Lettera prima dell’azione a una società per una fattura non pagata (Inghilterra e Galles)

Quando usare questo documento

• ·Una società in Inghilterra o in Galles non ha pagato la Sua fattura e ignora i solleciti.
• ·Il cliente continua a promettere il pagamento e vuole fissare un ultimo termine prima di andare in tribunale.
• ·Vuole chiedere gli interessi legali e l’indennizzo su una fattura commerciale scaduta.
• ·Le Sue fatture a un’altra impresa sono scadute da mesi e vuole inviare una diffida formale prima della causa.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

• ·Nome di chi firma per la Sua impresa
• ·Nome della Sua impresa (società, LLP o nome commerciale)
• ·Indirizzo della Sua impresa (numero e via)
• ·Città o località
• ·CAP della Sua impresa
• ·Data
• ·Nome dell’altra impresa (società o LLP)
• ·Sede legale o indirizzo dell’attività, con CAP
• ·Numero/i e data/e delle fatture non pagate
• ·Accordo in base al quale ha fornito (per esempio contratto del … o ordine del cliente)
• ·Che cosa ha fornito
• ·Importo dovuto
• ·Data di scadenza
• ·Interessi richiesti
• ·Interessi di mora maturati a oggi
• ·Somma fissa della sezione 5A, solo insieme agli interessi di legge (£40, £70 o £100 per fattura; totale)
• ·Importo totale
• ·Dove pagare (intestatario, sort code, numero di conto, causale)
• ·Allegati
• ·Numero di registrazione della società o della LLP, se applicabile
• ·Indirizzo della sede legale (registered office), se applicabile

Documenti correlati

• Lettera di dimissioni da amministratore di una società (Regno Unito)

  Per un amministratore (director) di una private limited company nel Regno Unito che lascia l’incarico. La lettera presenta le dimissioni da una data indicata, chiede alla società di comunicarlo a Companies House entro 14 giorni con il modulo TM01 e di aggiornare la propria documentazione, e precisa che le dimissioni da amministratore non pongono fine da sole a un rapporto di lavoro o a una partecipazione. Secondo lo statuto tipo le dimissioni hanno effetto come stabilito una volta ricevute dalla società. Una società deve avere almeno un amministratore persona fisica, quindi l’amministratore unico provvede prima a un sostituto.

• Comunicazione di recesso da un contratto commerciale (Inghilterra e Galles)

  Per un’impresa in Inghilterra e Galles che pone fine a un contratto con un fornitore, un cliente o un’altra impresa, con il preavviso previsto dal contratto oppure perché l’altra parte lo ha violato gravemente. La lettera indica il contratto e la clausola invocata, la data di cessazione, descrive l’eventuale violazione e ricorda che i pagamenti dovuti e le clausole destinate a sopravvivere restano validi. Segua la clausola sulle comunicazioni per indirizzo, modalità e tempi e conservi la prova della consegna. Risolvere per una violazione non abbastanza grave può essere a sua volta una violazione: in caso di dubbio si faccia consigliare.

• Contratto di servizi tra imprese (Inghilterra e Galles)

  Per un’impresa in Inghilterra e Galles che presta servizi a un’altra impresa: consulenza, progettazione, manutenzione, marketing o assistenza informatica. Il contratto stabilisce i servizi, il compenso, la fatturazione e il pagamento entro un termine concordato, a chi appartengono i lavori realizzati, la riservatezza, la protezione dei dati, un tetto alla responsabilità, il preavviso di recesso e la legge di Inghilterra e Galles. Il ritardo nei pagamenti fa maturare interessi di legge. Firmano entrambe le imprese. Per un libero professionista persona fisica è più adatto il contratto di consulenza.

• Accordo di riservatezza reciproco (NDA) (Inghilterra e Galles)

  Per due imprese o persone in Inghilterra e Galles che stanno per scambiarsi informazioni riservate prima di un affare, un progetto comune, un investimento o un rapporto di fornitura. Ciascuna parte si impegna a mantenere riservate le informazioni dell’altra, a usarle solo per lo scopo indicato, a condividerle solo con chi deve conoscerle e a restituirle o distruggerle su richiesta, per il numero di anni scelto. Mantiene le eccezioni consuete e consente le denunce alla polizia e le segnalazioni protette. Legge applicabile: Inghilterra e Galles.

• Contratto di consulenza per libero professionista (Inghilterra e Galles)

  Per un cliente e un consulente o freelance autonomo in Inghilterra e Galles, che lavora in proprio o tramite la propria società a responsabilità limitata. Il contratto copre i servizi, i compensi e le fatture, le spese, il diritto di inviare un sostituto, a chi appartiene il lavoro, la riservatezza, la responsabilità, la cessazione e le regole off-payroll (IR35) per i clienti medi e grandi. Il testo non decide lo status di lavoratore dipendente o fiscale, che dipende da come si svolge davvero il lavoro: in caso di dubbio ciascuna parte dovrebbe farsi consigliare.

• Fattura con dati IVA facoltativi (Regno Unito)

  Per un’impresa individuale, una società di persone o una private limited company nel Regno Unito che fattura a un cliente. La fattura ha un numero univoco, la data, le due parti, i beni o servizi, il totale e i dati per il pagamento; un’impresa registrata ai fini IVA aggiunge il numero di partita VAT, il momento della cessione, l’aliquota e l’imposta, come richiede il regolamento 14 delle Value Added Tax Regulations 1995. Una società indica la propria denominazione registrata, e un imprenditore individuale con nome commerciale anche il proprio nome e un indirizzo. Un PDF inviato per e-mail va bene.