Mahnung mit Fristsetzung und Inverzugsetzung wegen unbezahlter Rechnungen (Italien)
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Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, den ein Firmenkunde in Italien nicht bezahlt hat: italienisches Schreiben, das die offenen Rechnungen auflistet, an die Verzugszinsen und die 40 € nach dem Gesetzesdekret 231/2002 erinnert, die ohne Aufforderung geschuldet sind, eine Zahlungsfrist setzt und nach Wahl als Fristsetzung nach Art. 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs gilt (mindestens 15 Tage, danach ist der Vertrag kraft Gesetzes aufgelöst) oder als Inverzugsetzung, die die Verjährung unterbricht. Versand per PEC an die Adresse der Gesellschaft in INI-PEC oder per Einschreiben.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Ein Geschäftskunde in Italien bezahlt Ihre Rechnungen trotz mehrerer Erinnerungen nicht.
- Der Kunde verspricht immer wieder, nächste Woche zu zahlen, und der offene Betrag wächst.
- Ihre freundliche Zahlungserinnerung blieb unbeantwortet, und Sie wollen förmlich mahnen.
- Sie wollen dem Kunden eine letzte Zahlungsfrist setzen, bevor Sie den Vertrag beenden.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Absender
- Codice fiscale des Absenders (italienische Steuernummer)
- Anschrift des Absenders
- Versandart (über dem Empfänger gedruckt)
- Schuldner
- Postanschrift des Schuldners (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
- Ort
- Datum
- Liste der Rechnungen
- Fälliger Gesamtbetrag
- In Verzug seit
- Tage zur Zahlung (mindestens 15 bei Fristsetzung nach Art. 1454)
- IBAN
- Art der Mahnung: Vertragsauflösung oder Forderungseinzug
- Anlagen
Häufige Fragen
- Was unterscheidet in Italien Zahlungserinnerung, Inverzugsetzung und Fristsetzung nach Art. 1454?
- Die Erinnerung ist eine höfliche Aufforderung. Die Inverzugsetzung ist die schriftliche Zahlungsaufforderung (Art. 1219 Zivilgesetzbuch): Zwischen Unternehmen laufen die Zinsen ohnehin, aber das Schreiben unterbricht die Verjährung (Art. 2943). Die Fristsetzung nach Art. 1454 gibt mindestens fünfzehn Tage und warnt, dass der Vertrag nach fruchtlosem Ablauf kraft Gesetzes aufgelöst ist: Sie passt, wenn der Gläubiger den Vertrag beenden und nicht nur kassieren will. Das Dokument bietet beide Formen.
- Was ist in Italien möglich, wenn der Kunde auch nach der Fristsetzung nicht zahlt?
- Beim Gericht kann eine italienische gerichtliche Zahlungsanordnung (decreto ingiuntivo) auf Grundlage der Rechnungen und Geschäftsbücher beantragt werden; der Schuldner hat 40 Tage für einen Widerspruch. Ein ordentliches Verfahren über Beträge bis 50.000 € verlangt vorher eine Einladung zur begleiteten Verhandlung, die für die Zahlungsanordnung nicht nötig ist; für manche Unternehmensverträge wie Zulieferung und Franchising ist eine Mediation Pflicht. Das sind gerichtliche Schritte, die diese Dokumente nicht enthalten.
- Müssen Verzugszinsen zwischen italienischen Unternehmen in der Mahnung verlangt werden?
- Nein, sie laufen automatisch ab dem Tag nach Fälligkeit, ohne Aufforderung, zum EZB-Referenzzinssatz plus acht Prozentpunkte, halbjährlich angepasst (Gesetzesdekret 231/2002); dazu sind pauschal 40 € für Beitreibungskosten geschuldet. Die Mahnung erwähnt sie der Klarheit halber. Legt der Vertrag wirksam einen anderen Satz fest, gilt dieser. Fristen laufen ab Zugang der PEC oder des Einschreibens.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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