Zahlungsaufforderung für eine überfällige Rechnung (Bulgarien)
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Eine Erinnerung per E-Mail ist eine Höflichkeit, eine Zahlungsaufforderung ist ein Dokument. Sie listet die Rechnungen einzeln nach Nummer, Datum und Betrag auf, weist die Gesamtschuld aus und setzt eine letzte Frist. Versenden Sie sie, bevor zu viel Zeit vergeht – je älter die Rechnung, desto häufiger behauptet die Gegenseite, die Arbeit sei schon damals beanstandet worden.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
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Häufige Fragen
- Darf ich die Arbeit einstellen, bis meine Rechnung bezahlt ist?
- Wenn der Vertrag das vorsieht, ja, und die Zahlungsaufforderung ist der Ort, an dem das erklärt wird. Eine Einstellung ohne Vorwarnung kann Sie jedoch selbst vertragsbrüchig machen – deshalb wird sie schriftlich und mit Fristsetzung mitgeteilt.
- Kann ich für eine verspätete Zahlung Zinsen verlangen?
- Ja, die gesetzlichen Zinsen sind ab Verzugseintritt geschuldet, und der Vertrag kann zusätzlich eine Vertragsstrafe vorsehen. Deshalb trennt die Aufforderung die Hauptforderung von den Zinsen – eine Pauschalsumme zeigt nicht, was auf welcher Grundlage geschuldet ist.
- Was, wenn der Kunde behauptet, die Rechnung nie erhalten zu haben?
- Genau deshalb führt die Aufforderung die Rechnungen einzeln mit Nummer, Datum und Betrag auf und wird so versandt, dass eine Spur bleibt. Der Streit verlagert sich dann von der Frage, ob es die Rechnung gibt, zu der Frage, ob sie bezahlt wurde.
- Wann ist es zu früh für eine Zahlungsaufforderung wegen einer offenen Rechnung?
- Schon direkt nach dem Fälligkeitstag ist es nicht zu früh, wenn eine Erinnerung per E-Mail unbeantwortet geblieben ist. Wer monatelang wartet, kann die Forderung schwerer eintreiben und gibt Anlass zu der Behauptung, die Arbeit sei schon damals beanstandet worden.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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