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Acta de la junta general o acuerdo por escrito: cuentas anuales de una GmbH (Austria)

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Acta de la junta general de una GmbH o FlexCo austriaca (o el acuerdo por escrito que firman todos los socios) que aprueba las cuentas anuales, decide sobre el beneficio del balance y aprueba la gestión de los administradores, con el resultado de la votación de cada punto. Los acuerdos deben adoptarse en los primeros ocho meses del ejercicio (§ 35 Abs 1 Z 1 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); el voto en forma de texto solo existe en una FlexCo cuyos estatutos lo prevean. Con una nota sobre el depósito en el registro mercantil (Firmenbuch) en nueve meses. En alemán.

  • Pensado para usarse en Austria
  • Última actualización: 7 de octubre de 2026
Acta
Empresas
Deutsch
Austria
Imprimir y firmar
2 páginas

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Su GmbH en Austria tiene que aprobar las cuentas anuales y decidir qué hacer con el beneficio.
  • Los socios no pueden reunirse y prefieren firmar por escrito un acuerdo sobre las cuentas.
  • Sus gerentes quieren que se apruebe formalmente su gestión del último ejercicio.
  • Necesita el acta de la junta general que aprueba las cuentas anuales antes de presentarlas en el Firmenbuch.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Denominación social
  • Sede de la sociedad (el municipio que indican los estatutos)
  • Número de la sociedad en el registro mercantil austriaco (FN)
  • Juzgado que lleva la inscripción de la sociedad (como en el extracto del registro)
  • Forma de adopción de los acuerdos (junta general, junta virtual, por escrito por todos los socios o en forma de texto en una FlexCo)
  • Fecha de la junta o del acuerdo adoptado por escrito
  • Hora de inicio de la junta (en blanco si el acuerdo se adopta por escrito)
  • Lugar de la junta general (dirección)
  • Presidencia de la junta (en blanco si el acuerdo se adopta por escrito)
  • Los socios y las participaciones de cada uno (en junta: presentes o representados)
  • Ejercicio
  • Resultado de la votación: cuentas anuales
  • Aplicación del beneficio o cobertura de las pérdidas
  • Resultado de la votación: aplicación del beneficio
  • Aprobación de la gestión de los administradores (Entlastung)
  • Resultado de la votación: aprobación de la gestión
  • Otros acuerdos de la junta (sin modificar los estatutos ni el capital)
  • Localidad
  • Fecha

Preguntas frecuentes

¿Hasta cuándo debe una GmbH austriaca aprobar sus cuentas anuales y depositarlas en el registro mercantil?
Los socios deciden sobre las cuentas, el beneficio del balance y la aprobación de la gestión en los primeros ocho meses del ejercicio, respecto del año recién cerrado (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG), sea cual sea el tamaño de la sociedad. Los administradores depositan las cuentas en el tribunal del registro a más tardar nueve meses después de la fecha de cierre (§ 277 UGB), desde el 1 de enero de 2026 por JustizOnline y no por FinanzOnline; en los depósitos desde el 1 de julio de 2026 declaran también la categoría de tamaño (§ 277 Abs 4 UGB). El retraso conlleva multas coercitivas repetidas desde 700 € (§ 283 UGB).
¿Puede una GmbH austriaca aprobar sus cuentas anuales sin junta general?
Sí, por escrito, si todos los socios aceptan el acuerdo o la votación por escrito y firman (§ 34 Abs 1 GmbHG); un correo electrónico no basta. Es posible una junta general virtual si los estatutos la prevén según la ley austriaca VirtGesG. En una FlexCo, los estatutos pueden permitir la votación por escrito sin el consentimiento de todos y los votos en forma de texto (§ 7 FlexKapGG); en una GmbH, no.
¿Debe repartirse el beneficio del balance de una GmbH austriaca?
Los socios deciden sobre el reparto del beneficio del balance solo si los estatutos lo reservan a un acuerdo (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG). Sin esa cláusula, el beneficio del balance corresponde en principio íntegramente a los socios. Por eso el punto 4 recoge lo que prevén los estatutos y lo que se decide: reparto, remanente o reserva. Las modificaciones de los estatutos no van en esta acta; necesitan un acuerdo documentado ante notario (§ 49 GmbHG).
¿Cómo se convoca la junta general de una GmbH austriaca y quién vota la aprobación de la gestión?
Salvo que los estatutos digan otra cosa, por carta certificada a cada socio con el orden del día, con al menos siete días entre el envío y la junta (§ 38 GmbHG); la junta se celebra en el domicilio social (§ 36 GmbHG). Si todos los socios están de acuerdo, pueden renunciar a las formalidades y los plazos. El socio que además es administrador no vota la aprobación de su propia gestión (§ 39 Abs 4 GmbHG); un representante necesita un poder escrito (§ 39 Abs 3 GmbHG).

Cómo puede firmar este documento

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  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

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