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Acta de una reunión del consejo de una sociedad privada (Reino Unido)

Inglaterra, Irlanda del Norte, Escocia y Gales · en inglés

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14 preguntas · unos 6 min

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Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que dejan constancia de una reunión del consejo: asistentes, quórum, declaraciones de interés y cada decisión adoptada, como un mandato bancario, un contrato, un dividendo a cuenta o un nuevo local. Toda sociedad debe conservar las actas de las reuniones de los administradores al menos diez años (sección 248 de la Companies Act 2006), y el presidente las firma como fieles. Nada de esto se presenta en Companies House.

  • Última actualización: 28 de octubre de 2026

Cuando un documento para el Reino Unido reproduce el texto de una norma o de una publicación gubernamental —del Reino Unido, de Escocia o de Irlanda del Norte—, contiene información del sector público bajo la Open Government Licence v3.0.

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Su sociedad en el Reino Unido celebró una reunión del consejo y necesita un acta en condiciones.
  • Los administradores se reunieron para aprobar las cuentas anuales y quieren las decisiones en acta.
  • Un administrador declaró un interés en la reunión y quiere que conste en el acta.
  • Quiere un modelo claro de acta de reunión de administradores de una sociedad pequeña.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Denominación social
  • Número de la sociedad (8 caracteres, como en el registro de Companies House)
  • Domicilio social actual de la sociedad
  • Localidad
  • Código postal del domicilio social
  • Fecha de la junta
  • Hora de inicio de la reunión
  • Lugar de la reunión (o «por videollamada»)
  • Administradores presentes
  • Otros asistentes (secretario, contable)
  • Presidente de la sesión
  • Intereses declarados por los administradores (o «Ninguno»)
  • Asuntos tratados y decisiones adoptadas, punto por punto (en inglés)
  • Fecha

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debe conservar una sociedad británica las actas del consejo?
Al menos diez años desde la fecha de la reunión (sección 248 de la Companies Act 2006). Las actas firmadas por el presidente prueban lo decidido, y no conservarlas es una infracción de cada administrador responsable. Guárdelas con los demás libros de la sociedad, en papel o en formato electrónico, junto con los acuerdos escritos de los administradores.
¿Pueden los administradores acordar un dividendo en el acta del consejo?
Según los estatutos modelo, los administradores pueden acordar un dividendo a cuenta; el dividendo final lo aprueban los socios por acuerdo ordinario, sin superar lo que recomienden los administradores. En ambos casos solo puede pagarse con beneficios distribuibles (Part 23 de la Companies Act 2006) que reflejen las cuentas de la sociedad, así que anote en el acta en qué cuentas se basó la decisión.
¿Y si un administrador tiene un interés en un contrato que aprueba el consejo?
Debe declarar la naturaleza y el alcance de su interés a los demás administradores antes de que la sociedad celebre la operación (sección 177 de la Companies Act 2006), y la declaración se recoge en el acta. Si después puede votar y contar para el quórum depende de los estatutos; según los estatutos modelo, un administrador en conflicto de intereses en general no puede, con algunas excepciones.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

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