Το DocMuse είναι ιδιωτική υπηρεσία επί πληρωμή, που λειτουργεί από την The Muse Technology EOOD (Βουλγαρία). Δεν είναι κυβερνητικός ιστότοπος και δεν συνδέεται με το GOV.UK, το mygov.scot, το nidirect, υπηρεσία δικαστηρίων και διοικητικών δικαστηρίων ή άλλον δημόσιο φορέα. Δεν είναι δικηγορικό γραφείο και δεν εποπτεύεται από τη Solicitors Regulation Authority, τη Law Society of Scotland, τη Law Society of Northern Ireland ή άλλη ρυθμιστική αρχή νομικών υπηρεσιών, γι’ αυτό κανένας διαμεσολαβητής ή φορέας καταγγελιών για νομικές υπηρεσίες δεν εξετάζει καταγγελίες εναντίον του· τα έγγραφά του δεν αποτελούν νομική συμβουλή.
Πρακτικά συνεδρίασης διοικητικού συμβουλίου ιδιωτικής εταιρείας (Ηνωμένο Βασίλειο)
Αγγλία, Βόρεια Ιρλανδία, Σκωτία και Ουαλία · στα αγγλικά
2,00 €Συμπληρώστε το ηλεκτρονικά δωρεάν — πληρώνετε μόνο για τη λήψη
14 ερωτήσεις · περίπου 6 λεπτά
Αυτό το έγγραφο είναι στα αγγλικά
Το PDF που κατεβάζετε είναι στα αγγλικά — σε αυτή τη γλώσσα πρέπει να υποβληθεί, γι’ αυτό δεν μεταφράζεται. Όλα τα υπόλοιπα σε αυτή τη σελίδα υπάρχουν για να σας εξηγήσουν τι γράφει.
Για χρήση σε: Αγγλία, Βόρεια Ιρλανδία, Σκωτία και Ουαλία
Συμπληρώστε το έντυπο
Οι απαντήσεις σας παραμένουν σε αυτή τη συσκευή για 7 ημέρες ή μέχρι να τις διαγράψετε.
- Άμεση λήψη μετά την πληρωμή
- Εφεδρικός σύνδεσμος στο e-mail σας
- Χωρίς λογαριασμό
Για τους διευθυντές ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που καταγράφουν συνεδρίαση του συμβουλίου: ποιοι παρέστησαν, η απαρτία, οι δηλώσεις συμφέροντος και κάθε απόφαση, όπως τραπεζική εξουσιοδότηση, σύμβαση, προμέρισμα ή νέα γραφεία. Κάθε εταιρεία πρέπει να τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων των διευθυντών για τουλάχιστον δέκα χρόνια (άρθρο 248 του Companies Act 2006), και ο πρόεδρος τα υπογράφει ως ακριβή. Τίποτα εδώ δεν υποβάλλεται στο Companies House.
- Για χρήση σε: Αγγλία, Βόρεια Ιρλανδία, Σκωτία και Ουαλία
- Τελευταία ενημέρωση: 28 Οκτωβρίου 2026
Όταν ένα έγγραφο για το Ηνωμένο Βασίλειο αναπαράγει το κείμενο νομοθεσίας ή κυβερνητικής δημοσίευσης —του Ηνωμένου Βασιλείου, της Σκωτίας ή της Βόρειας Ιρλανδίας— περιέχει πληροφορίες του δημόσιου τομέα με την άδεια Open Government Licence v3.0.
Δημοσιεύτηκε απόDocMuse
Πότε χρησιμοποιείτε αυτό το έγγραφο
- Η εταιρεία σας στο Ηνωμένο Βασίλειο έκανε συνεδρίαση του συμβουλίου και χρειάζεστε σωστά πρακτικά.
- Οι διευθυντές συνεδρίασαν για να εγκρίνουν τους ετήσιους λογαριασμούς και θέλουν πρακτικά των αποφάσεων.
- Ένας διευθυντής δήλωσε συμφέρον στη συνεδρίαση και θέλετε να καταγραφεί στα πρακτικά.
- Θέλετε σαφές πρότυπο για τα πρακτικά συνεδρίασης διευθυντών μικρής εταιρείας.
Τι συμπληρώνετε
Τα στοιχεία που ζητά το έγγραφο.
