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Delibera dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di una GmbH (Austria)

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Austria
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La delibera dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca che nomina, revoca o sostituisce un amministratore (Geschäftsführer), adottata in assemblea o per iscritto in via circolare con la firma di tutti i soci (§ 34 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG), con l’accettazione del nuovo amministratore. Per il registro delle imprese austriaco (Firmenbuch) le firme vanno autenticate da un tribunale distrettuale o da un notaio (§ 17 GmbHG): si firma lì, non a casa; c’è spazio per l’autenticazione. In tedesco.

  • Pensato per l’uso in: Austria
  • Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • La Sua GmbH in Austria ha bisogno di un nuovo amministratore e i soci devono nominarlo.
  • I soci vogliono revocare l’amministratore attuale e affidare la gestione a un’altra persona.
  • L’amministratore lascia l’incarico e il cambio va iscritto nel registro delle imprese (Firmenbuch).
  • Le serve una delibera dei soci che nomina o revoca un amministratore, con le firme autenticate.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Denominazione della società
  • Sede della società (il comune indicato nello statuto)
  • Numero della società nel registro delle imprese austriaco (FN)
  • Tribunale che tiene l’iscrizione della società (come nella visura)
  • I soci e le quote di ciascuno (in assemblea: presenti o rappresentati)
  • Modalità di adozione della delibera (assemblea, assemblea virtuale o per iscritto da tutti i soci)
  • Data dell’assemblea o della delibera scritta
  • Titolo accademico dell’amministratore (se presente)
  • Amministratore
  • Data di nascita dell’amministratore
  • Indirizzo dell’amministratore
  • Decisione: nomina, revoca o sostituzione dell’amministratore (Geschäftsführer)
  • Data di efficacia della nomina o della revoca
  • Amministratore uscente revocato in caso di sostituzione
  • Potere di rappresentanza del nuovo amministratore (ad es. disgiunto, nei limiti dello statuto)
  • Esito della votazione
  • Città
  • Data

Domande frequenti

In Austria le firme su una delibera relativa all’amministratore di una GmbH vanno autenticate?
Sì, perché la delibera va al registro delle imprese austriaco (Firmenbuch): ogni nomina e revoca va depositata senza indugio, con la prova della nomina in forma autenticata (§ 17 GmbHG). Possono autenticare un notaio o un tribunale distrettuale (Bezirksgericht), non un Rechtsanwalt. Firmi quindi la delibera lì, non prima a casa. I notai autenticano anche online in videochiamata se dispone di ID Austria con funzione completa.
I soci di una GmbH austriaca possono deliberare per e-mail o in via circolare?
In via circolare sì, per e-mail no. Senza assemblea, ogni socio deve approvare per iscritto la delibera o il voto per iscritto (§ 34 Abs 1 GmbHG), e in Austria per iscritto significa con firma: un’e-mail non basta. La maggioranza si calcola allora sui voti di tutti i soci, non solo su quelli espressi (§ 34 Abs 2 GmbHG). Solo lo statuto di una FlexCo può ammettere la forma testuale (§ 7 FlexKapGG), e per il registro delle imprese questa delibera richiede comunque firme autenticate.
Quando i soci di una GmbH austriaca possono revocare un amministratore?
In linea di principio in qualsiasi momento, con delibera dei soci e senza motivazione (§ 16 GmbHG). Se la nomina è avvenuta nello statuto stesso, lo statuto può limitare la revoca alla giusta causa; anche un tribunale può revocare un amministratore per giusta causa. Il socio nominato o revocato può votare (§ 39 Abs 5 GmbHG). La revoca pone fine solo alla carica: i diritti derivanti dal contratto dell’amministratore restano intatti, e quel contratto va sciolto a parte.
Chi deposita al registro delle imprese austriaco il cambio di amministratore, e con quali allegati?
Gli amministratori depositano ogni cambiamento senza indugio, con la prova della nomina o della revoca in forma autenticata: questa delibera con firme autenticate. Il nuovo amministratore deposita lo specimen di firma davanti al tribunale o lo presenta autenticato; l’amministratore revocato può depositare personalmente la cessazione dei propri poteri (§ 17 GmbHG). Verifichi poi se la comunicazione dei titolari effettivi secondo la legge austriaca WiEReG va aggiornata; le società i cui soci sono tutti persone fisiche sono di solito esonerate.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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