DocMuse

Protokół zgromadzenia wspólników lub uchwała obiegowa: sprawozdanie roczne GmbH (Austria)

Austria
Deutsch
Biznes
Protokół
Wydruk i podpis
2 str. · Sprzedano: 0

Opublikowane przezDocMuse

Ten dokument jest w języku niemieckim

Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.

Protokół zgromadzenia wspólników austriackiej spółki GmbH lub FlexCo – albo uchwała obiegowa podpisana przez wszystkich wspólników – o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, przeznaczeniu zysku bilansowego i absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania dla każdego punktu. Uchwały podejmuje się w pierwszych ośmiu miesiącach roku obrotowego (§ 35 Abs 1 Z 1 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); głosowanie w formie tekstowej istnieje tylko w FlexCo, której umowa je przewiduje. Ze wskazówką o złożeniu w rejestrze firm (Firmenbuch) w ciągu dziewięciu miesięcy. Po niemiecku.

Co wypełniasz

Dane, o które prosi dokument.

  • Firma spółki
  • Siedziba spółki (gmina wskazana w umowie spółki)
  • Numer spółki w austriackim rejestrze firm (FN)
  • Sąd rejestrowy spółki (jak w odpisie z rejestru)
  • Sposób podjęcia uchwał (zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wirtualne, na piśmie przez wszystkich wspólników lub w formie tekstowej w spółce FlexCo)
  • Data zgromadzenia lub podjęcia uchwały na piśmie
  • Godzina rozpoczęcia zgromadzenia (przy uchwale pisemnej pozostaw puste)
  • Miejsce zgromadzenia wspólników (adres)
  • Przewodniczący zgromadzenia (przy uchwale pisemnej pozostaw puste)
  • Wspólnicy i udziały każdego z nich (na zgromadzeniu: obecni lub reprezentowani)
  • Rok obrotowy
  • Wynik głosowania – sprawozdanie finansowe
  • Podział zysku albo pokrycie straty
  • Wynik głosowania – podział zysku
  • Absolutorium dla członków zarządu
  • Wynik głosowania – absolutorium
  • Inne uchwały zgromadzenia (bez zmian umowy spółki ani kapitału)
  • Miejscowość
  • Data

Podgląd

Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.

Podgląd wkrótce

Najczęstsze pytania

Do kiedy austriacka spółka GmbH musi zatwierdzić sprawozdanie roczne i złożyć je w rejestrze firm?
Wspólnicy decydują o sprawozdaniu, zysku bilansowym i absolutorium w pierwszych ośmiu miesiącach roku obrotowego za rok miniony (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG) – niezależnie od wielkości spółki. Członkowie zarządu składają sprawozdanie w sądzie rejestrowym najpóźniej dziewięć miesięcy po dniu bilansowym (§ 277 UGB), od 01.01.2026 r. przez JustizOnline zamiast FinanzOnline; przy złożeniu od 01.07.2026 r. deklarują też klasę wielkości (§ 277 Abs 4 UGB). Za spóźnienie grożą powtarzane grzywny przymuszające od 700 euro (§ 283 UGB).
Czy austriacka spółka GmbH może zatwierdzić sprawozdanie roczne bez zgromadzenia wspólników?
Tak, w trybie pisemnym, jeśli wszyscy wspólnicy zgodzą się na uchwałę lub na głosowanie pisemne i podpiszą (§ 34 Abs 1 GmbHG); e-mail nie wystarcza. Wirtualne zgromadzenie jest możliwe, jeśli przewiduje je umowa spółki zgodnie z austriacką ustawą VirtGesG. W FlexCo umowa może dopuścić głosowanie pisemne bez zgody wszystkich i oddawanie głosów w formie tekstowej (§ 7 FlexKapGG) – w GmbH nie.
Czy zysk bilansowy austriackiej spółki GmbH trzeba wypłacić?
O podziale zysku bilansowego wspólnicy decydują tylko wtedy, gdy umowa spółki zastrzega go do uchwały (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG). Bez takiego postanowienia zysk bilansowy przysługuje co do zasady w całości wspólnikom. Dlatego w punkcie 4 zapisuje się, co przewiduje umowa i co postanowiono – wypłatę, przeniesienie na kolejny rok albo rezerwę. Zmiany umowy spółki nie należą do tego protokołu; wymagają uchwały w formie aktu notarialnego (§ 49 GmbHG).
Jak zwołuje się zgromadzenie wspólników austriackiej spółki GmbH i kto głosuje nad absolutorium?
Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej – listem poleconym do każdego wspólnika, z porządkiem obrad i z co najmniej siedmioma dniami między wysłaniem a zgromadzeniem (§ 38 GmbHG); zgromadzenie odbywa się w siedzibie spółki (§ 36 GmbHG). Jeśli wszyscy wspólnicy się zgadzają, mogą zrezygnować z form i terminów. Wspólnik będący jednocześnie członkiem zarządu nie głosuje nad własnym absolutorium (§ 39 Abs 4 GmbHG); pełnomocnik potrzebuje pisemnego pełnomocnictwa (§ 39 Abs 3 GmbHG).

