния му номер, как се взема решението (от съвета на директорите или от акционерите, на заседание или писмено), новият адрес, датата, от която важи, упълномощаване и подписи. Решението не е уведомлението до регистъра на дружествата: промяната се съобщава отделно с формуляр HE2 в срок от 14 дни, а решението се пази в книгата с протоколи.