Dati e privacy: modelli e moduli
14 modelli da compilare online o da scaricare.
Richiesta di cancellazione dei dati personali (Bulgaria)
Il diritto all’oblio previsto dall’art. 17 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Non è assoluto: i dati che l’organizzazione conserva per legge, per la contabilità o per difendersi in giudizio restano. Per questo la richiesta indica esattamente quali dati e su quale base, e chiede una risposta scritta, anche quando la risposta è un rifiuto, così da avere qualcosa da impugnare.
Opposizione al trattamento per marketing diretto (Bulgaria)
Le chiamate, i messaggi e le lettere pubblicitarie cessano con un’opposizione ai sensi dell’art. 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. A differenza degli altri diritti, qui non c’è bilanciamento né eccezioni: con l’opposizione al marketing diretto, il trattamento per quella finalità termina. Il documento elenca i canali separatamente, perché disiscriversi dalla newsletter non ferma le telefonate.
Richiesta di accesso ai dati personali (Bulgaria)
Il diritto previsto dall’art. 15 del Regolamento generale sulla protezione dei dati: sapere quali dati un’organizzazione detiene su di Lei, da dove li ha ottenuti, a chi li comunica e per quanto tempo li conserva. La richiesta è gratuita e va direttamente al titolare del trattamento, non all’autorità di controllo. La formuli in modo specifico: una richiesta generica di tutto riceve di solito il minimo indispensabile.
Consenso al trattamento dei dati personali (Bulgaria)
Il consenso è solo una delle basi del trattamento, e la più fragile: deve essere specifico, informato e revocabile, e il silenzio o una casella già spuntata non sono un consenso. Per questo la dichiarazione elenca le finalità separatamente e indica espressamente il diritto di revoca. Se tratta i dati in base a un contratto o a un obbligo di legge, il consenso non Le serve e non dovrebbe chiederlo.
Reclamo alla Commissione per la protezione dei dati personali (Bulgaria)
Il passo da compiere quando un titolare del trattamento non ha risposto alla Sua richiesta o l’ha respinta senza un valido motivo. L’ordine è lo stesso delle controversie di consumo: prima una richiesta all’organizzazione, poi un reclamo alla commissione bulgara per la protezione dei dati personali, con allegata una copia della corrispondenza. Un reclamo senza richiesta precedente di solito viene restituito, perché non c’è alcun rifiuto da esaminare.
Consenso a essere fotografati e all’uso dell’immagine (Bulgaria)
Serve a fotografi, agenzie, scuole e organizzatori di eventi: l’immagine di una persona riconoscibile è un dato personale, e per usarla a fini pubblicitari o per pubblicarla occorre il consenso. La dichiarazione stabilisce dove e per quanto tempo il materiale sarà usato, se è previsto un compenso e se la persona sarà nominata. Per un minore la firma un genitore.
Richiesta di blocco dei dati anagrafici (Austria)
La richiesta all’ufficio anagrafico (Meldebehörde) di bloccare il Suo indirizzo nelle informazioni dal registro (§ 18(2) della legge austriaca sulla registrazione della residenza, MeldeG): senza blocco, chiunque conosca il Suo nome e pochi altri dati può ottenere il Suo indirizzo. Il blocco va concesso se rende credibile un interesse meritevole di tutela, per esempio stalking, violenza, minacce o un fondato timore di vendetta, e dura fino a cinque anni, anche dopo la cancellazione. Con i Suoi motivi, le prove ed eventuali figli minori di 18 anni. In tedesco, da stampare e firmare.
Opposizione alla trasmissione dei dati dal registro anagrafico (Germania)
La lettera informale all’ufficio anagrafe tedesco (Meldebehörde) che fa iscrivere nel registro anagrafico i blocchi di trasmissione: Lei si oppone, punto per punto, alla comunicazione dei Suoi dati ai partiti politici prima delle elezioni, a titolari di cariche e alla stampa per compleanni e anniversari di matrimonio, agli editori di elenchi di indirizzi (§ 50, comma 5 della legge federale tedesca sulla registrazione anagrafica, BMG) e alla comunità religiosa di un familiare (§ 42, comma 3 BMG). Non contiene l’opposizione alle trasmissioni alla Bundeswehr, abolita il 1° gennaio 2026. Molti uffici offrono anche un proprio modulo gratuito. In tedesco.
