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Delibera di nomina dell’amministratore di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena nomina il proprio amministratore: chi, per quanto tempo, con quali poteri e quale compenso e, se c’è, di chi cessa il mandato. Richiede la dichiarazione di accettazione e di eleggibilità della persona nominata e incarica qualcuno del deposito presso il registro del commercio rumeno, dal quale momento la nomina è opponibile ai terzi.
Delibera dei soci di una IKE che approva il bilancio finale di liquidazione (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) in liquidazione approvano il bilancio finale e l’operato del liquidatore, decidono come ripartire il residuo, liberano il liquidatore, indicano chi conserva i libri contabili e chiedono la cancellazione della società. Senza questa approvazione la IKE non viene cancellata dal GEMI, il registro delle imprese greco. Si adotta in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Delibera dei soci di una IKE sulla nomina e la revoca dell’amministratore (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) nominano un nuovo amministratore (diacheiristis) e, se necessario, revocano il precedente: dati dell’amministratore con paternità e AFM, durata, compenso, eventuali regole speciali sui poteri, firma di accettazione dell’incarico e incarico per il deposito al GEMI. L’amministratore deve essere una persona fisica, socio o no, ed è nominato dalla maggioranza di tutte le quote, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Intimazione di pagamento tra imprese (Romania)
L’intimazione con cui una società rumena chiede a un’altra il pagamento di fatture scadute, scritta come il passaggio richiesto per un’ingiunzione di pagamento (art. 1015 del Codice di procedura civile rumeno): 15 giorni per pagare, inviata tramite ufficiale giudiziario o per raccomandata con contenuto dichiarato e ricevuta di ritorno. Chiede il debito, gli interessi di mora al tasso di riferimento della banca centrale maggiorato di 8 punti e l’indennizzo per i costi di recupero previsto dalla legge rumena n. 72/2013.
Verbale dell’assemblea annuale dei soci con delibere (Polonia)
Il verbale dell’assemblea annuale dei soci di una società a responsabilità limitata polacca con le tre delibere richieste dall’art. 231 del Codice delle società commerciali polacco: approvazione del bilancio e della relazione sulla gestione, destinazione dell’utile o copertura della perdita, discarico degli amministratori. Riporta l’elezione del presidente, la validità dell’assemblea, l’ordine del giorno e le votazioni. L’assemblea va tenuta entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.
Accettazione della carica di amministratore e specimen di firma (Bulgaria)
Il documento con cui l’amministratore accetta la carica e fornisce lo specimen di firma che il registro commerciale bulgaro conserverà. Il suo senso sta tutto nell’autenticazione: la firma si appone davanti a un notaio, non a casa. La parte inferiore del foglio resta vuota proprio per questo; non la compili.
Delibera di trasferimento della sede sociale di una SRL (Romania)
La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena trasferisce la propria sede sociale. La sede è indicata nell’atto costitutivo, quindi trasferirla significa modificarlo, e la decisione spetta ai soci, non all’amministratore. Il documento approva il nuovo indirizzo, indica il titolo di uso dei locali, modifica l’atto costitutivo e incarica una persona del deposito presso il registro del commercio rumeno.
Contratto di prestazione di servizi (Romania)
Il contratto con cui un prestatore (una società o un’impresa individuale registrata) esegue servizi per un cliente in Romania: che cosa è incluso e che cosa no, la durata, il prezzo e il termine di pagamento, la fatturazione tramite RO e-Factura, l’accettazione e le contestazioni, il limite di responsabilità, la forza maggiore e la cessazione. Secondo il Codice civile rumeno un contratto di servizi è un contratto d’appalto (antrepriză, art. 1851), e il contratto regola ciò che la legge lascia alle parti.
Accordo di riservatezza reciproco (umowa o zachowaniu poufności, Polonia)
Un accordo di riservatezza (NDA) reciproco per due imprese in trattativa per una collaborazione, un investimento o un affare: lo scopo, una definizione delle informazioni riservate collegata ai segreti commerciali secondo il diritto polacco, le eccezioni, le regole di accesso e protezione, la restituzione dei materiali, la durata dopo le trattative e una penale con il diritto di chiedere il risarcimento del danno ulteriore. Non obbliga a firmare nient’altro.
