Πρακτικό και πρωτόκολλο: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 31. · Εμφανίζονται 1–24
Πρωτόκολλο απόδοσης μισθίου
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν εκμισθωτής και μισθωτής όταν η μίσθωση λύνεται και η κατοικία επιστρέφεται: κατάσταση του μισθίου, ζημιές πέρα από τη συνήθη φθορά, ενδείξεις μετρητών, κλειδιά και εκκαθάριση της εγγύησης — πόσο παρακρατείται, για ποιον λόγο και πότε επιστρέφεται το υπόλοιπο. Οι αξιώσεις του εκμισθωτή για ζημιές παραγράφονται έξι μήνες μετά την απόδοση (ΑΚ 602), γι’ αυτό η ημερομηνία και η καταγραφή του πρωτοκόλλου έχουν πραγματικό βάρος.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για διορισμό και ανάκληση διαχειριστή
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ διορίζουν νέο διαχειριστή και, αν χρειάζεται, ανακαλούν τον προηγούμενο: στοιχεία του διαχειριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, θητεία, αμοιβή, ειδικές ρυθμίσεις για τις εξουσίες του, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη, και διορίζεται με την πλειοψηφία του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής μισθίου, με απογραφή
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν εκμισθωτής και μισθωτής κατά την παράδοση της κατοικίας: κατάσταση κάθε χώρου, απογραφή επίπλωσης και εξοπλισμού, ενδείξεις μετρητών ρεύματος, νερού, φυσικού αερίου και θέρμανσης, κλειδιά και ελαττώματα που ήδη υπάρχουν. Προσαρτάται στη σύμβαση μίσθωσης και είναι η βασική απόδειξη της αρχικής κατάστασης: με αυτό συγκρίνεται το μίσθιο κατά την απόδοση, για να κριθεί τι οφείλεται στη συνήθη φθορά και τι μπορεί να παρακρατηθεί από την εγγύηση.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για μεταφορά της έδρας σε άλλο δήμο
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ μεταφέρουν την έδρα της σε άλλο δήμο και τροποποιούν το άρθρο του καταστατικού για την έδρα: νέος δήμος και διεύθυνση, τίτλος χρήσης του χώρου, νέα διατύπωση του άρθρου, ψηφοφορία και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Η τροποποίηση θέλει τα 2/3 του συνόλου των εταιρικών μεριδίων και αποφασίζεται σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή χωρίς συνέλευση μόνο αν υπογράψουν όλοι οι εταίροι. Νέα διεύθυνση στον ίδιο δήμο δεν χρειάζεται τροποποίηση, εκτός αν το καταστατικό γράφει οδό και αριθμό.
Πρωτόκολλο παράδοσης–παραλαβής πράγματος προς επισκευή
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν πελάτης και επισκευαστής όταν ένα κινητό, ένας υπολογιστής, ένα ποδήλατο ή μια συσκευή αφήνεται για επισκευή: το πράγμα και ο σειριακός του αριθμός, τα παρελκόμενα, η βλάβη που δηλώνεται, η εμφανής κατάσταση, το εκτιμώμενο κόστος και ο χρόνος. Η επισκευή είναι σύμβαση έργου (ΑΚ 681): ο επισκευαστής οφείλει το αποτέλεσμα, και το πρωτόκολλο ορίζει ποιο είναι αυτό και ότι κάθε εργασία πέρα από την εκτίμηση χρειάζεται τη συναίνεση του πελάτη. Στο τέλος έχει χώρο για την παραλαβή μετά την επισκευή.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής πωληθέντος οχήματος
Το πρωτόκολλο που καταγράφει τη στιγμή που ο αγοραστής παρέλαβε το αυτοκίνητο: ημερομηνία και ώρα, ένδειξη χιλιομετρητή, καύσιμο, κλειδιά, έγγραφα, παρελκόμενα και κατάσταση. Στην Ελλάδα μετρά περισσότερο απ' ό,τι αλλού: η παράδοση μπορεί να γίνει μέρες πριν από την ψηφιακή μεταβίβαση στο gov.gr, η μεταβίβαση δεν καταγράφει καμία παράδοση, και ως τότε ο πωλητής παραμένει ιδιοκτήτης στο μητρώο και αποδέκτης των κλήσεων. Το πρωτόκολλο αποδεικνύει ποιος είχε το όχημα και από πότε ο αγοραστής βαρύνεται με κλήσεις και ζημίες, και από την παράδοση μετρούν οι τριάντα ημέρες μετά τις οποίες λύεται η ασφάλιση του πωλητή.