Richiesta di accesso ai dati secondo l’art. 15 GDPR (Austria)
La Sua richiesta di accesso a un’impresa, un’associazione o un ente in Austria: se e quali dati che La riguardano sono trattati, per quali finalità, da dove provengono, a chi vanno e per quanto tempo sono conservati, con una copia gratuita (art. 15 GDPR). La risposta è dovuta entro un mese, prorogabile di due mesi con motivazione (art. 12(3) GDPR). Se non arriva, può presentare reclamo all’autorità austriaca per la protezione dei dati, la Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), che mette a disposizione un proprio modulo gratuito. Nessuna copia di un documento d’identità come condizione. In tedesco.
Richiesta di accesso ai dati ai sensi dell’art. 15 GDPR (Germania)
La Sua richiesta a un’impresa, un’associazione o un altro ente in Germania che tratta dati che La riguardano: ai sensi dell’art. 15 del GDPR (in tedesco DSGVO) chiede quali dati conserva, perché, chi li riceve, per quanto tempo li conserva e da dove provengono, e una copia dei dati, la prima gratuita. La risposta è dovuta entro un mese (art. 12, par. 3). Se non arriva, può presentare reclamo all’autorità per la protezione dei dati del Suo Land tedesco. Per account di clienti, soci e utenti. In tedesco.
Richiesta di accesso ai dati personali, art. 15 GDPR (Italia)
Lettera a un’azienda, una banca, un datore di lavoro, un’app o un ente per sapere se tratta i Suoi dati personali e averne copia, con finalità, destinatari, tempi di conservazione e origine (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679). Il titolare risponde entro un mese, e la prima copia è gratuita. Il Garante per la protezione dei dati personali pubblica un modello gratuito sul proprio sito. Si invia per PEC, e-mail all’indirizzo privacy indicato nell’informativa o raccomandata A/R.
Richiesta di accesso ai propri dati secondo il GDPR (Francia)
Per sapere che cosa sa di Lei un’impresa, un’amministrazione o un’associazione con sede in Francia. La CNIL pubblica un modello di lettera gratuito; questa lettera, in francese, si fonda sullo stesso diritto e va oltre: conferma del trattamento, copia dei dati, finalità, destinatari, periodo di conservazione, origine e decisioni automatizzate (articolo 15 del GDPR), risposta entro un mese (articolo 12), prima copia gratuita. Annuncia un reclamo alla CNIL in caso di mancata risposta. La invii per posta o tramite il canale indicato nell’informativa sulla privacy.
Contratto di trattamento dei dati secondo l’art. 28 GDPR (Austria)
Contratto per il trattamento dei dati per le imprese in Austria che fanno trattare dati personali da un fornitore di servizi: hosting, cloud, buste paga, assistenza informatica, newsletter. Contiene tutte le clausole minime dell’art. 28(3) GDPR, il segreto sui dati del § 6 della legge austriaca sulla protezione dei dati (DSG), le regole sui sub-responsabili, il luogo del trattamento e gli allegati per le misure tecniche e organizzative e i sub-responsabili. L’autorità di controllo è la Datenschutzbehörde austriaca. La Commissione europea offre gratuitamente clausole contrattuali tipo; questo è un nostro testo. In tedesco.
Contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR (Germania)
Il contratto sul trattamento dei dati per conto terzi (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) di cui ogni impresa in Germania ha bisogno quando un fornitore tratta dati personali per suo conto: hosting, software in cloud, buste paga, newsletter, assistenza informatica. Contiene tutto ciò che richiede l’art. 28, par. 3 GDPR: oggetto, durata, natura e finalità, tipi di dati e categorie di interessati, istruzioni, riservatezza, sicurezza, sub-responsabili, assistenza, cancellazione o restituzione, informazioni e verifiche, con allegati per le misure tecniche e organizzative e per i sub-responsabili. Esistono anche modelli gratuiti delle autorità di controllo e della Commissione europea. In tedesco.
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