- Επωνυμία εταιρείας
- Αριθμός εταιρείας (8 χαρακτήρες, όπως στο μητρώο του Companies House)
- Τρέχουσα έδρα εταιρείας
- Πόλη ή κωμόπολη
- Ταχυδρομικός κώδικας της έδρας
- Ημερομηνία συνέλευσης
- Ώρα έναρξης της συνεδρίασης
- Τόπος της συνεδρίασης (ή «με βιντεοκλήση»)
- Παρόντες διευθυντές
- Άλλοι παρόντες (γραμματέας, λογιστής)
- Πρόεδρος της συνέλευσης
- Συμφέροντα που δήλωσαν οι διευθυντές (ή «Κανένα»)
- Θέματα και αποφάσεις, σημείο προς σημείο (στα αγγλικά)
- Ημερομηνία
Συχνές ερωτήσεις
- Για πόσο πρέπει μια βρετανική εταιρεία να τηρεί τα πρακτικά του συμβουλίου;
- Τουλάχιστον δέκα χρόνια από την ημερομηνία της συνεδρίασης (άρθρο 248 του Companies Act 2006). Τα πρακτικά που υπογράφει ο πρόεδρος αποδεικνύουν τι αποφασίστηκε, και η μη τήρησή τους είναι αδίκημα κάθε υπεύθυνου στελέχους. Φυλάξτε τα μαζί με τα άλλα βιβλία της εταιρείας, σε χαρτί ή ηλεκτρονικά, μαζί με τις γραπτές αποφάσεις των διευθυντών.
- Μπορούν οι διευθυντές να αποφασίσουν μέρισμα με πρακτικό του συμβουλίου;
- Κατά το πρότυπο καταστατικό οι διευθυντές μπορούν να αποφασίσουν την καταβολή προμερίσματος· το τελικό μέρισμα το αποφασίζουν οι μέτοχοι με απλή απόφαση, όχι πάνω από το ποσό που προτείνουν οι διευθυντές. Σε κάθε περίπτωση, μέρισμα καταβάλλεται μόνο από διανεμητέα κέρδη (μέρος 23 του Companies Act 2006), όπως φαίνονται στις οικονομικές καταστάσεις· γράψτε στα πρακτικά ποιες καταστάσεις λάβατε υπόψη.
- Τι γίνεται αν ένας διευθυντής έχει συμφέρον σε σύμβαση που εγκρίνει το συμβούλιο;
- Πρέπει να δηλώσει τη φύση και την έκταση του συμφέροντός του στους άλλους διευθυντές πριν η εταιρεία συνάψει τη συναλλαγή (άρθρο 177 του Companies Act 2006), και η δήλωση καταγράφεται στα πρακτικά. Αν μπορεί έπειτα να ψηφίσει και να μετρήσει στην απαρτία εξαρτάται από το καταστατικό· κατά το πρότυπο καταστατικό, διευθυντής σε σύγκρουση συμφερόντων κατά κανόνα δεν μπορεί, με ορισμένες εξαιρέσεις.
Πώς μπορείτε να υπογράψετε αυτό το έγγραφο
- Εκτυπώστε το και υπογράψτε με το χέρι. Οι γραμμές υπογραφής στο έγγραφο μένουν σκόπιμα κενές — υπογράψτε πάνω τους με στυλό.
- Υπογράψτε το προσωπικά με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Αν διαθέτετε ήδη εγκεκριμένη υπογραφή — από ADACOM, HARICA, ZealiD ή οποιονδήποτε άλλο εγκεκριμένο πάροχο του καταλόγου εμπίστευσης της ΕΕ, σε κάρτα, σε κλειδί USB, σε εφαρμογή για κινητό ή απομακρυσμένα — ο οδηγός υπογραφής μας εξηγεί βήμα προς βήμα πώς υπογράφετε αυτό ακριβώς το αρχείο χωρίς να ακυρωθεί η υπογραφή. Βοήθεια βήμα προς βήμα και τρόπος να ελέγξετε το αποτέλεσμα
Το DocMuse πουλά έγγραφα, όχι νομικές συμβουλές. Η αποδοχή εξαρτάται πάντα από τους κανόνες του παραλήπτη και από το εφαρμοστέο δίκαιο.
Σχετικά έγγραφα
- Απόφαση των διευθυντών για αλλαγή της έδρας εταιρείας (Ηνωμένο Βασίλειο)
Για τους διευθυντές ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που μεταφέρουν την εγγεγραμμένη της έδρα. Η γραπτή απόφαση, υπογεγραμμένη από όλους τους διευθυντές, καταγράφει τη νέα διεύθυνση, επιβεβαιώνει ότι είναι κατάλληλη διεύθυνση στο τμήμα του Ηνωμένου Βασιλείου όπου είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και ορίζει τον διευθυντή που θα υποβάλει την αλλαγή. Η αλλαγή ισχύει όταν την καταχωρίσει το Companies House· το έντυπο AD01 υποβάλλεται ηλεκτρονικά, χωρίς τέλος, από την ίδια την εταιρεία. Είναι η απόφαση για τα βιβλία της εταιρείας, όχι η υποβολή.