Αναγνώριση χρέους
Έγγραφη δήλωση με την οποία ο οφειλέτης αναγνωρίζει ότι χρωστά στον πιστωτή ορισμένο ποσό, από ποια αιτία, έως πότε και πώς θα το εξοφλήσει. Ο Αστικός Κώδικας ζητεί έγγραφο τύπο (ΑΚ 873), και η αναγνώριση διακόπτει την παραγραφή (ΑΚ 260). Με βέβαιο ποσό, ορισμένη ημερομηνία λήξης και τις υπογραφές και των δύο, είναι το ιδιωτικό έγγραφο με το οποίο ζητείται διαταγή πληρωμής. Ορίζει και ποιος πληρώνει το ψηφιακό τέλος συναλλαγής 3,6% όπου αυτό οφείλεται: ο οφειλέτης.
Πρακτικό εταίρων ΙΚΕ για έγκριση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και διάθεση κερδών
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ εγκρίνουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της χρήσης και αποφασίζουν για τη διάθεση των κερδών ή τον χειρισμό της ζημίας: χρήση, σύνολο ισολογισμού, καθαρό αποτέλεσμα, διάθεση, ψηφοφορία και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Οι εταίροι πρέπει να αποφασίσουν μέχρι τη 10η ημέρα του 9ου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή χωρίς συνέλευση μόνο αν υπογράψουν όλοι οι εταίροι.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για έγκριση ισολογισμού λήξης εκκαθάρισης
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ υπό εκκαθάριση εγκρίνουν τον ισολογισμό λήξης της εκκαθάρισης και τα πεπραγμένα του εκκαθαριστή, ορίζουν πώς μοιράζεται ό,τι απομένει, απαλλάσσουν τον εκκαθαριστή, ορίζουν ποιος φυλάσσει τα βιβλία και ζητούν τη διαγραφή της εταιρείας. Χωρίς αυτή την έγκριση η ΙΚΕ δεν διαγράφεται από το ΓΕΜΗ. Η απόφαση λαμβάνεται σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για λύση και θέση σε εκκαθάριση
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ αποφασίζουν να λυθεί η εταιρεία και να τεθεί σε εκκαθάριση και διορίζουν εκκαθαριστή: στοιχεία του εκκαθαριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, αμοιβή, το έργο του από τον ισολογισμό έναρξης ως τη διανομή, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Η λύση θέλει τα 2/3 του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι, και ισχύει από την ανακοίνωσή της στο ΓΕΜΗ. Η εκκαθάριση κλείνει με δεύτερη απόφαση, για τον ισολογισμό λήξης.
Πρωτόκολλο παράδοσης συσκευής για επισκευή (Ρουμανία)
Το πρωτόκολλο (proces-verbal) που συντάσσεται όταν ένα τηλέφωνο, ένας φορητός υπολογιστής ή μια συσκευή αφήνεται σε σέρβις: το προϊόν και ο αριθμός σειράς, τα αξεσουάρ που παραδόθηκαν, η βλάβη που αναφέρθηκε, η εμφανής κατάσταση, το εκτιμώμενο κόστος και ο εκτιμώμενος χρόνος. Ορίζει ότι κάθε εργασία πέρα από το εκτιμώμενο κόστος γίνεται μόνο με τη συμφωνία του πελάτη και ότι το προϊόν σε εγγύηση επισκευάζεται δωρεάν. Κατά την παραλαβή, δείχνει τι παραδόθηκε και σε ποια κατάσταση.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής πωληθέντος οχήματος (Ρουμανία)
Το πρωτόκολλο που συνοδεύει τη σύμβαση πώλησης οχήματος στη Ρουμανία και καταγράφει τι παραδόθηκε στην πράξη: ημερομηνία και ώρα, ένδειξη χιλιομετρητή, κλειδιά, έγγραφα και κατάσταση του οχήματος, με τα ελαττώματα που γνωστοποιήθηκαν στον αγοραστή. Η ώρα έχει σημασία: μέχρι να ταξινομηθεί το όχημα στο όνομα του αγοραστή, τα πρόστιμα φτάνουν στον πωλητή, και το πρωτόκολλο δείχνει ποιος οδηγούσε.
