Βόρεια Ιρλανδία: υποδείγματα και έντυπα

Για γονέα με γονική ευθύνη (parental responsibility) που δεν ταξιδεύει: υπογεγραμμένη επιστολή με την οποία συναινείτε να ταξιδέψει το παιδί στο εξωτερικό, και στη Δημοκρατία της Ιρλανδίας, με τον άλλο γονέα, τους παππούδες, το σχολείο ή άλλη οικογένεια. Η έξοδος παιδιού κάτω των 16 ετών από το Ηνωμένο Βασίλειο χωρίς τη συναίνεση όλων ή άδεια δικαστηρίου μπορεί να είναι αδίκημα (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Επίσημο έντυπο δεν υπάρχει· η επιστολή αναφέρει το παιδί, το ταξίδι και τις ημερομηνίες.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 118 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να προγραμματίσει άδεια μετ’ αποδοχών: χρονολογημένη γραπτή αίτηση με την πρώτη και την τελευταία ημέρα και τον αριθμό εργάσιμων ημερών, που ζητά γραπτή έγκριση. Αν η σύμβαση ή οι κανόνες αδειών δεν ορίζουν άλλως, ο κανονισμός 18 των Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 ζητά προειδοποίηση διπλάσια της άδειας, και ο εργοδότης μπορεί να αρνηθεί μόνο με αντίθετη ειδοποίηση ίση με την άδεια. Η Labour Relations Agency εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Στέλνεται με e-mail ή δίνεται ιδιοχείρως.

Για έγκυο εργαζόμενη στη Βόρεια Ιρλανδία: η γραπτή ειδοποίηση της εγκυμοσύνης, της αναμενόμενης εβδομάδας τοκετού, της ημερομηνίας έναρξης της άδειας μητρότητας και της ημερομηνίας για το Statutory Maternity Pay, που δίνεται ως το τέλος της 15ης εβδομάδας πριν από την αναμενόμενη, με το πιστοποιητικό MAT B1 συνημμένο ή αργότερα. Ζητά από τον εργοδότη να επιβεβαιώσει γραπτώς, μέσα σε 28 ημέρες, πότε λήγει η άδεια και τι θα καταβάλλεται. Το nidirect εξηγεί δωρεάν τα επιδόματα και την άδεια μητρότητας.

Για ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που έχει φύγει και περιμένει ακόμη την εγγύηση. Επιστολή πριν από αγωγή προς τον ιδιοκτήτη ή τον μεσίτη: αναφέρει την ημερομηνία λήξης της μίσθωσης, την εγγύηση και το σύστημα που την προστατεύει — TDS Northern Ireland ή myDeposits Northern Ireland — και ζητά την επιστροφή της εντός 14 ημερών ή γραπτό κατάλογο των κρατήσεων με αποδείξεις, λέγοντας ποιες αμφισβητείτε. Ακολουθεί η δωρεάν υπηρεσία διαφορών του συστήματος και μετά μικροδιαφορά στο county court έως 5.000 λίρες. Αν η εγγύηση δεν προστατεύτηκε ποτέ, αναφέρετέ το στο δημοτικό συμβούλιο.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που απολύθηκε, έλαβε προειδοποίηση ή υποβιβάστηκε μετά από πειθαρχική διαδικασία: επιστολή προσφυγής εντός της προθεσμίας του εργοδότη, με τους λόγους και το αίτημά σας, που ζητά συνάντηση προσφυγής ενώπιον στελέχους που δεν συμμετείχε στην απόφαση, με συνοδό. Για απόλυση είναι το στάδιο προσφυγής της νόμιμης διαδικασίας απόλυσης που διατηρεί η Βόρεια Ιρλανδία, και ζητά τους λόγους γραπτώς.