Preventivo per servizi (Bulgaria)
Il primo documento che il cliente vede, e l’ultimo a cui torna quando si discute di che cosa era stato promesso. Il preventivo indica l’oggetto, il prezzo e i tempi, e anche per quanto tempo resta valido: senza questa indicazione, mesi dopo saltano fuori prezzi vecchi. Dice chiaramente che cosa il prezzo non comprende, il che previene il disaccordo più comune all’inizio di un lavoro.
Fattura per la vendita di beni o la prestazione di servizi (Cipro)
Una fattura per un’impresa o un lavoratore autonomo a Cipro, con gli elementi richiesti dalla legge sull’IVA: numero progressivo e data di emissione, data di consegna o prestazione, dati dell’emittente con codice fiscale (TIC) e partita IVA, dati del cliente, beni o servizi con quantità e prezzo unitario, imponibile, aliquota e importo IVA, totale, scadenza e IBAN. Si sceglie se l’IVA è addebitata, se l’emittente non è registrato ai fini IVA (sotto la soglia di 15.600 €), se si applica l’inversione contabile o se l’operazione è esente.
Contratto di servizi tra imprese (Cipro)
Un contratto tra due imprese a Cipro per la prestazione di servizi secondo la legge cipriota sui contratti, Cap. 149: i servizi e ciò che è escluso, durata, compenso più IVA, fatturazione e termini di pagamento, contestazioni e correzioni, esecuzione autonoma, riservatezza, proprietà intellettuale sui risultati, limite di responsabilità e risoluzione. Il ritardo di pagamento comporta gli interessi (tasso di riferimento BCE più otto punti) e i 40 € della legge 123(I)/2012. Non contiene un patto di non concorrenza, che l’art. 27 del Cap. 149 rende nullo salvo strette eccezioni, e non richiede imposta di bollo.
Delibera di richiesta di cancellazione di una società inattiva (Cipro)
La delibera con cui una società cipriota inattiva chiede al Conservatore del registro delle società di cancellarla secondo l’art. 327 della legge cipriota sulle società, Cap. 113: i dati della società, la data da cui non ha attività, la dichiarazione che non ha beni né debiti e ha adempiuto ai propri obblighi, chi presenta la domanda e le firme. Il Conservatore pubblica la cancellazione imminente nella Gazzetta ufficiale, e la società è cancellata tre mesi dopo se nessuno si oppone. Una società con beni o debiti richiede invece una liquidazione da parte di un professionista dell’insolvenza abilitato.
Delibera dei soci di una IKE sul trasferimento della sede in un altro comune (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) ne trasferiscono la sede in un altro comune e modificano l’articolo dello statuto che la indica: nuovo comune e indirizzo, titolo d’uso dei locali, nuovo testo dell’articolo, votazione e incarico per il deposito al GEMI, il registro delle imprese greco. La modifica richiede i 2/3 di tutte le quote e si decide in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso, oppure senza assemblea solo se firmano tutti i soci. Un nuovo indirizzo nello stesso comune non richiede modifiche, salvo che lo statuto indichi via e numero civico.
Contratto di cessione o di licenza del diritto d’autore (Grecia)
Il contratto con cui l’autore di un’opera (un progetto grafico, un testo, una fotografia o un software) cede il proprio diritto patrimoniale o concede una licenza d’uso, esclusiva o no: quali diritti, in quali modi, dove, per quanto tempo, se sono ammesse sublicenze, il compenso, come si cita l’autore e le garanzie. Secondo l’art. 14 della legge greca 2121/1993, una cessione o una licenza è nulla se non è fatta per iscritto, e solo l’autore può far valere la nullità.
Contratto d’opera o di servizi tra imprese (Grecia)
Un contratto tra imprese in Grecia per un’opera o per servizi: che cosa è incluso e che cosa no, tempi, compenso con fatturazione elettronica, accettazione e contestazioni, responsabilità e suo limite, diritto d’autore, recesso. Dice fin dall’inizio se l’esecutore deve un risultato (contratto d’opera secondo l’art. 681 del Codice civile greco) o solo l’esecuzione diligente di servizi: la scelta che decide la responsabilità per i difetti. Il ritardo nel pagamento comporta gli interessi e i 40 € della legge greca 4152/2013.