Απόφαση μεταφοράς της έδρας εταιρείας SRL (Ρουμανία)
Η απόφαση του μοναδικού εταίρου (decizie) ή της γενικής συνέλευσης των εταίρων (hotărâre) με την οποία μια ρουμανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL) μεταφέρει την καταστατική της έδρα. Η έδρα είναι γραμμένη στο καταστατικό, οπότε η μεταφορά της το τροποποιεί και την αποφασίζουν οι εταίροι, όχι ο διαχειριστής. Το έγγραφο εγκρίνει τη νέα διεύθυνση, αναφέρει τον τίτλο χρήσης του χώρου, τροποποιεί το καταστατικό και εξουσιοδοτεί πρόσωπο για την καταχώριση στο ρουμανικό Εμπορικό Μητρώο (ONRC).
Απόφαση λύσης και ταυτόχρονης εκκαθάρισης εταιρείας SRL (Ρουμανία)
Η απόφαση του μοναδικού εταίρου (decizie) ή της γενικής συνέλευσης (hotărâre) με την οποία μια ρουμανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL) χωρίς δραστηριότητα λύεται και εκκαθαρίζεται με την ίδια πράξη, χωρίς εκκαθαριστή (άρθρο 235 του ρουμανικού νόμου αριθ. 31/1990): το ενεργητικό και τα χρέη, η δήλωση ότι τα χρέη έχουν εξοφληθεί, η διανομή του υπολοίπου στους εταίρους, ποιος φυλάσσει τα βιβλία και ποιος κάνει τις διατυπώσεις στο ρουμανικό Εμπορικό Μητρώο (ONRC).
Απόφαση έγκρισης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων εταιρείας SRL (Ρουμανία)
Η ετήσια απόφαση του μοναδικού εταίρου (decizie) ή της γενικής συνέλευσης (hotărâre) μιας ρουμανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (SRL): εγκρίνει τις οικονομικές καταστάσεις της χρήσης, με το σύνολο του ισολογισμού και το καθαρό αποτέλεσμα, αποφασίζει τη διάθεση των κερδών — συμπεριλαμβανομένων των μερισμάτων — ή την κάλυψη της ζημίας και απαλλάσσει τον διαχειριστή από την ευθύνη. Οι οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται στη ρουμανική φορολογική αρχή (ANAF) μέσα σε 150 ημέρες από τη λήξη της χρήσης.
Απόφαση διορισμού διαχειριστή εταιρείας SRL (Ρουμανία)
Η απόφαση του μοναδικού εταίρου (decizie) ή της γενικής συνέλευσης (hotărâre) με την οποία μια ρουμανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL) διορίζει τον διαχειριστή της (administrator): ποιος είναι, για πόσο, με ποιες εξουσίες και ποια αμοιβή και, αν χρειάζεται, ποιου η εντολή παύει. Ζητά από τον διορισμένο τη δήλωση αποδοχής και την υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδοτεί πρόσωπο για την καταχώριση στο ρουμανικό Εμπορικό Μητρώο (ONRC), από την οποία ο διορισμός αντιτάσσεται σε τρίτους.
Πρωτόκολλο παράδοσης κατοικίας στη λήξη της μίσθωσης (Ρουμανία)
Το πρωτόκολλο που συντάσσεται στη Ρουμανία κατά την αποχώρηση, όταν ο ενοικιαστής επιστρέφει την κατοικία: η κατάστασή της, οι ζημιές πέρα από τη συνήθη φθορά, οι ενδείξεις των μετρητών, τα κλειδιά που επιστρέφονται και η εγγύηση — το ποσό που καταβλήθηκε, πόσο παρακρατείται και για ποιο λόγο, και μέχρι πότε επιστρέφεται το υπόλοιπο. Υπογεγραμμένο και από τα δύο μέρη, κλείνει τη μίσθωση χωρίς άγραφες αξιώσεις.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής μισθωμένης κατοικίας (Ρουμανία)
Το πρωτόκολλο (proces-verbal de predare-primire) που συντάσσεται στη Ρουμανία κατά την εγκατάσταση, όταν ο ιδιοκτήτης παραδίδει την κατοικία στον ενοικιαστή: κατάσταση κάθε χώρου, αντικείμενα που παραδίδονται, ενδείξεις των μετρητών ρεύματος, φυσικού αερίου, νερού και θέρμανσης, αριθμός κλειδιών και ορατά ελαττώματα. Είναι παράρτημα της σύμβασης μίσθωσης και η κύρια απόδειξη της κατάστασης της κατοικίας στην αρχή — αυτή με βάση την οποία κρίνεται, κατά την αποχώρηση, τι μπορεί να παρακρατηθεί από την εγγύηση.
Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής αυτοκινήτου (Πολωνία)
Πρωτόκολλο παράδοσης αυτοκινήτου σε αγοραστή, μισθωτή ή άλλον χρήστη στην Πολωνία, που συμπληρώνει τη σύμβαση πώλησης ή μίσθωσης: ημερομηνία και ώρα παράδοσης, μέρη, μάρκα, αριθμός κυκλοφορίας και VIN, ένδειξη χιλιομετρητή και στάθμη καυσίμου, αριθμός κλειδιών, έγγραφα και εξοπλισμός που παραδίδονται και ορατές ζημιές. Η ώρα παράδοσης κρίνει ποιος ευθύνεται για πρόστιμα, τέλη και ζημιές, και η περιγραφή της κατάστασης προλαμβάνει διαφορές για ελαττώματα.
Δήλωση αναγνώρισης χρέους (Πολωνία)
Γραπτή αναγνώριση χρέους από τον οφειλέτη κατά το πολωνικό δίκαιο: ο πιστωτής, η αιτία και το ποσό της οφειλής κατά μια ορισμένη ημερομηνία, ολογράφως, και η δέσμευση πληρωμής έως μια προθεσμία ή κατά χρονοδιάγραμμα, στον λογαριασμό που ορίζεται. Η αναγνώριση του χρέους διακόπτει την παραγραφή, η οποία αρχίζει από την αρχή (άρθρα 123 και 124 του πολωνικού Αστικού Κώδικα), και αποτελεί ισχυρή απόδειξη της ύπαρξης του χρέους· για τον λόγο αυτό ο πιστωτής συχνά τη ζητά πριν δεχτεί την εξόφληση σε δόσεις.
Πρακτικό τακτικής συνέλευσης των εταίρων με αποφάσεις (Πολωνία)
Πρακτικό της ετήσιας συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) με τις τρεις αποφάσεις που απαιτεί το άρθρο 231 του πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών: έγκριση των οικονομικών καταστάσεων και της έκθεσης διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου, διάθεση του κέρδους ή κάλυψη της ζημίας και απαλλαγή των μελών του συμβουλίου (absolutorium). Καταγράφει την εκλογή προέδρου, τη διαπίστωση ότι η συνέλευση μπορεί να λάβει αποφάσεις, την ημερήσια διάταξη και τις ψηφοφορίες. Η συνέλευση πρέπει να γίνει μέσα σε 6 μήνες από το τέλος της διαχειριστικής χρήσης.
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου για αλλαγή διεύθυνσης εταιρείας (Πολωνία)
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου (zarząd) πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για μεταφορά της διεύθυνσης μέσα στην πόλη της καταστατικής έδρας: αριθμός απόφασης, επωνυμία και αριθμός στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS), νέα διεύθυνση, ημερομηνία έναρξης ισχύος, αποτέλεσμα ψηφοφορίας και υπογραφές των μελών. Το καταστατικό αναφέρει μόνο την πόλη, οπότε δεν χρειάζονται συνέλευση των εταίρων ούτε συμβολαιογράφος — η αλλαγή όμως δηλώνεται στο KRS μέσα σε 7 ημέρες και μόνο ηλεκτρονικά.
Απόφαση εταίρων για διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Πολωνία)
Απόφαση της συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για τον διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου (zarząd): στοιχεία του προσώπου με τον αριθμό PESEL, θέση, θητεία, ημερομηνία έναρξης ισχύος, μυστική ψηφοφορία και αποτέλεσμά της, υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα της συνέλευσης. Υπενθυμίζει ότι η αλλαγή δηλώνεται στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS) μέσα σε 7 ημέρες, μαζί με τη συναίνεση του διοριζόμενου και τη διεύθυνσή του για επιδόσεις — η σχετική δήλωση είναι χωριστό έγγραφο του καταλόγου.
Δήλωση του υπαίτιου τροχαίας σύγκρουσης (Πολωνία)
Δήλωση που συντάσσεται επί τόπου μετά από ελαφριά σύγκρουση στην Πολωνία χωρίς τραυματίες: ημερομηνία, ώρα και τόπος, στοιχεία του υπαίτιου με το δίπλωμα οδήγησης, το όχημά του και το ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης (OC), στοιχεία του ζημιωθέντος και του οχήματός του, πώς έγινε το συμβάν, ορατές ζημιές, μάρτυρες, χώρος για σκαρίφημα και ομολογία υπαιτιότητας. Είναι το βασικό αποδεικτικό για τη δήλωση ζημιάς στην ασφάλιση OC του υπαίτιου, όταν τα μέρη δεν καλούν την αστυνομία.