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Schreiben vor Klage an eine Gesellschaft wegen einer unbezahlten Rechnung (England und Wales)
England und Wales · auf Englisch · für Gläubiger
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Für ein Unternehmen in England und Wales, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Nach der Practice Direction on Pre-Action Conduct legt es die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage beim County Court an. Nicht für Schuldner, die Einzelunternehmer oder sonstige natürliche Personen sind: Für sie gilt das Pre-Action Protocol for Debt Claims mit 30 Tagen.
- Für die Verwendung in England und Wales
- Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026
Wo ein Dokument für das Vereinigte Königreich den Wortlaut von Rechtsvorschriften oder einer Veröffentlichung einer Regierung wiedergibt – des Vereinigten Königreichs, Schottlands oder Nordirlands –, enthält es Informationen des öffentlichen Sektors, lizenziert unter der Open Government Licence v3.0.
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Eine Firma in England oder Wales hat Ihre Rechnung nicht bezahlt und ignoriert Ihre Erinnerungen.
- Der Kunde verspricht immer wieder zu zahlen, und Sie wollen eine letzte Frist setzen, bevor Sie vor Gericht gehen.
- Sie wollen gesetzliche Zinsen und eine Pauschale für eine überfällige Geschäftsrechnung verlangen.
- Ihre Rechnungen an ein anderes Unternehmen sind seit Monaten offen, und Sie wollen ein förmliches Schreiben vor Klage.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Name der Person, die für Ihr Unternehmen unterschreibt
- Name Ihres Unternehmens (Gesellschaft, LLP oder Geschäftsname)
- Anschrift Ihres Unternehmens (Hausnummer und Straße)
- Ort
- Postleitzahl Ihres Unternehmens
- Datum
- Name des anderen Unternehmens (Gesellschaft oder LLP)
- Eingetragener Sitz oder Geschäftsanschrift mit Postleitzahl
- Nummer(n) und Datum/Daten der unbezahlten Rechnungen
- Vereinbarung, nach der geliefert wurde (zum Beispiel Vertrag vom … oder deren Bestellung)
- Was geliefert oder geleistet wurde
- Fälliger Betrag
- Fälligkeitsdatum
- Geforderte Zinsen
- Verzugszinsen bis heute
- Pauschalbetrag nach Section 5A, nur zusammen mit gesetzlichen Zinsen (£40, £70 oder £100 je Rechnung; insgesamt)
- Gesamtbetrag
- Zahlungsangaben (Kontoinhaber, Sort Code, Kontonummer, Verwendungszweck)
- Anlagen
- Registernummer der Gesellschaft oder LLP, falls zutreffend
- Anschrift des eingetragenen Sitzes (Registered Office), falls zutreffend
Häufige Fragen
- Kann ich dieses Schreiben schicken, wenn mein Kunde Einzelunternehmer ist?
- Nein. Fordert ein Unternehmen Geld von einer natürlichen Person, auch von einem Einzelunternehmer, gilt das Pre-Action Protocol for Debt Claims: ein Forderungsschreiben mit den Unterlagen, die das Protokoll verlangt, und mindestens 30 Tagen zur Antwort. Dieses Schreiben folgt der allgemeinen Practice Direction, die gilt, wenn der Schuldner eine Gesellschaft oder LLP ist, mit 14 Tagen als üblicher angemessener Frist in einfachen Fällen.
- Wie berechne ich die gesetzlichen Zinsen auf eine unbezahlte Geschäftsrechnung?
- Nehmen Sie den Referenzzins für das Halbjahr, in dem die Zahlung fällig wurde (den Leitzins der Bank of England am 31. Dezember für Januar bis Juni bzw. am 30. Juni für Juli bis Dezember), und addieren Sie 8 %: 11,75 % jährlich für eine 2026 fällig gewordene Forderung. Multiplizieren Sie den offenen Betrag damit, teilen Sie durch 365 für den Tagesbetrag und multiplizieren Sie mit den Tagen seit Fälligkeit. Der Pauschalbetrag ist £40 bei einer Forderung unter £1.000, £70 bis £9.999,99 und £100 ab £10.000; er steht neben den gesetzlichen Zinsen zu, nicht neben Zinsen, die Ihr Vertrag stattdessen festlegt.
- Was geschieht nach den 14 Tagen, wenn die Gesellschaft immer noch nicht zahlt?
- Sie können online über GOV.UK oder auf Papier beim County Court eine Zahlungsklage erheben und zahlen eine Gerichtsgebühr nach der Höhe der Forderung. Forderungen bis £10.000 gehen in der Regel in das Verfahren für geringe Forderungen. Das Gericht kann berücksichtigen, ob jede Seite die vorgerichtlichen Schritte eingehalten hat; bewahren Sie daher Nachweise über Versand und Zugang dieses Schreibens sowie jede Antwort auf.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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