Dichiarazione di accettazione e di eleggibilità dell’amministratore (Romania)
La dichiarazione sotto la propria responsabilità della persona nominata amministratore di una società rumena: accetta il mandato, soddisfa le condizioni di legge, non ha ricevuto con sentenza definitiva il divieto di essere fondatore di una società (divieto che, secondo la legge rumena n. 31/1990, impedisce anche di essere amministratore) e non ha incarichi incompatibili. Il registro del commercio la chiede a ogni nomina, e una dichiarazione falsa è reato (art. 326 del Codice penale rumeno).
Disdetta di un contratto di servizi (Bulgaria)
Per chiudere un contratto a canone o un servizio continuativo serve una disdetta scritta entro il termine fissato dal contratto, altrimenti il contratto si rinnova e gli addebiti continuano. La disdetta identifica il contratto, la data di cessazione e il preavviso, e regola le tre cose su cui si discute dopo: il pagamento finale, i materiali da restituire e gli account e gli accessi da chiudere.
Contratto d’opera – contratto civile (Bulgaria)
Il contratto tra committente ed esecutore per un lavoro determinato: una riparazione, una traduzione, un progetto, un corso, qualsiasi incarico affidato a una persona anziché a una società. Il punto debole della maggior parte di questi contratti è la vaghezza: senza una descrizione precisa del lavoro, un termine e criteri di accettazione non si può provare che cosa era stato concordato. Qui tutti e tre sono campi separati, non testo libero.
Dichiarazione ai sensi dell’art. 141, comma 8, della legge sul commercio (Bulgaria)
La dichiarazione che ogni nuovo amministratore deposita: possiede i requisiti previsti dal diritto bulgaro e nulla gli impedisce di ricoprire l’incarico. Si deposita alla costituzione della società e a ogni successivo cambio di amministratore.
Contratto di servizi tra imprese, Dienstleistungsvertrag (Austria)
Contratto tra due imprese in Austria per servizi continuativi o una tantum (consulenza, assistenza informatica, contabilità, marketing) in cui è dovuta una prestazione diligente e non un risultato preciso. Regola l’oggetto, l’esecuzione autonoma, la durata e il recesso per fine mese, il compenso con fattura secondo il § 11 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994) e le regole sui ritardi di pagamento dei §§ 456 e 458 del Codice commerciale austriaco (UGB), la ripetizione della prestazione, riservatezza, protezione dei dati, diritti sui risultati e responsabilità. Entrambe le parti sono indicate con numeri FN e UID. In tedesco.
Fattura con IVA secondo il § 11 UStG 1994 (Austria)
Modello di fattura con tutti gli elementi che il § 11 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994) richiede per le fatture oltre 400 € lordi: nomi e indirizzi delle due parti, numero progressivo, data di emissione, data o periodo della prestazione, quantità e descrizione, prezzo netto, aliquota e IVA, il Suo numero UID (la partita IVA austriaca) e, oltre 10.000 € lordi, quello del cliente. Con una riga per i dati del registro delle imprese (§ 14 UGB) e le coordinate bancarie. In Austria non c’è obbligo di fattura elettronica tra imprese: carta e PDF restano utilizzabili. In tedesco.
Accordo di riservatezza reciproco, NDA (Austria)
Accordo di riservatezza reciproco (NDA) per le trattative tra imprese in Austria su una collaborazione, un progetto, una licenza o un’acquisizione. Si basa sulla tutela dei segreti commerciali dei §§ 26a e seguenti della legge austriaca contro la concorrenza sleale (UWG): scopo, che cosa è riservato, comunicazione solo a chi ne ha bisogno, divieto espresso di reverse engineering su campioni e prototipi, restituzione e cancellazione, durata dopo la fine delle trattative e una penale facoltativa. Entrambe le parti sono indicate con il numero del registro delle imprese. In tedesco, pronto da stampare e firmare.
Contratto d’opera tra imprese, Werkvertrag (Austria)
Contratto tra due imprese in Austria per un risultato definito: un software, un sito web, una perizia, un progetto grafico o una ristrutturazione. Regola la descrizione dell’opera, i termini, l’obbligo di avvertimento dell’appaltatore secondo il § 1168a del Codice civile austriaco (ABGB), una propria procedura di collaudo, prezzo fisso o preventivo (§ 1170a ABGB), pagamento al collaudo con gli interessi di mora del Codice commerciale austriaco (UGB), garanzia, responsabilità, diritti d’uso e riservatezza. Entrambe le parti sono indicate con numero del registro delle imprese (FN) e partita IVA (UID). In tedesco, pronto da stampare e firmare.
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