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Acuerdo de socios para nombrar o cesar al administrador de una GmbH (Austria)

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18 preguntas · unos 8 min

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El acuerdo de los socios de una GmbH o FlexCo austriaca que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), adoptado en junta general o por escrito sin reunión con la firma de todos los socios (§ 34 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), con la aceptación del nuevo administrador. Para el registro mercantil austriaco (Firmenbuch), las firmas las legitima un tribunal de distrito o un notario (§ 17 GmbHG): firme allí, no en casa; hay espacio para la diligencia de legitimación. En alemán.

  • Pensado para usarse en Austria
  • Última actualización: 7 de octubre de 2026
Acta
Empresas
Deutsch
Austria
Imprimir y firmar
2 páginas

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Su GmbH en Austria necesita un nuevo gerente y los socios tienen que hacer el nombramiento.
  • Los socios quieren cesar al gerente actual y poner a otra persona al frente.
  • Su gerente deja el cargo y el cambio debe inscribirse en el Firmenbuch.
  • Necesita un acuerdo de socios para nombrar o cesar a un gerente, con las firmas legitimadas.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Denominación social
  • Sede de la sociedad (el municipio que indican los estatutos)
  • Número de la sociedad en el registro mercantil austriaco (FN)
  • Juzgado que lleva la inscripción de la sociedad (como en el extracto del registro)
  • Los socios y las participaciones de cada uno (en junta: presentes o representados)
  • Forma de adopción del acuerdo (junta general, junta virtual o por escrito por todos los socios)
  • Fecha de la junta o del acuerdo adoptado por escrito
  • Título académico del administrador (en su caso)
  • Administrador
  • Fecha de nacimiento del administrador
  • Domicilio del administrador
  • Decisión: nombramiento, cese o sustitución del administrador (Geschäftsführer)
  • Fecha de efecto del nombramiento o del cese
  • Administrador saliente cesado en caso de sustitución
  • Poder de representación del nuevo administrador (p. ej. solidario, en la medida en que lo permitan los estatutos)
  • Resultado de la votación
  • Localidad
  • Fecha

Preguntas frecuentes

¿Deben legitimarse en Austria las firmas de un acuerdo sobre el administrador de una GmbH?
Sí, porque el acuerdo va al registro mercantil austriaco (Firmenbuch): todo nombramiento y todo cese deben inscribirse sin demora, con la prueba del nombramiento en forma legitimada (§ 17 GmbHG). Solo un notario o un tribunal de distrito (Bezirksgericht) pueden legitimar las firmas. Por eso firme el acuerdo allí, no antes en casa. Los notarios también legitiman en línea por videollamada si usted tiene ID Austria con todas las funciones.
¿Pueden los socios de una GmbH austriaca adoptar un acuerdo por correo electrónico o por escrito sin reunión?
Por escrito sin reunión, sí; por correo electrónico, no. Sin junta, todos los socios deben aceptar por escrito el acuerdo o la votación por escrito (§ 34 Abs 1 GmbHG), y en Austria por escrito significa con firma: un correo electrónico no basta. La mayoría se calcula entonces sobre los votos de todos los socios, no solo sobre los emitidos (§ 34 Abs 2 GmbHG). Solo los estatutos de una FlexCo pueden admitir la forma de texto (§ 7 FlexKapGG), y para el registro mercantil este acuerdo necesita de todos modos firmas legitimadas.
¿Cuándo pueden los socios de una GmbH austriaca cesar a un administrador?
En principio, en cualquier momento, por acuerdo de los socios y sin dar motivos (§ 16 GmbHG). Si el nombramiento se hizo en los propios estatutos, estos pueden limitar el cese a una causa grave; también un tribunal puede cesar a un administrador por causa grave. El socio al que se nombra o se cesa puede votar (§ 39 Abs 5 GmbHG). El cese pone fin solo al cargo: los derechos derivados del contrato de servicios del administrador no se ven afectados, y ese contrato debe terminarse por separado.
¿Quién inscribe en el registro mercantil austriaco un cambio de administrador y qué se adjunta?
Los administradores inscriben todo cambio sin demora, con la prueba del nombramiento o del cese en forma legitimada: este acuerdo con las firmas legitimadas. El nuevo administrador firma una muestra de firma ante el tribunal o la presenta legitimada; tras el cese, el propio administrador puede inscribir el fin de su poder de representación (§ 17 GmbHG). Compruebe después si hay que actualizar la declaración de titulares reales según la ley austriaca WiEReG; las sociedades cuyos socios son todos personas físicas suelen estar exentas.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

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