Richiesta di accesso ai dati personali a un’organizzazione (Regno Unito)

Quando usare questo documento

• ·Vuole sapere quali dati personali conserva su di Lei il Suo ex datore di lavoro nel Regno Unito.
• ·La banca o la compagnia telefonica non spiega quali informazioni tiene su di Lei.
• ·Una società di parcheggi continua a scriverLe e vuole sapere dove ha preso i Suoi dati.
• ·Vuole inviare una richiesta di accesso, detta SAR, e conservarne una copia.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

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• Richiesta di ferie al datore di lavoro (Gran Bretagna)

  Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, le Working Time Regulations 1998 chiedono un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. Acas spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

• Richiesta del leaseholder di un riepilogo delle spese di servizio (Inghilterra e Galles)

  Per il titolare di un leasehold su un appartamento o una casa in Inghilterra o in Galles che paga spese di servizio variabili e vuole vedere come sono spese. Ai sensi delle sections 21 e 22 del Landlord and Tenant Act 1985 la lettera chiede al proprietario o all’amministratore un riepilogo scritto dei costi di un anno e, se ha già un riepilogo o il rendiconto annuale, la possibilità di esaminare conti, ricevute e altri documenti e farne copia. Non adempiere senza un motivo ragionevole è un reato. Il Leasehold Advisory Service (LEASE) pubblica modelli gratuiti di lettera.

• Richiesta di copia della cartella clinica (Regno Unito)

  Per il paziente in qualsiasi parte del Regno Unito che vuole una copia della propria documentazione sanitaria dal medico di base, da un ospedale, da un dentista o da una clinica privata. Richiesta di accesso in inglese ai sensi dell’articolo 15 dell’UK GDPR: chiede i documenti scelti da Lei e le informazioni sul loro uso, e ricorda il termine di un mese e la gratuità della copia. Si invia per e-mail con un documento d’identità. In Inghilterra l’app NHS App mostra già a molti pazienti la loro cartella presso il medico di base. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

• Richiesta al comune di riduzione o esenzione dalla council tax (Inghilterra e Galles)

  Per chi paga la council tax in Inghilterra o Galles: una lettera al comune che chiede lo sconto per chi vive da solo (25% in meno se in casa non vive nessun altro adulto), uno sconto perché gli altri adulti non contano, come gli studenti a tempo pieno, o un’esenzione, da una data indicata, con eventuale retroattività e rimborso. La maggior parte dei comuni ha un modulo online gratuito che fa lo stesso; la lettera è per chi preferisce scrivere o ha un caso che il modulo non copre. Inviata per posta first class.

• Richiesta di accesso alle informazioni a un’autorità pubblica (FOI) (Regno Unito)

  Per chi vuole informazioni detenute da un council, un ministero, un ente del NHS o dell’HSC, la polizia, una scuola o un’altra autorità pubblica in Inghilterra, Galles o Irlanda del Nord, o da un ente nazionale, anche nei suoi uffici in Scozia: una richiesta ai sensi del Freedom of Information Act 2000, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi. Molte autorità hanno un modulo online o un indirizzo e-mail FOI gratuiti. Un’autorità pubblica scozzese – governo, council, NHS Scotland o scuola in Scozia – risponde invece ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002: per essa usi la richiesta scozzese.

• Lettera all’HMRC per pagare un’imposta a rate (Regno Unito)

  Per il contribuente nel Regno Unito che non riesce a pagare per intero e in tempo un’imposta: una lettera a HM Revenue and Customs che chiede una rateizzazione (Time to Pay), con quanto dovuto, perché non può pagare tutto subito, la rata mensile proposta e le Sue entrate e uscite. Il servizio online gratuito dell’HMRC accetta un debito di Self Assessment fino a 30.000 sterline entro 60 giorni dalla scadenza (limiti fissati dall’HMRC stesso al 28 ottobre 2026, non per legge); altrimenti l’HMRC lo gestisce per telefono, e la lettera mette per iscritto la proposta. Inviata per posta first class.