Για υπόχρεο rates στη Βόρεια Ιρλανδία που γράφει στη Land & Property Services, η οποία εκδίδει και εισπράττει τους λογαριασμούς: για Lone Pensioner Allowance (20% έκπτωση για άτομα 70 ετών και άνω που ζουν χωρίς άλλους) ή Disabled Person’s Allowance (25% για προσαρμοσμένη κατοικία), για να δηλώσει ότι ο ιδιοκτήτης ευθύνεται για μισθωμένη κατοικία αξίας έως 150.000 λίρες, για λάθος λογαριασμό ή για επιστροφή. Η LPS έχει δωρεάν έντυπα και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η επιστολή είναι για περιπτώσεις που δεν καλύπτουν. Για την ίδια την κεφαλαιακή αξία, χρησιμοποιήστε τη δήλωση επανεξέτασης.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου η κατοικία χρειάζεται επισκευές — υγρασία και μούχλα, χαλασμένος λέβητας, διαρροές, ελαττωματική ηλεκτρική εγκατάσταση. Η επιστολή αναφέρει γραπτώς κάθε πρόβλημα με φωτογραφίες με ημερομηνία, υπενθυμίζει στον ιδιοκτήτη τις υποχρεώσεις επισκευής του Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 όταν η σύμβαση σιωπά και το πρότυπο καταλληλότητας, ζητά αυτοψία εντός 14 ημερών και επιβεβαιώνει ότι θα συνεχίσετε να πληρώνετε. Αν δεν γίνει τίποτα, η υπηρεσία περιβαλλοντικής υγείας του δημοτικού συμβουλίου μπορεί να κάνει δωρεάν έλεγχο.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει μέρες από το σχολείο – οικογενειακός γάμος ή κηδεία στο εξωτερικό, σοβαρή ασθένεια στην οικογένεια, άδεια γονέα από τις ένοπλες δυνάμεις. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή (principal): αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τις περιστάσεις που θεωρείτε εξαιρετικές και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Οι οδηγίες του Department of Education επιτρέπουν στον διευθυντή να εγκρίνει απουσία μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις και δεν έχουν πια κωδικό για συμφωνημένες οικογενειακές διακοπές. Στέλνεται με email ή παραδίδεται ιδιοχείρως, έγκαιρα.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη ή μεσίτη στη Βόρεια Ιρλανδία που βεβαιώνει το ενοίκιο που πλήρωσε ο ενοικιαστής — για αίτηση επιδόματος, στεγαστικό δάνειο ή βίζα, σύσταση για νέο ιδιοκτήτη ή το αρχείο του ενοικιαστή. Αναφέρει το ακίνητο, τον αριθμό εγγραφής του ιδιοκτήτη, το ενοίκιο και πόσο συχνά πληρώνεται, την περίοδο και κάθε πληρωμή, και αν οφείλονται καθυστερούμενα, με υπογραφή και ημερομηνία. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να δίνει δωρεάν γραπτή απόδειξη για ενοίκιο που πληρώνεται σε μετρητά (άρθρο 5 του Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία στην οποία εταιρεία ή LLP οφείλει απλήρωτο τιμολόγιο. Η τελευταία επιστολή πριν από αγωγή: περιγράφει το χρέος, ζητά νόμιμο τόκο 8% πάνω από το επιτόκιο αναφοράς της Bank of England και το σταθερό ποσό 40, 70 ή 100 λιρών του Late Payment Act (ή τον τόκο της σύμβασης), δίνει 14 ημέρες για πληρωμή ή αμφισβήτηση και ορίζει το επόμενο βήμα – αγωγή στο county court, ως small claim έως 5.000 λίρες. Στέλνεται με Royal Mail Signed For ή ιδιοχείρως.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την άδειά του – μεγάλο ταξίδι, οικογενειακό ζήτημα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με την ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Γενικό δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών δεν υπάρχει· η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για κάτοικο της Βόρειας Ιρλανδίας δυσαρεστημένο με υπηρεσία ή απόφαση της τοπικής αρχής (council) – απορρίμματα και ανακύκλωση, καθαριότητα δρόμων, περιβαλλοντική υγεία, πολεοδομία, έλεγχος οικοδομών, αθλητικά κέντρα, δημοτικά πάρκινγκ ή κακός χειρισμός προηγούμενου αιτήματος: επίσημη καταγγελία κατά τη διαδικασία παραπόνων της αρχής, που περιγράφει τι συνέβη, τι κάνατε ως τώρα και τι ζητάτε. Αν υπάρχει ηλεκτρονική φόρμα, χρησιμοποιήστε τη. Αν μετά την τελική απάντηση παραμένει η δυσαρέσκεια, ο Northern Ireland Public Services Ombudsman εξετάζει δωρεάν τις καταγγελίες.