- Απόφαση των διευθυντών για κλείσιμο εταιρείας με εκούσια διαγραφή (Ηνωμένο Βασίλειο)
Για τους διευθυντές φερέγγυας ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που έπαψε να δραστηριοποιείται και θα κλείσει. Η γραπτή απόφαση καταγράφει ότι η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις του Companies Act 2006 για εκούσια διαγραφή και εγκρίνει την αίτηση με το έντυπο DS01 (£13 ηλεκτρονικά) και τα αντίγραφα που πρέπει μέσα σε επτά ημέρες να σταλούν σε μετόχους, εργαζόμενους, πιστωτές, διευθυντές που δεν υπέγραψαν και διαχειριστές συνταξιοδοτικού ταμείου. Εταιρεία που δεν μπορεί να πληρώσει τα χρέη της κλείνει μέσω επαγγελματία αφερεγγυότητας.
- Απόφαση των διευθυντών για διορισμό νέου διευθυντή, με συναίνεσή του (Ηνωμένο Βασίλειο)
Για το διοικητικό συμβούλιο ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που διορίζει νέο διευθυντή. Η γραπτή απόφαση των διευθυντών καταγράφει τον διορισμό, την ημερομηνία έναρξης και ποιος θα ενημερώσει το Companies House, και ο νέος διευθυντής υπογράφει συναίνεση ανάληψης καθηκόντων. Από 18 Νοεμβρίου 2025 ο νέος διευθυντής πρέπει πρώτα να επαληθεύσει την ταυτότητά του στο Companies House και να δώσει στην εταιρεία τον προσωπικό του κωδικό· η εταιρεία υποβάλλει τον διορισμό με το έντυπο AP01, ηλεκτρονικά, μέσα σε 14 ημέρες. Η απόφαση φυλάσσεται στα βιβλία της.
- Γραπτή απόφαση των μετόχων ιδιωτικής εταιρείας (Ηνωμένο Βασίλειο)
Για τους διευθυντές και τους μετόχους ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποφασίζουν χωρίς συνέλευση: αλλαγή καταστατικού ή επωνυμίας, έγκριση μακροχρόνιας σύμβασης διευθυντή ή άλλη απόφαση των μετόχων. Οι διευθυντές κυκλοφορούν την απόφαση ως απλή (πάνω από το ήμισυ των ψήφων) ή ειδική (τουλάχιστον 75%) και κάθε μέτοχος υπογράφει για να συμφωνήσει. Ατονεί μετά από 28 ημέρες, εκτός αν το καταστατικό ορίζει άλλως. Η ειδική απόφαση υποβάλλεται στο Companies House μέσα σε 15 ημέρες. Δεν χρησιμοποιείται για παύση διευθυντή ή ελεγκτή.
- Σύμβαση συμβουλευτικών υπηρεσιών ελεύθερου επαγγελματία (Αγγλία και Ουαλία)
Για πελάτη και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή freelancer στην Αγγλία και την Ουαλία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, την αμοιβή και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λήξη και τους κανόνες off-payroll (IR35) για μεσαίους και μεγάλους πελάτες. Η διατύπωσή της δεν κρίνει το εργασιακό ή φορολογικό καθεστώς, που εξαρτάται από τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε μέρος ας ζητήσει συμβουλή αν υπάρχει αμφιβολία.
- Επιστολή παραίτησης από θέση διευθυντή εταιρείας (Ηνωμένο Βασίλειο)
Για διευθυντή ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποχωρεί. Η επιστολή υποβάλλει παραίτηση από ορισμένη ημερομηνία, ζητά από την εταιρεία να ενημερώσει το Companies House μέσα σε 14 ημέρες με το έντυπο TM01 και να ενημερώσει τα βιβλία της, και δηλώνει ότι η παραίτηση από διευθυντής δεν τερματίζει από μόνη της θέση εργασίας ή μετοχές. Κατά το πρότυπο καταστατικό η παραίτηση ισχύει όπως ορίζει μόλις τη λάβει η εταιρεία. Η εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή φυσικό πρόσωπο, οπότε ο μοναδικός διευθυντής φροντίζει πρώτα για αντικαταστάτη.