Jak możesz podpisać ten dokument

  • Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
  • Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało

DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.

Podobne dokumenty

  • Faktura małego przedsiębiorcy bez VAT (Austria)

    Wzór faktury dla austriackich małych przedsiębiorców (Kleinunternehmer), którzy nie naliczają VAT: z informacją o zwolnieniu według § 6 Abs 1 Z 27 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994), nazwami i adresami obu stron, numerem, datą, towarami lub usługami i kwotą. Od 01.01.2025 r. zwolnienie obowiązuje do 55 000 euro rocznego obrotu brutto, z tolerancją 10 % w bieżącym roku, a mali przedsiębiorcy mogą wystawiać uproszczone faktury także powyżej 400 euro. Wykazany mimo to VAT jest należny na podstawie faktury, dopóki nie zostanie ona skorygowana (§ 11 Abs 12 UStG). Po niemiecku.

  • Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla przedsiębiorcy (Austria)

    Pismo do innego przedsiębiorstwa w Austrii, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo ostateczne wezwanie przed sądowym nakazem zapłaty (Zahlungsbefehl). Wskazuje fakturę, termin płatności i początek zwłoki, oblicza odsetki za zwłokę w wysokości 9,2 punktu procentowego ponad stopę bazową Austriackiego Banku Narodowego (§ 456 austriackiego kodeksu przedsiębiorców, UGB), żąda ryczałtu 40 euro na koszty windykacji (§ 458 UGB) i wyznacza termin. Aktualną stopę bazową wpisuje się samodzielnie. Dla transakcji między przedsiębiorcami; konsumenci płacą inne odsetki. Po niemiecku.

  • Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstleistungsvertrag (Austria)

    Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Austrii o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, księgowość, marketing — w której wykonawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat. Reguluje zakres usług, samodzielne wykonywanie, czas trwania i wypowiedzenie na koniec miesiąca, wynagrodzenie z fakturą według § 11 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) i skutki opóźnienia z §§ 456 i 458 austriackiego kodeksu przedsiębiorców (UGB), ponowne wykonanie, poufność, ochronę danych, prawa do wyników pracy i odpowiedzialność. Po niemiecku.

  • Faktura na małą kwotę do 400 euro (Austria)

    Wzór faktury do 400 euro brutto z uproszczonymi elementami według § 11 Abs 6 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994): nazwa i adres dostawcy, data wystawienia, ilość i opis towarów albo rodzaj i zakres usługi, data lub okres dostawy, kwota łączna z podatkiem i stawka podatku. Klient, kolejny numer i numer UID nie są wymagane. Do małych zleceń i dowodów potrzebnych klientowi w księgowości, na papierze lub jako PDF. Po niemiecku.

  • Faktura z VAT według § 11 UStG 1994 (Austria)

    Wzór faktury ze wszystkimi elementami, których § 11 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) wymaga przy fakturach powyżej 400 euro brutto: nazwy i adresy obu stron, kolejny numer, data wystawienia, data lub okres dostawy, ilość i opis, cena netto, stawka i VAT, numer UID wystawcy (austriacki numer VAT), a powyżej 10 000 euro brutto także numer klienta. Z wierszem na dane z rejestru firmowego według § 14 UGB i rachunkiem bankowym. W Austrii nie ma obowiązku e-faktur między przedsiębiorcami, więc papier i PDF pozostają dozwolone. Po niemiecku.

  • Wzajemna umowa o zachowaniu poufności — NDA (Austria)

    Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) na rozmowy między przedsiębiorstwami w Austrii o współpracy, projekcie, licencji lub przejęciu firmy. Opiera się na ochronie tajemnic przedsiębiorstwa z §§ 26a i nast. austriackiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG): cel, pojęcie informacji poufnej, ujawnianie tylko osobom uprawnionym, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej próbek i prototypów, zwrot i usunięcie, czas trwania po zakończeniu rozmów oraz kara umowna do wyboru. Obie strony z numerem w rejestrze firm. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.