Για καταναλωτή στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου τα αγαθά από επιχείρηση αποδεικνύονται ελαττωματικά, διαφορετικά από την περιγραφή ή ακατάλληλα για τον σκοπό τους. Μέσα σε 30 ημέρες μπορείτε να τα απορρίψετε με πλήρη επιστροφή χρημάτων· μετά ζητάτε πρώτα μία επισκευή ή αντικατάσταση (Consumer Rights Act 2015, άρθρα 9–23). Η επιστολή περιγράφει το ελάττωμα και την επιλογή σας και είναι η τελευταία επιστολή πριν από αγωγή: ο έμπορος έχει 14 ημέρες να απαντήσει πριν ασκήσετε αγωγή μικροδιαφορών στο county court, που δικάζει αξιώσεις έως £5.000. Στείλτε τη στον πωλητή, όχι στον κατασκευαστή, με e-mail και με συστημένη επιστολή (Royal Mail Signed For).

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, ο σύντροφος με σύμφωνο ή ο σύντροφος της μητέρας, με 26 εβδομάδες υπηρεσίας ως τη 15η εβδομάδα πριν από τον τοκετό: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα ή δύο συνεχόμενες εβδομάδες, μέσα σε 56 ημέρες από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, την έναρξη της άδειας και τη δήλωση ότι θα μοιραστείτε την ευθύνη ανατροφής. Η Βόρεια Ιρλανδία κρατά αυτούς τους κανόνες· οι χωριστές εβδομάδες και το δικαίωμα από την πρώτη ημέρα της Μεγάλης Βρετανίας δεν ισχύουν.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου ο ιδιοκτήτης δεν αντιμετώπισε σοβαρά προβλήματα — υγρασία και μούχλα, έλλειψη θέρμανσης, επικίνδυνη ηλεκτρολογική εγκατάσταση, τρωκτικά. Η επιστολή ζητά από την υπηρεσία περιβαλλοντικής υγείας του δημοτικού συμβουλίου να ελέγξει την κατοικία με βάση το πρότυπο καταλληλότητας και να λάβει μέτρα κατά του ιδιοκτήτη, όπως ειδοποίηση για επισκευές. Πολλά συμβούλια δέχονται δωρεάν αιτήματα ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά· η επιστολή συγκεντρώνει τα προβλήματα, το ιστορικό των αναφορών σας και τις φωτογραφίες, ταχυδρομικά ή με e-mail.

Για πρόσωπο στη Βόρεια Ιρλανδία που το κυνηγά εισπρακτική ή αγοραστής απαιτήσεων για οφειλή που δεν αναγνωρίζει, αμφισβητεί ή πιστεύει παλαιότερη των έξι ετών. Η επιστολή δεν αναγνωρίζει την οφειλή: ζητά αποδείξεις – τη σύμβαση, κατάσταση λογαριασμού, την ειδοποίηση αθέτησης και την εκχώρηση – ή δηλώνει ότι η οφειλή έχει παραγραφεί κατά το Limitation (Northern Ireland) Order 1989 και δεν θα πληρωθεί, κάτι που οι κανόνες της FCA υποχρεώνουν μια εταιρεία που εισπράττει ρυθμιζόμενη πίστωση να σεβαστεί. Στείλτε τη με συστημένη επιστολή (Royal Mail Signed For) και κρατήστε αντίγραφο.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου ο ιδιοκτήτης παραβίασε κανόνα που επιβάλλει το δημοτικό συμβούλιο: εγγύηση απροστάτευτη εντός 28 ημερών, πληροφορίες εγγύησης που δεν δόθηκαν εντός 35 ημερών, εγγύηση πάνω από ένα μηνιαίο ενοίκιο, έλλειψη εγγραφής, έλλειψη ενημερωτικής ειδοποίησης ή απόδειξης για ενοίκιο σε μετρητά. Η επιστολή το αναφέρει στην υπηρεσία περιβαλλοντικής υγείας, που μπορεί να επιβάλει πάγιο πρόστιμο ή να ασκήσει δίωξη. Στη Βόρεια Ιρλανδία αυτό αντικαθιστά την αγωγή για πολλαπλάσιο της εγγύησης.

