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Verbale di riunione del consiglio di una società privata (Regno Unito)
Inghilterra, Irlanda del Nord, Scozia e Galles · in inglese
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Per gli amministratori di una private limited company nel Regno Unito che verbalizzano una riunione del consiglio: presenti, quorum, dichiarazioni di interesse e ogni decisione presa, come un mandato bancario, un contratto, un acconto sui dividendi o nuovi locali. Ogni società deve conservare i verbali delle riunioni degli amministratori per almeno dieci anni (sezione 248 del Companies Act 2006), e il presidente li firma come fedeli. Nulla va depositato presso Companies House.
- Pensato per l’uso in: Inghilterra, Irlanda del Nord, Scozia e Galles
- Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026
Quando un documento per il Regno Unito riproduce il testo di atti normativi o di una pubblicazione governativa – del Regno Unito, della Scozia o dell’Irlanda del Nord – contiene informazioni del settore pubblico concesse in licenza con la Open Government Licence v3.0.
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Quando usare questo documento
- La Sua società nel Regno Unito ha tenuto un consiglio e Le serve un verbale fatto bene per i registri.
- Gli amministratori si sono riuniti per approvare il bilancio annuale e vogliono le decisioni a verbale.
- Un amministratore ha dichiarato un interesse nella riunione e vuole che risulti dal verbale.
- Vuole uno schema chiaro di verbale per la riunione degli amministratori di una piccola società.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Denominazione della società
- Numero della società (8 caratteri, come nel registro di Companies House)
- Sede legale attuale della società
- Città o località
- CAP della sede legale
- Data dell’assemblea
- Ora di inizio della riunione
- Luogo della riunione (o «in videochiamata»)
- Amministratori presenti
- Altri presenti (segretario, contabile)
- Presidente della seduta
- Interessi dichiarati dagli amministratori (o «Nessuno»)
- Argomenti trattati e decisioni prese, punto per punto (in inglese)
- Data
Domande frequenti
- Per quanto tempo una società britannica deve conservare i verbali del consiglio?
- Almeno dieci anni dalla data della riunione (sezione 248 del Companies Act 2006). I verbali firmati dal presidente provano le decisioni prese, e non conservarli è un reato di ciascun dirigente inadempiente. Li conservi con gli altri libri sociali, su carta o in formato elettronico, insieme alle delibere scritte degli amministratori.
- Gli amministratori possono deliberare un dividendo nel verbale del consiglio?
- Secondo lo statuto tipo gli amministratori possono decidere un acconto sui dividendi; il dividendo finale è deliberato dai soci con delibera ordinaria, non oltre l’importo raccomandato dagli amministratori. In ogni caso un dividendo si paga solo con utili distribuibili (Part 23 del Companies Act 2006), risultanti dai conti della società: indichi nel verbale su quali conti ci si è basati.
- E se un amministratore ha un interesse in un contratto che il consiglio approva?
- Deve dichiarare natura ed entità del proprio interesse agli altri amministratori prima che la società concluda l’operazione (sezione 177 del Companies Act 2006), e la dichiarazione si riporta nel verbale. Se poi possa votare e contare per il quorum dipende dallo statuto; secondo lo statuto tipo, un amministratore in conflitto di interessi in genere non può, salvo alcune eccezioni.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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