Για ιδιοκτήτη ή ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που μένει στο σπίτι και θέλει να φύγει ο lodger. Η ειδοποίηση παραπέμπει στη συμφωνία, ορίζει την ημερομηνία λήξης — τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες νωρίτερα, γραπτώς (οκτώ εβδομάδες αν ο lodger μένει μαζί σας πάνω από έναν χρόνο), ή το μεγαλύτερο διάστημα της συμφωνίας — ζητά να αδειάσει το δωμάτιο και να επιστραφούν τα κλειδιά και λέει τι γίνεται με την εγγύηση. Παραδίδεται ιδιοχείρως· κρατήστε αντίγραφο υπογεγραμμένο από τον lodger. Όχι για ενοικιαστή με δικό του χώρο: η ειδοποίηση ιδιοκτήτη είναι άλλο έγγραφο.

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία έχει επαγγελματική ή ατομική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των παροχών σας βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών γνωστοποίησης του 2014 – τη σωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και από πότε μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία χαμένου προγράμματος βρίσκονται δωρεάν μέσω του Pension Tracing Service στο GOV.UK.

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία ανακάλεσε πληρεξούσιο του Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: επιστολή σε τράπεζα, building society, πάροχο, ιδιοκτήτη ή οποιονδήποτε φορέα με τον οποίο συναλλάχθηκε ο πληρεξούσιος, ότι το πληρεξούσιο έληξε, με αίτημα να μη δέχεται πια οδηγίες του και να το επιβεβαιώσει γραπτώς. Επισυνάπτει αντίγραφο της πράξης ανάκλησης και στέλνεται με Royal Mail Signed For ή παραδίδεται ιδιοχείρως.

Για τον καταχωρισμένο κάτοχο οχήματος στη Βόρεια Ιρλανδία που έλαβε ειδοποίηση βάσει του Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 για το ποιος οδηγούσε, συνήθως μαζί με κλήση για υπερβολική ταχύτητα ή άλλη παράβαση. Συμπληρώστε το έντυπο που σας στάλθηκε και στείλτε το με αυτή την επιστολή, που κατονομάζει εσάς ή άλλον οδηγό, τον νέο κάτοχο αν είχατε πουλήσει το όχημα, ή εξηγεί τι κάνατε για να το μάθετε. Απαντήστε στην προθεσμία της ειδοποίησης: η μη κατονομασία του οδηγού επισύρει έξι βαθμούς ποινής.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να λύσει μίσθωση αορίστου χρόνου (periodic), και όταν συνεχίζεται μετά από ορισμένο χρόνο. Ο ενοικιαστής τη λύνει με γραπτή ειδοποίηση (notice to quit): τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες αν η μίσθωση διαρκεί έως δέκα χρόνια, δώδεκα αν διαρκεί περισσότερο (άρθρο 14A του Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Η ειδοποίηση ορίζει την ημερομηνία λήξης με ρήτρα ασφαλείας, μπορεί να ζητήσει νωρίτερη ημερομηνία, ζητά την παράδοση και την εγγύηση και δίνει τη νέα διεύθυνση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή παραδίδεται ιδιοχείρως.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία που πιστεύει ότι το παιδί του έχει ή μπορεί να έχει ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που το σχολείο δεν καλύπτει με δικούς του πόρους. Αγγλική αίτηση στην Education Authority για επίσημη αξιολόγηση (statutory assessment), το βήμα προς απόφαση ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών (statement): εκθέτει τους λόγους και τα αποδεικτικά σας, ζητά απόφαση εντός των προθεσμιών που ισχύουν και, σε άρνηση, αιτιολογία και δικαίωμα προσφυγής. Ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας· η Education Authority έχει και δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα. Πωλείται κενή, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.